關于檔案管理工作的有益探索

陳 巖

（富裕縣檔案局 黑龍江 富裕 161200）

一、檔案管理工作的重要性

檔案本身屬于一種非常重要的資源，想要使這種資源充分發(fā)揮作用，就對其進行有效地管理，檔案管理的重要性主要體現在以下幾個方面：

（一）檔案管理具有較強的科學性

從檔案管理工作的角度看，其屬于一項專業(yè)化程度較高的管理業(yè)務，檔案管理并不僅僅是對現成資源的保存和管理，而且還需要采用一些有效的手段和方法對資源進行整理和歸類，這樣才能滿足不同群體對檔案資料的需求。換個角度講，企事業(yè)單位的檔案是這些部門某些工作的歷史資料，也是管理的重要組成部分之一，如機關檔案室內保存的檔案是機關開展各種職能活動的歷史記錄，這些記錄是機關開展日常工作時需要經常參考的內容，可見檔案對于機關而言具有非常重要的作用。

（二）檔案管理工作具有較強的服務性

檔案部門對檔案資料進行有效地保管是為了滿足經濟社會各個部門對檔案利用的需要，這充分體現出了檔案管理工作的服務性。檔案管理部門雖然在日常工作中也會開展一些檔案研究工作，但是檔案部門所開展這些研究性工作的最終目的也是為了使檔案能夠更好地為使用者服務。所以作為一名優(yōu)秀的檔案工作者，應當充分認識到檔案工作所具有的服務性這一特點，并樹立起正確的服務理念，努力為檔案管理工作奉獻出自己的光和熱，這有助于促進我國檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）檔案管理工作具有一定的政治性

現如今，我國的現代化建設進程日益加快，檔案管理工作為現代化建設服務是理所應當的，而在這個服務的過程中，則很好地詮釋了檔案管理工作的政治性。機要性是檔案管理工作政治性最具代表性的體現，所謂的檔案管理工作機要性具體是由檔案自身的特點和國家的利益所決定的。從古到今，從國外到國內，基本上所有國家的檔案管理工作都具有一定的保密要求，我國的檔案記載著這些年來我們國家發(fā)展過程中的政治、軍事、經濟、科技、文化等諸多方面的內容，其中不乏一些重要的機密，若是這些機密外泄，勢必會給國家?guī)聿槐匾穆闊┖蛽p失，為此，檔案工作者必須樹立起保密意識，并采取各種有效地手段，確保這些機密資料的安全。

二、檔案管理工作的現狀分析

對于企業(yè)而言，人事檔案問題一直都是困擾企業(yè)和職工的難題，在當前市場經濟的背景下，企業(yè)為了最求經濟效益最大化，使企業(yè)與員工之間的矛盾日益激化，最為典型的表現是人員配置優(yōu)勝劣汰機制的提出，而職工為了追求自身價值最大化，也經常會選擇另謀高就，這就造成了企業(yè)為阻止人才大量流失扣押員工檔案的情況發(fā)生，甚至還有一些企業(yè)因為檔案管理不善造成員工檔案大量丟失。導致以上問題的根本原因主要有以下幾個方面：其一，企業(yè)缺乏對檔案管理工作的重視，從而使得檔案管理工作的連續(xù)性和長期性嚴重不足；其二，企業(yè)檔案管理工作缺乏科學合理、行之有效地制度保障，從而導致了檔案收集和整理不規(guī)范、檔案管理力度嚴重不足以及檔案使用不規(guī)范等問題發(fā)生；其三，大部分尚未構建檔案管理自動化系統(tǒng)，檔案管理手段非常落后。以上種種都嚴重影響了檔案管理工作的有序開展，檔案的利用效率也非常之低，檔案的重要性也未能獲得充分體現，為此，急需對檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新。

三、檔案管理工作的創(chuàng)新路徑的有益探索

（一）積極創(chuàng)新檔案管理思想觀念

近些年來，隨著我國整體國力的不斷增強，使得我國在國際上的地位和影響也越來越重要。自改革開放這短短的幾十年間，我國的變化是顯而易見的，而這些種種都離不開創(chuàng)新。可以說創(chuàng)新是時代進步的要求，而想要做到和實現創(chuàng)新，思想觀念是基礎，只有人們的思想觀念不斷創(chuàng)新，才能使管理和服務獲得創(chuàng)新，為此，檔案管理人員首先應當在思想觀念進行創(chuàng)新，這就要求檔案管理人員應當對當前新時期下的檔案管理工作有一個全新的了解和認識，以往傳統(tǒng)的檔案工作基本上都是為政治服務的，屬于一種封閉式的檔案管理模式，其服務的方式大部分都是以被動接待為主，現如今，社會在不斷發(fā)展和進步的同時，對檔案管理工作也起到了一定的促進作用，這是檔案管理較之以往有著一定的轉變，但是這種轉變是完全不夠的，想要真正使之轉變?yōu)闈M足社會發(fā)展要求的檔案管理就必須進一步對思想觀念進行創(chuàng)新，這樣才能符合社會發(fā)展對檔案管理工作提出的種種要求，也只有這樣才能保證檔案管理工作獲得有效地創(chuàng)新。這里所指的思想觀念創(chuàng)新既包括檔案管理人員的思想觀念，也包括領導的思想觀念，若是僅有一個方面創(chuàng)新了思想觀念，而另一個方面仍保持著傳統(tǒng)的思想觀念，那么必然會影響檔案管理工作的創(chuàng)新。所以，檔案管理人員在不斷創(chuàng)新自身思想觀念的同時，領導干部也必須做到與時俱進，摒棄傳統(tǒng)的理念，對思想觀念進行創(chuàng)新，這樣才能促進檔案管理工作的發(fā)展。

（二）理論知識創(chuàng)新

現如今，社會已經進入了知識經濟時代，在這樣的背景下，各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作只有不斷對理論知識進行全面創(chuàng)新，才能跟上時代發(fā)展的步伐，這樣才能夠為檔案管理創(chuàng)新創(chuàng)造出一個更加的廣闊的空間。理論創(chuàng)新需要一支高索質的工作隊伍。這就要求我們積極促進檔案管理人員索質的提高，建立支學習的工作團隊。在信息技術日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業(yè)水平和運用現代技術的能力。建設學習型工作團隊是適應全球化、信息化和新經濟的迫切需要。檔案管理者對學習組織的管理理念加以借鑒和吸收，營造終身學習的組織環(huán)境，使學習成為經常化、普遍化的行為，促進職工積極學習，努力掌握檔案工作所需的知識和技能，爭取成為學習個體和創(chuàng)新型干部，成為復合型人才。

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