關 黎
在我國《會計準則》第十條中規定:“會計核算,應當以實際發生的業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。”于是,會計信息統計必須按照企業發展的情況為根據;會計信息的核算必須按照該企業現實的經濟出入為基礎;及會計信息的匯報表也必須按照企業經濟發展實際真實數據為參考;并在這些過程中不得有主觀的增加或是謊報,一切都必須從實際出發,實事求是地完成每一項任務,才算得上是會計信息的真實性。本文就以會計信息統計者進行分析,其統計會計信息真實性的手段必須從這些方面開始著手,才能確保其信息的真實性。首先,應該確保會計信息準確性與合法性。會計統計是得出會計信息的前提,然而保證這個信息的正確性及合法性是會計信息真實性的內在要求,因此,參與會計信息統計的工作人員應遵守國家法律法規的基本規定,遵守企業發展的客觀要求,及企業經濟準確的信息等方面一五一十地統計出真實、正確且客觀的信息,不得有半點隱藏。其次,嚴格數據的科學性及無差距性。嚴格數據的科學性及無差距性是確保會計信息真實性的根本要求,對于一個企業來說,企業的會計部分與其他部分是緊密聯系到一起的,其他部門的生產、經營、統計等數據都會傳達給會計部門。然而,每一個會計部門里的工作人員都緊密聯系在一起,只要工作人員堅持科學且無誤的進行數據統計就不會產生差距,由此也就充分體現了會計信息的真實性。最后,還應提倡會計信息匯報的時間,及無添加性。會計信息的匯報是會計工作的最后一道程序,會計信息真實或不真實都一一呈現在報表上,于是,做最后審查報表工作的工作人員就要采取一些合理且科學的手段,檢查出會計報表是否真實合理,是否正確且無添加。然后,才能準確無誤的進行財務統計、支出或收入,只有將整個工作鏈密切的結合在一起才能通過會計信息的真實性來提高財務管理。
目前受企業自身管理不足及國家政策不明的影響,導致企業的會計信息真實性不夠,在會計工作部門企業沒有制定嚴格管理制度,沒有把會計信息工作當做企業發展的重點,這是導致會計信息真實度不高的因素之一。再者,部分在會計部門工作的員工自身法律意識不強,以及對錢財的制止能力不夠也是導致會計信息不真實的又一因素。
這一現象主要是由于工作人員知識水平不高而引起,主要體現在會計工作人員文化不高,操作不熟悉,對業務不了解等方面。
在企業的會計信息報表上出現這一問題主要是有人故意操作而造成的,有部分工作人員想通過不真實匯報信息,缺報或漏報等方式來從中謀取利益。
要健全會計法律體系,逐步完善會計法和相關規章制度。修訂后的《中國人民共和國會計法》在懲治企業會計信息造假等違法行為方面做了更為明確和嚴格的規定,進一步夯實了會計監管的制度基礎。但《會計法》的懲戒和威懾作用有限,必須建立以《會計法》為主導的一整套法律體系。為此,需要對現行的《刑法》、《公司法》和《證券法》在會計工作監管方面,配合《會計法》進行相應修訂,加大監管力度。在司法和行政管理實踐中,要進一步加大對會計造假行為的懲罰力度。同時,還要強化道德約束,進一步優化會計職業道德軟環境,加強會計職業道德建設和對會計人員職業道德層面的宣傳教育,切實提升其職業道德水平。
企業內部控制體系包括制度設計、職位設置、機構設置三個層面的工作。制度設計層面,要堅持預防為主,查處為輔,注重權力間的相互牽制,同時設立必要的補救措施。據此建立起以會計權責的控制制度、不相容職務相互分離制度、授權批準控制制度等組成的一系列制度體系。在職位設置層面,一是要明確哪些職位是不相容的;二是按照不相容職位相互分離的原則,劃定各個機構和崗位的職責權限,使不相容職位之間能夠形成有效的制衡機制;三是加強授權批準控制,建立起規范明晰的授權批準,明確職責的分配和授權,切實避免會計舞弊現象發生。在機構設置層面,要在合理設置崗責的基礎上,按照既相互配合又相互制約的原則,合理設置會計相關機構,以使部門之間、上下級之間相互監督、牽制。
會計部門與財務部門緊密相連,于是加強對會計部門的管理是尤為重要的。企業可以按照法律法規的規定采取合理、科學且有效的管理政策制度對會計部門的上下級進行嚴加管理,對那些有意違章的員工以及領導進行嚴格的懲罰,比如:辭退、降級、換部門等。
由于在會計部門有一些想用報表不完整等手段來從中得利的人,根據這些現實情況,完善企業的監管制度就變得更為迫切。
一個人的知識水平越高,他創造的財富也就會越多,對于會計信息部門來說,要想提高信息的準確性,那么提高工作人員的業務操作能力是很必要的。在這方面企業可以開辦培訓班,將那些業務能力及知識水平不是很高的工作人員進行培訓與指導。再者,可以在招聘會計人才時,就優先錄用知識水平高,自身素質較好或是有經驗的人,由此來增加會計信息的準確度與真實性。最后,在職業技能方面要加強會計人員財務核算和財務管理相關知識的培訓,提升其從事會計行業的理論水平和操作能力。為適應現代企業管理需要,還要加強財務人員管理能力的培養,包括企業管理、資本運營、戰略管理等方面知識的傳授與培訓,將企業會計人員納入企業管理和戰略決策層面,讓會計核算為企業管理提供有力支撐。在強化會計人員職業培養的同時,還要加強對會計人員職業道德教育,使其具備良好的職業操守。
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