教學材料檔案管理的有效策略解析

張紅梅

【摘要】教學材料主要是記錄學校在教學方面的活動以及管理等相關內容，將教學材料進行有效的管理，可以比較真實地了解到以往學校在教學方面內容和教學水平，也為以后改善教學質量提供參考意見，因此，采用有效的管理措施對教學材料檔案進行管理是很有必要的。

【關鍵詞】教學材料檔案；管理；策略

一、引言

教學檔案不管是對幼兒園、小學、初中還是大學等學校而言都是至關重要的。只是是在教學過程中所運用的，無論是文字性的還是圖片性質等相關內容，都要需要對其進行保存和進行合理的歸類管理。

二、教學材料管理的重要性分析

教學材料是關于學校對學生進行教育時的所有相關資料，主要包括了教師的備課資料、學生的成績記錄、學校的教學計劃、教學目標以及學校組織的教學活動等方面的材料。這些材料的記錄一方面可以很方便也很快捷的查詢到所需要的資料，比如學生的成績、是否存在考試作弊、違反校紀校規的行為等關于學生在校的具體表現。另一方面，教學材料具有很好的參考價值。教學材料不僅記錄學生的有關情況，還記錄了學校在培養學生時所作出的研究、努力、所取得的成就以及在教學過程中存在的問題等方面，而學校想要改善教學水平，必須要借鑒以往在培養學生時的經驗和教訓，因為教學過程是教師和學生之間的活動，教師設計了比較有趣味性的話題，比較科學的安排了課程內容等，但還需要學生對教師所教的只是進行有效的吸收，這樣才能達到良好的教學效果。因此通過教師在教課內容上的安排以及學生的成績等方面就可以看出現階段的教學水平、教學成果等是不是符合要求的，也可以看出一個學校在教學方面的綜合實力，這就說明了教學材料可以為改善教學質量、提高教學水平和學校的綜合實力等方面提供參考價值。

此外，教學材料收集了教學過程中的絕大多數資料，可以從根本上找到影響學校教學水平的因素所在。由于教學水平的高低可以由很多因素造成，比如師資力量不足、教學的硬件和軟件條件跟不上、學生對學習的積極性不高等都有可能影響到教學水平，但針對每個學校的具體的情況需要進行具體的分析，因為某一個局部的環節出現問題也是能影響到學校的教學水平的，因此需要通過教學材料來研究和分析了。只要教學材料的管理人員在進行管理時，對材料進行仔細、認真以及及時的進行收集和分類管理，就可以從中發現現階段影響教學水平的因素所在，也不會遺漏有關重要信息。

三、教學材料檔案管理的有效策略解析

經過對教學材料的重要性分析，了解到需要重視對教學材料的管理，并且還是及時有效的管理，因此本文將主要對教學材料檔案管理的有效策略解析，為提高教學材料的管理效率提供一定的建設性意見。

（一）樹立教學材料檔案管理意識

要想對教學材料檔案進行有效地管理，那么具有管理意識是至關重要的，只要管理人員具有管理意識，就會及時的對教學材料進行收集，并能認真的對教學材料進行保管、分類和存檔等。但實際上，雖然一般學校都有專門進行教學材料的管理人員，但是效率都不高，不是存在材料的收集方面的問題，就是在分類管理上存在問題，更有甚者出現教學資料找不到的問題，這些現象的出現在一定程度上是由于管理者對教學材料管理的意識不強造成的。因此需要首先對管理者在檔案管理方面進行專業性教育，讓其在教學材料檔案管理方面具有較強的專業知識，不僅要求對紙質的文件進行歸類存檔，還需要利用計算機的相關技術進行電腦存檔和檢索等，確保材料檔案的完整性和有效性。其實需要管理者了解到教學材料檔案管理的重要性，讓其能重視檔案管理的相關工作。最后讓管理者具有服務意識。這就是要求其在工作時，主動提供服務，主動進行材料檔案的收集和管理，而不是要其他人進行監督，此外還能提供有效的資料。

（二）完善教學材料檔案管理的管理體系

任何工作都有一套自身的管理體系，教學材料檔案管理也不例外。我國關于教學檔案管理方面的制度要求學校實行4級管理對教學材料檔案進行管理，主要是教研室、院或是系、教務處，最后是綜合檔案室。每個部都有特定的管理人員對教學材料進行收集和管理，再全部交送到上級部門進行檔案的存檔。很多學校并沒有這4級的管理體系，因此需要進行完善和加強。在管理制度上也需要有所改進，制定上述4級管理部門的具體檔案管理制度，比如對所收集的檔案進行編碼后分類的規定、檔案借閱方面的規定以及檔案管理者的職責規定等方面的管理制度要求。其中最重要的是強化教學材料檔案管理的及時性，因為信息收集不及時是現階段很多學校存在的問題，而且由于教學材料檔案管理不同與其他材料檔案的管理，它是具有明確周期性的，因此每個學期或是每次大型考試等，都需要對相關材料進行收集和管理，如果沒有按時進行收集和歸檔，會減少對以后的教學指導的參考價值，對教學方面造成一定的影響。

（三）建立教學材料檔案管理的信息化和交流平臺

由于學科較多，使得教學材料比較多，也比較雜，而且很多信息是需要被教師、學生所知曉的，因此學校需要加大對建立信息化的檔案管理方面的資金投入，因為信息化的檔案管理一方面方便了管理人員對檔案的分類管理，另一方面也防止了有關信息的損害和丟失。另外，有部分學校在教學材料檔案管理方面取得了一定的成績，因此學校與學校之間多進行經驗交流和溝通，并共同探討如何進一步提高教學材料檔案管理方面的有關策略，這也屬于有效進行管理的策略之一。

四、結語

本文從教學材料檔案管理的重要性角度出發，認為樹立教學材料檔案管理意識、完善教學材料檔案管理的管理體系以及建立教學材料檔案管理的信息化和交流平臺這3個方面是有效管理的策略，將有助于提高教學材料檔案管理。

參考文獻

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