試論企業費用報銷監管問題及其措施

王 嵐

一、企業費用報銷監管存在的問題

1.報銷憑據存在造假現象

企業成本費用中用于報銷的費用存在一些問題。第一，報銷人拿出的報銷單據有假冒的現象。造成這種現象的原因有很多，有的是外部環境所致，有的因為企業內部導致。常見到的假冒手段有：公司財務賬務不規范或者出現管理疏忽時進行假冒報銷;報銷票據簽字找別人簽或者模仿管理者簽字;運用一個項目或者票據多次報銷;造假票據、報銷費用高出實際費用、報銷費用不真實;報銷票據沒有經過領導審查或者越權報銷。公司報銷費用造假經常會采用一種形式或者多種形式。困此，造假現象是企業內部控制必須要杜絕的事情。

2.報銷管理制度存在漏洞

就一個企業的財務管理而言，應該更具備主動性，淘汰掉之前采用的被動式管理。費用報銷時不能只依靠報銷人員提交的簡單票據，這樣當提交的票據數量和金額較多時，財務人員難免會出現信息辨別失誤，從而導致財務賬目與實際不相符，造成公司管理者不能有效、正確的管理各項開支，直接導致公司財務制度形同虛設。這樣，很多人就極有可能鉆財務管理的這個空子，與手里有實權的財務人員合伙愚弄公司，嚴重的導致公司出現財務風險。比較常見的例子為，企業員工對報銷制度不夠重視，因此對于報銷票據隨意索取和上交，財務人員也不加辯別的隨意登記，嚴重影響公司正常的財務管理制度。

3.報銷管理計劃不夠合理

報銷費用一律按照標準，沒有顧實際情況，用同一方式處理問題。比如有的企業在制定報銷費用計劃時，包括招待費、電話費、包工費、差旅費等，都是按照標準制定，沒有考慮某一項費用在某一階段的特點、與其他企業經濟來往的多少、工作力度的多少等情況。這樣導致企業很多指標不切合實際，造成浪費，時間久了，員工會對工作失去積極性。

費用計劃不靈活，對實際情況作用不大。首先，實施費用計劃后在很長時間不再調整。社會環境、經濟政策一段時間就會發生改變，時間久了，計劃不再滿足社會的需要，也不符合現在的經濟政策，已經失去了它原有的社會價值。其次，一些單位一段時間之后，也會推出新的費用計劃，但是往往是為了應付差使，不是稍微改改原來的計劃，就是隨便找一些資料胡亂填報，沒有過多考慮實際情況。再次，一些部門為了完成上級或者相關行業的檢查，認為計劃只是書面形式，沒有實際去完成。

二、相應措施

1.加強報銷過程管理

加強管理費用報銷整個環節，事項形成后也要對其進行監督。財務報銷需要經過很多手續，每一個部門的負責人要嚴格把關，這樣才可以保證資金正確使用。

A、費用形成前要對費用發生事項是否合理、正確進行監督管理。第一，費用計劃要依據規定來做，員工花費的原因、種類等進行分類與預知。對于一些經常發生的費用，一般的員工按照年、月制定規劃，而中高層管理者最好是能夠按照日制定規劃。對于一些不經常發生的費用，要根據給企業帶來的效益、使用效率等分出費用的級別，不一樣的級別制定的費用計劃也不同，企業報銷部門應該對這些計劃進行研究，然后制定出一份統一的計劃。第二，制定計劃要全面、精細，還要結合現實的情況。如果出現與現實不符，要對計劃進行改善，確保計劃和實際情況一致。第三，費用計劃制定后應該上報給上一級部門，經過審核通過后才可以實施。最后，計劃與實施情況進行公布，設置建議箱，根據職工的建議對計劃進行完善。

B、監督已經報銷的票據是否合法、有效，對于不合法、無效的報銷票據不能給予報銷。還有對于報銷事項是否真實進行調查與證實，可以通過實驗、分析、查詢調查、查證等方法，保證所有不真實的報銷事項不予以報銷。

C、已經審核通過的報銷費用，要進行再次檢查，相關的事項有：有沒有越權審查批準的、串通造假等行為。

D、檢查監督出納報銷環節，確保報銷費用正確、合法。這樣不僅是為了確認會計核算的質量，也是為了杜絕造假、貪污等事情的發生。

2.建立健全報銷制度

仔細劃分費用報銷制度，對其相關人員進行培訓，并定期輪崗，從而增加員工的職業素質與責任感。

首先，要對相關人員進行培訓，不僅要學習財務知識和財務案例解析，還要進行思想道德教育。這主要是為了約束相關人員在支出報銷與審查核實的行為，增強人員的責任感。還有，費用報銷整個過程很多人并不是財務專業，他們報銷的票據大多數有問題，所以一定對其進行相關知識的教育。

其次，財務員工崗位不能固定，一段時間輪換一次，這樣可以增強財會人員的整體能力。

再次，企業管理者要賦予會計部門一定的職權，在不合理或者違法的情況，可以利用自己的職權拒絕。

公司對報銷費用整個過程的嚴格管理，會大大降低報銷成本，增加企業的利潤，使企業在同行中占有競爭優勢，這也和現在提倡的節約型社會相吻合。

3.制定合理的報銷計劃

制定科學的費用計劃，增加報銷費用管理，減少開支，增加收益。

A、仔細編寫制定費用計劃。企業經營的目的是為了盈利，雖然過程中會花費不少資金，但最后得到的利潤一定要高于支出，這樣企業才可以長久的發展。所以為了節省開支，企業應該根據自身的實際情況，研究企業支出的多少與必要性，制定出符合實際的報銷計劃。

B、根據影響費用的因素的變化隨時改善費用計劃。

三、結束語

綜上所述，企業財務管理在企業中占有重要地位，而財務報銷工作是財務管理重要組成部分。其實，每一個企業的組成不一樣，費用報銷管理自然也不同。企業不能墨守成規，要考慮企業自身的實際情況，制定出符合企業的費用報銷計劃，這樣計劃實施時才可以起到應有的作用。

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