高校藝術類招生工作信息化的思考

鄭真真

（江南大學，江蘇 無錫 214122）

高校藝術類招生作為我國高等教育招生的重要組成部分，一直以來廣受社會各界的關注和爭議。近年來，我國藝術教育快速發展，藝考熱持續升溫，藝考生人數始終居高不下，如何科學、高效地組織、管理藝術類專業招生考試工作，值得我們思考。

一、藝術類招生現狀

（一）藝術考生人數多。

由于人們對精神文明生活追求的不斷提升，社會對藝術類人才需求的增長、藝術教育的普及，及藝術類專業相對普通類專業偏低的文化課成績要求等原因，帶來了泱泱藝考大軍，且多年來藝術考試熱度不減。高校藝術類專業幾十、幾百人的招生計劃，報名人數往往多達幾千、幾萬人。

（二）招生專業范圍廣。

藝術類專業涉及九個大類，主要包括音樂舞蹈類、美術類、服飾藝術與表演類、播音與主持類、編導類、表演類、書法藝術與書法教育類、影視節目制作類、攝影攝像類等，這些門類又分別包含多個專業及專業方向。藝術類專業考試分為省級招生主管部門統一組織的藝術類專業考試和高校單獨組織的藝術類專業院校測試（簡稱校考）。其中校考由招生高校自主命題并組織考試，高校擁有招生自主權，可針對專業培養目標及方向選拔適合本校的學生。但是藝術教育對人才要求較特殊、人才類型也較多，招生錄取工作的復雜性和特殊性給實行專業課校考的高校帶來了很大挑戰。

（三）錄取原則不統一。

藝術類專業錄取需要同時參考專業課成績和文化課成績兩部分，不同學校、不同專業對兩者的要求不盡相同。一般來說，在要求文化課成績和專業成績均合格的基本條件下，高校在錄取時主要遵循以下三條原則：一是文化課過線后，按專業考試成績從高到低擇優錄取；二是專業考試成績過線后，按文化課成績從高到低擇優錄取；三是將文化課成績、專業考試成績按比例計算出綜合成績，按綜合成績從高到低擇優錄取。而對于綜合成績的計算公式，不同學校有不同的考慮。

二、信息技術在藝術類招生工作中的應用

信息技術變革了傳統的招生錄取管理工作方式，推動了招生工作的健康發展。例如全國網上錄取系統的全面應用，將高校招生管理模式從傳統的以紙質檔案流轉為基礎、人力密集型，轉變為以計算機網絡技術為支撐、以電子化信息流轉為基礎、技術密集型。其給招生工作帶來了巨大的影響，極大地提高了招生部門和院校的工作效率和管理水平，極大地節省了人力、物力和財力，保障了高校招生的公正、公平、公開。實踐證明，使用計算機技術、網絡技術是推進高校招生管理工作的重要舉措，招生工作信息化已經成為高校信息化建設的重要組成部分。

藝術類招生工作環節繁瑣，包括招生宣傳、考生報名、組織專業考試、閱卷評分、合格考生信息上報、專業成績總分及專業總分和文化成績的綜合計算、各專業擬錄取處理等，操作過程中具有一定的技術難度，任何一個環節的失誤都將直接影響最終的錄取結果。將信息技術應用到藝術類招生工作的相關環節，有助于提升院校的管理水平和工作效率，保障招生錄取工作的準確和公正。

（一）組織報名。

由于藝術類報考人數多，招生專業類別多，傳統的現場報名辦法勢必要求招生院校安排較多的工作人員，而事先難以預估的報名情況也可能會給院校的組織管理工作帶來困難；報名現場大排長龍的情況，也給考生報名帶來長時間等待和不便；此外，采用傳統的現場報名方式，院校很難在短時間內采集、統計全部考生的相關信息，從而影響考務準備工作。采用網上報名系統，學生可以方便、快速地完成報名、繳費、準考證打印，降低考生的考試成本。而高校不僅能減少組織報名的工作量，降低報名工作的出錯率，而且能快速匯總考生信息，更好地部署安排考務工作。此外，采用網上報名還能從技術上避免考生在不同考點重復報考。

（二）閱卷評分。

1.在美術類專業答卷中引入條形碼技術。本著公平、公正的招生原則，所有考試均要求在評卷前將答卷的考生信息處密封，在閱卷結束后啟封錄入考生成績。將考生準考證號制成條形碼貼在考生試卷上，省卻試卷密封的步驟，由于美術類考試的素描、色彩等科目答卷的特殊性，其使用效果尤為明顯。條形碼的使用也為推行評分系統創造了條件，使得打分和錄入成績得以同時進行。閱卷時，由工作人員通過條形碼識別器，將試卷上條形碼代表的考生準考證號掃描輸入計算機后，閱卷教師通過輸分器給出分數。閱卷教師無法通過試卷上的條形碼暗碼獲取考生信息，避免了主觀因素的干擾，保證了評卷的公平、公正。條形碼技術是世界上最經濟、準確、方便的數據信息錄入手段之一，將其引入美術類考試，提高閱卷工作效率，同時保證信息的準確性。

2.閱卷評分過程中采用評分系統。傳統的閱卷方式，閱卷教師打分和分數錄入計算機是分離的兩個步驟，由工作人員手工輸入分數，難以保證數據的準確度，而復核工作十分耗時耗力。閱卷時采用評分系統，閱卷教師根據設定的檔位，通過輸分器在一定的分值范圍內直接將分數輸入系統，既保證了分數不會超出檔位對應的分值范圍，又避免了事后輸分造成的錯誤。同時，通過程序設計，在任何一位閱卷教師未給出分數時，不能進行下一名考生的評分，確保評分過程的準確。在考生成績進入計算機后，將由系統自動計算考生該科目的最終得分，任何人均無法改動。使用評分系統進行閱卷打分，簡化了閱卷工作流程，杜絕了評分過程中的人為誤差，保證了數據的準確性和安全性，提高了閱卷工作質量。

（三）成績處理。

藝術類專業錄取成績處理涉及專業課成績和文化課成績兩部分。藝術類各專業考試科目各不相同，因此各專業總分的計算方法也有所不同。此外，采用綜合分錄取的高校，要根據錄取原則對專業總分和文化總分進行綜合處理。而錄取原則中如將文化成績與各省錄取控制分數線掛鉤，其成績處理難度勢必增加。通過數據庫處理系統或Excel半手工進行專業成績、綜合成績計算和各專業擬錄取名單處理，因數據量大且操作繁雜，為保證錄取結果的絕對準確，高校需要投入更多的人力和時間進行復核。利用成績管理系統，整個流程都用計算機進行規范、嚴謹的成績處理操作，數據安全性得到提升，成績處理速度也大大提高，并保證結果的可靠性、準確性和公平性。

（四）專業成績、錄取結果發布。

借助網絡技術和計算機技術，專業成績和錄取結果發布工作變得簡單快捷，考生也能及時方便地查詢相關信息。除上述工作外，對于專業考試合格的考生，高校還要向其發放專業合格證。打印、寄發專業合格證工作量較大，而部分考生或未填寫通訊地址，或地址填寫不正確，造成合格證無法送達學生本人。可開發網上打印合格證功能，在考生查詢專業成績時，由其本人打印合格證。

三、加強組織管理，充分發揮信息技術在招生工作中的積極作用

（一）統一規劃，實現數據共享。

信息化建設是一項長期的工作，在分步實施各系統建設時，要對數據標準進行統一規定，確保數據在系統之間的共享和互通。另外，在藝術類招生過程中，高校需要向各省招辦報送專業考試合格考生名單和各專業擬錄取名單，從各省招辦處下載高考文化成績。為了和各省招辦的信息系統順利進行數據交換和傳輸，高校建設的相關系統的數據結構、數據格式應符合教育部有關規定。

（二）健全措施，保障信息安全。

信息化建設過程中，信息安全工作是其中的一項重要內容。互聯網上信息安全事件時有發生，網上報名系統中存儲了考生的基本信息，且進行網上繳費，其信息安全是高校應該給予高度重視的一個重要環節。服務器上要實施相關網絡安全技術，要有防火墻、防病毒、防攻擊等安全保障措施，并對數據進行加密存儲。成績管理系統應在不聯網計算機上運行，以防止過程數據的泄露。除了技術手段外，還需在制度和管理上重視信息安全，建立相應的信息安全應急處置預案，并重視各類數據的備份工作。

（三）加強招生隊伍信息化能力建設。

信息技術已廣泛應用于高校招生管理工作中，招生隊伍應加強自身信息化能力建設，適應信息化社會對招生工作的新要求。招生人員要掌握基本的計算機操作技能、網絡技術和數據處理技術，熟悉各類系統的功能和操作方法，加強學習，進一步提高工作能力，以勝任信息化背景下不斷發展變化的招生工作。

在高等教育信息化建設日益發展的今天，將信息技術應用于高校藝術類招生管理工作，順應招生工作發展趨勢，對更好、更高效地完成藝術類招生工作具有積極的意義。高校應在實踐中，不斷總結經驗，完善各類信息系統，進一步做好招生信息化工作，為學校選拔優質人才服務。

［1］洪晶波.高等學校藝術類專業招考現狀與改革對策［J］.科技信息，2010（2）.

［2］陸花，吳國宏.關于藝術類院校招生管理工作的思考［J］.藝術教育，2007（6）.

［3］劉桐，王健，王曉靜.藝術類招生管理方法的探討［J］.科教文匯（上旬刊），2009（9）.

［4］劉桐，王雁，王曉靜.淺談條形碼技術在藝術類招生中的運用［J］.科技信息，2009（6）.

［5］郝曉琴，劉實，沙仁高娃.藝術類考試管理系統在招生工作中的應用［J］.中國教育信息化，2009（12）.