李麗光
高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)控的重要內(nèi)容,對于高校的健康發(fā)展具有十分重要的作用。高校內(nèi)部審計已有20余年,在這幾十年的發(fā)展中,高校內(nèi)部審計已由過去單一的監(jiān)督、評價職能,向多元化的鑒證、管理等方向轉(zhuǎn)變,形成了管理型的審計形態(tài)。但是,高校內(nèi)部審計在高校管理中也面臨諸多的問題,如審計隊伍素質(zhì)偏低、審計機構(gòu)缺乏獨立性、缺乏現(xiàn)代審計技術(shù)等,都在很大程度上制約內(nèi)部審計的作用發(fā)揮。
高校內(nèi)部審計是高校內(nèi)控的重要內(nèi)容,對于學(xué)校管理具有十分重要的作用。高校內(nèi)部審計具有其鮮明的特點,主要表現(xiàn)在以下三個方面:1.服務(wù)的內(nèi)向性。內(nèi)部審計的主體和客體均為高校的職能部門。內(nèi)部審計的人員來自于本高校內(nèi)部,旨在強化高校管理,監(jiān)督其經(jīng)濟活動,確保學(xué)校的正常運行,提高高校所形成的社會經(jīng)濟效益。2.審查的及時性。高校內(nèi)部審計能夠?qū)芾碇写嬖诘膯栴}進行及時的檢查,嚴(yán)格依照國家的法律法規(guī),對高校的經(jīng)濟活動進行全面而有效的審計監(jiān)督,做到不定期的規(guī)范化內(nèi)部審計。3.方式的靈活性。高校內(nèi)部審計工作,其方式方法可以針對工作的需求進行自由選擇。可以進行專題審計工作,也可以進行全面審計工作。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校經(jīng)濟活動日益復(fù)雜,這就強調(diào)高校內(nèi)部審計職能的拓展。以適應(yīng)當(dāng)前的需求。1.經(jīng)濟監(jiān)督職能。高校內(nèi)部審計工作中,經(jīng)濟監(jiān)督職能是最基本職能之一,旨在依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),對學(xué)校的經(jīng)濟活動、財務(wù)收支進行檢查,以確定其是否合理合法。所以,發(fā)揮好內(nèi)部審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能,對于高校的健康發(fā)展,提高辦學(xué)規(guī)模,都具有十分重要的意義。2.經(jīng)濟評價職能。高校內(nèi)部審計的經(jīng)濟評價職能是由經(jīng)濟監(jiān)督職能的派生,在高校管理中具有十分重要的作用。經(jīng)濟評價職能旨在通過審核,評定高校的經(jīng)濟活動的預(yù)算、決策等行為的可行性,進而提高經(jīng)濟效益。3.鑒證職能。內(nèi)部審計的鑒證職能旨在對高校的經(jīng)濟活動及財務(wù)管理進行鑒定,進而得出科學(xué)合理的審計結(jié)論。鑒證職能作為高校內(nèi)部審計職能的拓展,其最大的特點在于審計以第三者的身份獨立參與到其中。4.管理職能。相比于一般管理,內(nèi)部審計的管理職能具有特殊性,承擔(dān)著強化管理的職能。為高校管理提供檢查、評價及咨詢等服務(wù),進而提高高校的管理質(zhì)量與效率。
長期以來,高校內(nèi)部審計的職能定位為監(jiān)督與評價。當(dāng)前,監(jiān)督作為其基本職能,仍未改變。但隨著社會發(fā)展趨勢及高校自身發(fā)展的需要,高校應(yīng)將其重點放在學(xué)校的管理及內(nèi)部控制、提高高校的經(jīng)濟效益上,強化高校內(nèi)部管理,實現(xiàn)審計由監(jiān)督型向管理型轉(zhuǎn)變。所以,高校內(nèi)部審計應(yīng)充分依托自身優(yōu)勢,如對財務(wù)狀況的熟悉、對內(nèi)控現(xiàn)狀的熟悉,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層反饋相關(guān)政策制度的落實與執(zhí)行情況,將內(nèi)部審計服務(wù)于學(xué)校管理,提高學(xué)校的管理水平。只有這樣,才能充分發(fā)揮好內(nèi)部審計在管理中的作用。
內(nèi)部審計是對學(xué)校經(jīng)濟活動的監(jiān)督,通過對其活動的檢查分析,可以及時對學(xué)校存在的諸多問題,如鋪張浪費、貪污等問題進行制止;對管理中存在的問題及漏洞,進行及時的堵塞,以防止國家資產(chǎn)的流失;對學(xué)校基建及修繕工程進行監(jiān)督和審計,尤其是工程建設(shè)領(lǐng)域,內(nèi)部審計的介入,能預(yù)防和及時糾正工程建設(shè)工作中一些脫軌現(xiàn)象,通過程序和制度控制將其消滅在萌芽狀態(tài),保障工程建設(shè)資金的投資效益,從而節(jié)省大量的建設(shè)資金。
內(nèi)部審計具有評價功能,通過對全面而有效的審查評價,可以對相關(guān)的財務(wù)信息的正確與否進行查證,確保財務(wù)信息的真實可靠,避免因信息失真,而造成學(xué)校財務(wù)管理風(fēng)險。
通過內(nèi)部審計工作的開展,及時對管理中的問題及盲點進行優(yōu)化。并且,充分挖掘內(nèi)部的各方潛力,尤其是強化各積極因素的促進作用,為學(xué)校的穩(wěn)定運行、管理效益的提高,創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
內(nèi)部審計對高校的內(nèi)控制度進行科學(xué)合理的檢查評價,在很大程度上健全了高校的內(nèi)控制度,對內(nèi)控體系中的薄弱環(huán)節(jié)起到一定的改進作用,使高校的管理水平得到有效的提高。
由于高校內(nèi)部審計的內(nèi)向性,審計主客之間存在利益關(guān)系,致使內(nèi)部審計缺乏足夠的獨立性,在很大程度上容易受到高校內(nèi)部自身的影響。并且,內(nèi)部審計的出發(fā)點是監(jiān)查和評價高校的經(jīng)濟管理活動,內(nèi)部審計機構(gòu)很難以第三方的身份出現(xiàn)。這樣,造成高校內(nèi)部審計缺乏公正性,所形成的審計結(jié)果很難取信于外部部門。
隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,在多元化的市場經(jīng)濟環(huán)境下,高校辦學(xué)也面臨著諸多風(fēng)險。所以,高校內(nèi)部審計職權(quán)逐漸擴大,人員分工細(xì)化,對審計人員的要求越來越高,不僅強調(diào)其具有良好的專業(yè)知識,而且要具有良好的綜合素質(zhì),方可更好地勝任審計工作。但從當(dāng)前的實際情況來看,高校內(nèi)部審計人員多半是從其他單位轉(zhuǎn)崗而來,如財務(wù)崗位,這些人對財務(wù)會計等內(nèi)容比較熟悉,但對管理方面的知識缺乏一定的理解,致使內(nèi)部審計工作難以滿足高校管理的需求,影響其作用的充分發(fā)揮。并且,高校內(nèi)部審計人員偏少,在全面開展工作的過程中,表現(xiàn)出“捉襟見肘”的尷尬境地,不利于內(nèi)部審計工作的全面落實。
當(dāng)前,高校發(fā)展已呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢,尤其是辦學(xué)經(jīng)費渠道日益廣泛,經(jīng)濟活動日益復(fù)雜,而內(nèi)部審計大多是在經(jīng)濟活動發(fā)生之后介入,缺乏控制力度,易產(chǎn)生經(jīng)濟違法或隱匿資金的問題,削弱內(nèi)部審計的監(jiān)督功能,所以應(yīng)注重全方位各階段即事前、事中、事后審計,以充分發(fā)揮其作用。
內(nèi)部審計作為高校內(nèi)部管理的一種行為,在審計理念及手段等方面仍存在諸多問題。例如,對審計中相關(guān)人員及單位的調(diào)查問詢,在很大程度上難以全面開展。所以,高校內(nèi)部審計與國家審計,在審計技術(shù)及手段等方面,仍存在一定的差距,影響到內(nèi)部審計功能的充分發(fā)揮。
1.內(nèi)部審計部門的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)。并且,參與領(lǐng)導(dǎo)的層次越高,其所形成的領(lǐng)導(dǎo)效力更突出,有利于審計工作的全面開展。2.為強化內(nèi)部審計的獨立性,應(yīng)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),避免因外界干擾對審計結(jié)果造成影響,進而造成內(nèi)部審計缺乏公正性。
高校內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),是強化內(nèi)部審計在管理中作用的重要基礎(chǔ)。首先,審計人員需要具有扎實的專業(yè)知識,對審計理論及結(jié)構(gòu)能夠準(zhǔn)確而全面的認(rèn)識;其次,在職業(yè)道德上,懂法、知法、守法,嚴(yán)格遵循國家的法規(guī)政策,規(guī)范自己的思想行為,切實服務(wù)學(xué)校的管理工作。只有這樣,才能提高內(nèi)部審計在高校管理中的作用,適應(yīng)高校發(fā)展的實際需求,推動高校“又快又好”發(fā)展。
在電算化的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的審計技術(shù)以難以滿足審計工作的需求。所以,只有依托先進的現(xiàn)代技術(shù)手段,才能適應(yīng)高校當(dāng)前日益復(fù)雜的經(jīng)濟活動,發(fā)揮內(nèi)部審計在管理中的作用。并且,隨著審計軟件的不斷開發(fā),審計軟件將成為審計工作全面而有效開展的重要工具。所以,在新的歷史時期,高校內(nèi)部審計人員要強化相關(guān)知識的學(xué)習(xí),并不斷優(yōu)化當(dāng)前的內(nèi)部審計技術(shù),從本質(zhì)上提高內(nèi)部審計質(zhì)量。
對于高校內(nèi)部審計而言,其所涉及的范圍相對較廣,強調(diào)審計工作要狠抓落實,方可充分體現(xiàn)其作用。內(nèi)部審計工作首先需要把握好工作的尺度,積極有效的參與到學(xué)校的經(jīng)濟活動之中,充分發(fā)揮好監(jiān)督職能。并且,內(nèi)部審計工作貴在做到全面而有效,形成服務(wù)、監(jiān)督及預(yù)防相統(tǒng)一的工作形態(tài),將事前、事中、事后審計落到實處。
隨著高校內(nèi)部審計的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計已由監(jiān)督型向管理型轉(zhuǎn)變。這也在很大程度上拓展了內(nèi)部審計的職能,在過去的經(jīng)濟監(jiān)督與評價的基礎(chǔ)上拓展了鑒證及管理職能。所以,內(nèi)部審計在高校管理中具有十分重要的作用,提高了高校的經(jīng)濟效益,推動了高校的健康發(fā)展。當(dāng)然,高校內(nèi)部審計仍面臨諸多的問題,這也強調(diào)高校應(yīng)重視內(nèi)部審計工作的狠抓落實,不斷強化審計隊伍建設(shè)、優(yōu)化審計技術(shù)、鞏固審計獨立性,以確保內(nèi)部審計在高校管理中更好發(fā)揮其作用。
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