應(yīng)用型高校信息資源的標準化構(gòu)建及應(yīng)用系統(tǒng)整合研究

張德青，朱寧波

（安徽三聯(lián)學院，安徽 合肥 230601）

應(yīng)用型高校信息資源的標準化構(gòu)建及應(yīng)用系統(tǒng)整合研究

張德青，朱寧波

（安徽三聯(lián)學院，安徽 合肥 230601）

針對目前大多數(shù)應(yīng)用型高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了高校信息資源標準化體系的構(gòu)建方法和利用云計算技術(shù)的信息資源集成解決方案.初步解決了應(yīng)用型高校的多個異構(gòu)系統(tǒng)間的信息資源難以共享和交換的窘境，完成應(yīng)系統(tǒng)的資源整合.

信息資源整合；標準化體系；云計算

1 引言

高校信息化就是利用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)，實現(xiàn)高校校園網(wǎng)絡(luò)化、管理科學化、信息資源數(shù)字化，以達到教學、科研現(xiàn)代化[1].近幾年來，國內(nèi)眾多高校在信息化建設(shè)方面均不同程度地取得了突破性的進展.具體表現(xiàn)為：高校信息化建設(shè)已大多提高至門戶階段，各應(yīng)用系統(tǒng)已初步實現(xiàn)了信息資源的集成，不同程度地提高了信息資源的共享程度.但是，對于信息資源的基礎(chǔ)性建設(shè)與規(guī)劃往往被忽視，導(dǎo)致系統(tǒng)的應(yīng)用不能達到預(yù)期效果，且后期的運行維護也較困難.對于類似于我院的一些起步較晚的應(yīng)用型普通高校的情況更是如此.因此，我院目前迫切需要解決的問題是：必須先建立相應(yīng)的資源標準，然后再此基礎(chǔ)上實現(xiàn)相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)的整合.

2 信息資源標準化的構(gòu)建

信息資源標準是指對信息資源的內(nèi)容和形式所做的統(tǒng)一規(guī)定，它以科學技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機構(gòu)批準，以特定形式發(fā)布，作為信息資源收集、整理、加工、存儲、開發(fā)和利用時共同遵守的準則和依據(jù)[2].信息資源標準化的構(gòu)建是指導(dǎo)和真正實現(xiàn)高校信息化的有效途徑.

2.1 建立信息資源標準化的必要性

對于新興的應(yīng)用型的普通高校在信息化建設(shè)方面的起步就相對較晚，落后于國內(nèi)的大多數(shù)高校.他們在加強師資隊伍建設(shè)和培養(yǎng)應(yīng)用型人才的同時也不斷地提高自身的信息化建設(shè)水平，大多走了信息化建設(shè)水平較高的高校的重復(fù)路線.即：從最基本的單一系統(tǒng)建設(shè)起步，如教務(wù)系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等等.由于缺乏管理方面的標準和規(guī)范，各個系統(tǒng)分別產(chǎn)生自己的信息資源，而該類資源分別隸屬于不同的行政職能部門，造成了應(yīng)用系統(tǒng)間的難以兼容，不能使數(shù)據(jù)有序流通、發(fā)揮出最大的價值.容易產(chǎn)生以下的問題：

（1）信息的重復(fù)錄入與數(shù)據(jù)不對等；

（2）管理復(fù)雜與系統(tǒng)維護、升級困難；

（3）信息不能有效共享導(dǎo)致信息缺乏一致性.

隨著學校規(guī)模的擴大和信息化建設(shè)的需要，這樣的現(xiàn)狀已不能滿足需求，迫切需要系統(tǒng)實現(xiàn)相互兼容和資源共享.而解決這一問題的首要工作就是構(gòu)建高校信息資源的標準化.若各職能部門在系統(tǒng)建設(shè)之前首先構(gòu)建好一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和格式的標準，便可以為后續(xù)的整合節(jié)約大量的人力物力和財力，同時也可以降低維護成本.

2.2 信息資源標準的主要內(nèi)容

2.2.1 標準體系的組成

高校信息資源標準化體系主要由管理信息標準和信息交換標準等兩大部分組成.其中管理信息標準包括元數(shù)據(jù)標準和編碼標準，信息交換標準包括交換信息描述標準和信息交換接口標準.元數(shù)據(jù)標準的制定是標準化體系的最重要因素，具體如圖1所示.但各高校的信息資源標準應(yīng)以自身的實際情況為基本出發(fā)點，必須符合自身發(fā)展的客觀需求.

2.2.2 高校信息資源元數(shù)據(jù)標準

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，也就是對數(shù)據(jù)的定義和描述.元數(shù)據(jù)標準將直接規(guī)范和統(tǒng)一系統(tǒng)建設(shè)中的數(shù)據(jù)采集，保證數(shù)據(jù)的一致性，為數(shù)據(jù)資源的共享和交換提供有力的基礎(chǔ).因此，科學合理地制定元數(shù)據(jù)標準式標準化建設(shè)中最為重要的任務(wù).

圖1 高校信息資源標準化體系結(jié)構(gòu)

高校信息資源的主體通常由教學、科研、學生、辦公等幾個部分所產(chǎn)生，這些信息往往分散于各個應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，如：教務(wù)系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等.因此，要制定一個統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標準不僅要考慮到數(shù)據(jù)資源本身，而且要考慮到同一數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的一致和兼容.以此為依據(jù)，筆者通過搜集和分析數(shù)據(jù)，整理出如圖2所示的元數(shù)據(jù)集及其編碼標準規(guī)范.

圖2 高校信息資源元數(shù)據(jù)標準

2.3 信息資源標準化的實施

信息資源標準是一個系統(tǒng)性的工程，它的實施將會是一個長期的過程，需要各職能部門協(xié)調(diào)來共同完成.在具體實施過程中：首先，必須成立專門的信息化工作小組或辦公室來負責制定工作計劃和規(guī)劃，整理學校內(nèi)部的工作流程以便于分析數(shù)據(jù)的來源去向，參考兄弟院校情況和行業(yè)標準制定適合本校的信息標準；其次，設(shè)計接口規(guī)范的支撐平臺，包括目錄服務(wù)、域名服務(wù)等，支撐平臺的接口規(guī)范，為系統(tǒng)的進一步升級擴展提供條件；最后，建設(shè)一一體化平臺的應(yīng)用系統(tǒng)公用平臺（包括登陸、驗證、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)交換等公共業(yè)務(wù)）和功能全面、集成的信息系統(tǒng)，向終端用戶提供統(tǒng)一的登錄界面，提供更人性化的操作平臺.

3 應(yīng)用系統(tǒng)的整合

3.1 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)存在的問題

雖然我院目前已建設(shè)為數(shù)眾多的應(yīng)用系統(tǒng)，但尚存的問題還很大.隨著信息資源種類和量的不斷豐富以及應(yīng)用系統(tǒng)自身需求的擴大，信息資源已不再局限于系統(tǒng)內(nèi)部，致使各個系統(tǒng)所屬的資源均成為公共資源，信息需要在系統(tǒng)間進行共享和交換.由于資源標準不統(tǒng)一以及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)所采用的語言、開發(fā)平臺及數(shù)據(jù)庫的不一致，導(dǎo)致了系統(tǒng)間的信息難以相互流通.因此，要解決這一問題就必須要對這些異構(gòu)系統(tǒng)進行有效地整合.

3.2 整合的內(nèi)涵及目標

信息資源整合通常是指采取相應(yīng)的技術(shù)、管理方式和措施，將分散、無序、相對獨立、不同標準的資源進行規(guī)范科學地整理、類聚、融合和重組，使其形成一個功能完備、結(jié)構(gòu)科學的新的有機整體，建構(gòu)一個效能更好、功能更高的資源體系，實現(xiàn)1+1＞2的系統(tǒng)功能.對于高校來說，信息資源整合主要是指針對高校已有的各個信息資源系統(tǒng)，通過一系列的流通、加工、存儲、組織和轉(zhuǎn)換過程，將各個系統(tǒng)中獨立分散的資源，按照一定的順序和規(guī)則整合到統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺上，最大限度合理化教育資源配置，滿足用戶需求，實現(xiàn)資源的有效性和共享性[3].

對高校信息資源進行整合，既是當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源建設(shè)的必然要求，也是用戶高效獲取信息的有效手段.資源整合的目標主要是通過一定的技術(shù)手段，對高度分散的信息資源進行鏈接，形成新的能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫檢索的信息資源體系，從而真正實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)之間的信息共享.

3.3 資源整合模式研究

科學規(guī)范地對信息資源進行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的資源管理、用戶管理及權(quán)限控制.通過對業(yè)務(wù)流程進行組織和再造，實現(xiàn)真正的校園網(wǎng)絡(luò)化、教育信息化和管理規(guī)范化.

基于我院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，可選擇在保留現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的前提下實現(xiàn)資源的整合.首先，建立一資源索引庫，而原有的數(shù)據(jù)資源均存放在各自資源數(shù)據(jù)庫中，無需提取；其次，以國家標準化體系為指導(dǎo)，并結(jié)合我院的實際情況制定信息標準、元數(shù)據(jù)標準和管理規(guī)范；最后，建立統(tǒng)一門戶認證系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站，在規(guī)范化標準的指導(dǎo)下，有效地對校內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng)集成.系統(tǒng)利用身份認證提供的安全協(xié)議來保證用戶身份信息、密碼等的安全性，通過門戶網(wǎng)站和統(tǒng)一身份認證使終端用戶方便快捷地獲取權(quán)限內(nèi)的信息資源，提高工作效率.

3.4 技術(shù)實現(xiàn)

3.4.1 異構(gòu)數(shù)據(jù)源整合的主流技術(shù)方案

目前，對異構(gòu)數(shù)據(jù)庫資源進行整合的主流方案主要有以下幾種：利用數(shù)據(jù)庫接口技術(shù)整合異構(gòu)數(shù)據(jù)源、利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)整合異構(gòu)數(shù)據(jù)源、利用中間件異構(gòu)數(shù)據(jù)集成平臺技術(shù)整合異構(gòu)數(shù)據(jù)源[4]、以及云計算的整合技術(shù).

本文選擇采用云計算技術(shù)來解決信息資源集成的問題，原因在于云計算所具有的獨特優(yōu)勢：強大的計算能力、安全可靠的數(shù)據(jù)存儲中心和快捷準確的云服務(wù).

3.4.2 云計算下的集成模式構(gòu)建

云計算模式下，用于無需考慮云端的計算能力和存儲能力，所有工作都可交給云端來完成.運用云計算模式，可以大大提高資源的利用率，降低成本[5].將該技術(shù)引入高校信息資源整合，能很好地解決高校信息資源所現(xiàn)存的資源標準不一、重復(fù)建設(shè)、難以共享和交換等一系列的問題.

圖3 云計算下的信息資源集成模式

如圖3所示，借助于云計算在信息處理與信息存儲方面的優(yōu)勢來提升高校信息資源集成與管理的能力，實現(xiàn)行政辦公與服務(wù)各類用戶的過程優(yōu)化.該模式共分為4層：基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)資源層、資源整合層和公共服務(wù)層.其中基礎(chǔ)設(shè)施層是整個模式的基礎(chǔ)層，主要是為云計算的集成模式提供基礎(chǔ)保障設(shè)施；資源云化集成層是核心層，主要負責資源集成管理和云化平臺的實現(xiàn)，將各種異構(gòu)數(shù)據(jù)資源存入云計算平臺；云端管理和服務(wù)層是通過身份認證、權(quán)限控制完成用戶管理定制信息資源服務(wù)，實現(xiàn)信息資源的共享與交換.

通過以上幾個層級的集成模式，整合了我院的所有數(shù)據(jù)資源，同時以服務(wù)的形式對外發(fā)布，滿足不同用戶的需求，最大限度地提高資源利用率和共享程度，使得信息化建設(shè)水平提升至新的臺階.

4 結(jié)束語

隨著高校信息化工作的逐步推進，必須改變信息資源難以共享流通的現(xiàn)狀，否則仍然只是停留在一個“形式信息化”的階段.本文從建立信息資源標準體系出發(fā)，借助于云計算技術(shù)的強大優(yōu)勢，采用云計算技術(shù)實現(xiàn)本校的信息資源集成框架，其具體實踐有待于筆者更進一步地學習與研究.

〔1〕李艷霞,沈錫臣,季旭．淺談高校信息標準化．

〔2〕馬費成．信息資源管理．北京：高等教育出版社，2006.

〔3〕顧瑞,李愛英,盧加元.高校信息資源整合的必要性研究.中國教育信息化，2010（05）.

〔4〕王霞,周濤.高校信息資源異構(gòu)數(shù)據(jù)源的整合.中華醫(yī)學圖書情報雜志，2012（02）.

〔5〕牛力.政務(wù)信息資源“云服務(wù)”整合模式研究.情報雜志，2013（01）.

G647

A

1673-260X（2013）11-0146-03

應(yīng)用型本科院校的信息資源集成與統(tǒng)一管理