基于信息化的教學運行管理體系的構建與實踐

劉華相

【摘要】隨著計算機信息技術的迅速發展以及學術論壇進程的逐步深入，我國各個高校相繼將信息化管理作為學校的管理方式，從而達到用有限的人力與財力來提升教學質量以及科研質量的目的。本文將對信息化的特點進行分析，以此對信息化的教學運行管理體系的構建和實踐進行探討。

【關鍵詞】信息化；教學管理；高校；構建

文章編號:ISSN1006—656X(2013)06?-0149-01

隨著近年來IT技術的高速發展，信息化這個新型詞匯頻頻出現，不同的人會從各個角度對其進行定義，而各類涉及到信息與資源的問題，其解決方案往往最終歸結于它，但是到底什么是信息化？信息化到底具有怎樣的魅力？通過考證我們得出，信息化在很早以前就被提出，從最初的一種網絡管理模式，伴隨網絡技術及應用實踐的發展，逐步演變成了企業、單位組織、學校等機構的管理模式，與此同時還提升了虛擬化、效用計算、基礎設施服務、平臺服務以及軟件服務等概念。信息化能夠將較為復雜的應用與服務請求進行逐步的細化與分解，然后把數據移交到系統內部，通過調用計算機對其進行記錄、統計等等，最后將這些結果傳送給用戶。信息化的主要作用就是將大量用網絡連接的資源統一管理和調度，構成一個巨大的資源池向用戶提供按需服務，從而為終端用戶帶來巨大的便利。

一、基于信息化的教學運行管理體系的優勢

（一）信息化能夠有效降低工作量。

在我國的眾多高校中，無論是進行日常辦公還是教學需要，對于教學內容備案、學習的成績和檔案管理等等都是一項非常繁雜的工作。不但工作量大，而且容易出現遺漏、多余等錯誤，這就為教學管理的效率大打折扣。通過信息化建設，可以很方便的查詢所需資料，可以很方面的統計學生成績、登記學生檔案等等。因此，信息化的教學運行管理體系可以有效的降低工作量。

（二）信息化能夠將信息進行集中處理。

我國高校里的機房在某種程度上講是計算機病毒的主要集散地，因為存儲設備與計算機經常進行交叉使用，所以，導致計算機內部的攜帶的病毒在高校機房以及校園網大肆的傳播，現在對于這些病毒的防治也不是很徹底。在高校資源建設中實施信息化能夠專業的分配和管理各項資源，包括查殺病毒、為數據加密保證數據安全，以及保證系統的穩定性等等。一般是設置中心服務器集中保存和管理數據資料，同時設定數據庫自動備份，這樣做不僅能夠保證教師或學生不用擔心因為病毒的侵入而導致數據資料的損壞或丟失，還能夠有效的保證數據的安全，這些都是信息化的建設范疇。

二、基于信息化的教學運行管理體系的結構

（一）信息化的教學管理體系構建。

信息化最初只是計算機專業的一個名詞，而隨著其不斷的發展與壯大，信息化管理已演變為各種企業、事業單位的管理手段。教學信息化已成為高校改革的重要方向，在信息化的教學運行管理體系構建中，首先要做好信息化構建的準備工作。信息化的建設要依賴于網絡，在高校的信息化建設中首先是要為了充分利用校園網，提高工作效率，實現教務管理的信息系統化，有必要在校園網的基礎上建立功能完善先進的綜合教務管理系統。我國在教學管理系統的建設上已比較成熟，已開發了適合各種大中型學校需求的 先進教學管理系統，該系統的核心架構開發了適合我校基本校情的基于校園網的多層次、模塊化、分布式、統一身份認證各個功能模塊。

先進的教務管理系統是高校進行信息化改革的第一步，第二步是需要學校引起信息化教學管理的重視，加強教學信息化運行的建設投入，包括資金的投入和人力的投入，信息化的建設需要大量的資金購買相關硬件設備。除此之外還要聘用專業的網絡技術管理人員，以保證各項硬件設施的合理配置，保證信息化建設的順利運行。

軟、硬件配置安裝完成后，需要學校組織學校人員學習信息信息化的管理，創造信息化人文環境。具體措施可以分批次的組織全校專業教師、教學管理人員、 行政人員、 專任教師和學生進行系統培訓。不僅要培訓專業知識，還要從思想上引導他們，最終從技術操作上和習慣養成上使信息化管理的意識深入人心 。

（二）教務管理系統結構體系構建。

一般情況下，基于信息化的高校的教務管理系統結構體系主要包括四個結構模塊：課程管理、學籍管理、成績管理、考試管理，這四個模塊都與數據庫連接，將數據存儲在服務器數據庫中，各環節信息傳遞和反饋機制形成了信息反饋環針閉合。一些大型高校有更多的模塊，包括互動、留言之類的，本文不做贅述。

三、基于信息化的教學運行管理體系的應用

（一）學籍管理

學籍管理是信息化教學運行管理的核心，也是學校管理的核心內容。它包括了學生的檔案以及在該校中所有的信息行為，如學生個人信息、家庭檔案、入學記錄、獎懲情況等等，是學校對學生管理的基礎部分，也是其他 各管理環節順利開展的關鍵 。

（二）課程管理

課程管理主要是對學生的課堂教學安排，它主要包括排課管理、 課表運行管理和課堂教學資源管理，課程管理是保證學校秩序正常運轉的核心。

（三）考試管理

顧名思義，考試管理就是對學生在日常教學中的考試進行安排、管理。它是教學運行管理過程的重要環節，也是考核和提高教學質量的重要手段。因此必須要保證考試管理的科學化、規范化、制度化建設，促進教學質量的不斷提高。

（四）成績管理

成績管理就是對學生考試成績進行登記、統計，它直接關系著考試管理中的補考、重修、學籍預警、退學、畢業生就業等工作，由于成績對學生來說非常的重要，因而成績的安全性和準確性就有著更加嚴格的要求。

四、結束語

對于高校的教學運行管理體系而言，無論是不是炒作，無論是不是新概念，基于信息化的教學運行管理體系的IT新格局已經逐漸形成。隨著計算機技術的不斷發展以及巨型化、網絡化進程逐步深入，各個高校在進行高校建設的時候，都要充分的利用信息技術，并將信息化管理作為高校管理模式，以實現教學效率以及教學質量的雙重提升。

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