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關于房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的思考

2013-08-15 00:51:28顧建安
時代金融 2013年9期
關鍵詞:管理企業(yè)

顧建安

(中鐵置業(yè),安徽 亳州 236000)

隨著房地產(chǎn)行業(yè)近年來的高速發(fā)展,行業(yè)競爭不斷加劇,市場化程度不斷提高,許多房地產(chǎn)企業(yè)在日趨嚴峻的競爭下,推行全面預算管理,使管理方式由粗放式向規(guī)模、集約化管理過渡。與此同時,應根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)預算管理特點,對現(xiàn)階段預算管理過程中存在的問題認真考慮分析,以提升企業(yè)預算管理水平。

一、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的特點

全面預算管理是指以目標利潤為導向,通過對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源預算,從而進行分配、考核、控制,最終達到完成既定的經(jīng)營目標。它具有全過程性、全方位性、全員性,涉及企業(yè)經(jīng)營活動的始末,企業(yè)的所有預算內容以及所有的員工。除此之外,它還有如下幾種特點:

(一)現(xiàn)金流預算是基礎

現(xiàn)金流是房地產(chǎn)企業(yè)生存發(fā)展的基礎資源之一,是房地產(chǎn)企業(yè)正常運轉的保障。房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理都是以現(xiàn)金流預算為基礎十分重視現(xiàn)金流預算。

(二)工程項目預算是核心

業(yè)務量大、成本內容復雜、成本開支難控制是工程項目預算的三個顯著特點,這也決定了工程項目預算在整個預算管理中的核心地位。

(三)工程形象進度是節(jié)點

房地產(chǎn)項目具有周期較長的特點,總包方的結算是以工程的形象進度來進行的。因此,會計確認開發(fā)成本是以工程的形象進度為節(jié)點的,對房地產(chǎn)企業(yè)的綜合效益有十分重要的作用。

二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理存在的問題和解決措施

(一)企業(yè)沒有建立系統(tǒng)、完善的預算管理組織體系和預算管理的制度

預算管理是需要企業(yè)全體人員各個部門全過程參與的,但是實際情況是房地產(chǎn)企業(yè)將預算單純的交給財務部門或成本部門負責,所以可能導致預算內容短期化、簡單化,不能正確反映企業(yè)的整體財務狀況,這是一種事實上的松散型預算組織體系。這種體系的上層與基層之間、出包方與承包方之間,沒有緊密的聯(lián)系和交流,缺乏監(jiān)督管理機制,因此還沒有建立起一個強有力的預算管理體系。

解決措施:第一,要健全預算工作組織體系。成立預算管理委員會,由項目主要負責人擔任預算委員會主任,分管領導是成員,預測、審查、研究、協(xié)調預算相關的事項;第二,完善全面預算管理的制度建設。房地產(chǎn)預算管理的難題之一就是權責不清,要根據(jù)企業(yè)的管理模式和自身的行業(yè)特點以及對經(jīng)驗數(shù)據(jù)的分析,建立一套符合企業(yè)自身項目開發(fā)成本、費用科目體系。

(二)房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)劃預算欠缺整體性

企業(yè)對社會的貢獻是它能夠生存的原因,同時利用社會資源也能賺取利潤,獲得經(jīng)濟利益。所以,企業(yè)規(guī)劃首先要滿足某種社會經(jīng)濟目的。此外,還有很多的其他影響因素,如決策者的價值觀念、環(huán)境分析等,但是大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)只是考慮該項目的投入與產(chǎn)出的因素,沒有從整體性上考慮,一旦發(fā)生突發(fā)事件,就會影響企業(yè)的利潤。

解決措施:未來是具有不確定性的,一個企業(yè)要想發(fā)展,必須從長計議,合理規(guī)劃,房地產(chǎn)企業(yè)具有投資風險大的特點,更要全面規(guī)劃。考慮整體因素時,要把企業(yè)的經(jīng)濟目的、決策者的價值觀念,環(huán)境分析等包含在內。在做企業(yè)項目的整體規(guī)劃時,要明確企業(yè)目標,制定經(jīng)營戰(zhàn)略,擬定中長期計劃。

(三)房地產(chǎn)企業(yè)預算缺乏客觀性

房地產(chǎn)企業(yè)預算缺乏客觀性主要表現(xiàn)為兩個方面。一方面,由于工期或進度原因,沒有及時的主動調整預算指標,經(jīng)常一邊施工一邊修改圖紙,再增加工程聯(lián)系單,這就使得設計概算超過估計預算,施工圖預算超過設計概算,竣工結算超過施工圖預算;另一方面,國家政策、市場發(fā)生變化,但是預算指標的被動調整不及時,使得預算功能處于相對失調狀態(tài),很難發(fā)揮應有的作用。由于預算指標與實際的執(zhí)行情況差異較大,預算數(shù)據(jù)的科學性和準確性難以保證,預算也就沒有了指導意義。

解決措施:注重企業(yè)全面預測實施的全過程控制。事前預測,在進行項目的可行性方案論證時,要進行各類房產(chǎn)品的內部收益率的測算;根據(jù)資金管理和成本管理兩個方面,對工程進度、項目開發(fā)周期、合同約定等方面執(zhí)行事中控制;對于事后控制,不能簡單的將差異界定到執(zhí)行部門,而是要從多個方面如指標指定、環(huán)境影響等查找真正原因。

三、完善房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的常用方法

(一)注重預算管理方法的完善與創(chuàng)新

一般企業(yè)常用的全面預算管理方式是“自上而下”,這就使得在預算管理過程中的工作效率降低,相比較而言“上下結合”的方式能更好的達成企業(yè)所需。所謂“上下結合”,就是由企業(yè)高管層首先制定出一個總目標以及各部門的分目標;下發(fā)到各部門制定詳細的預算計劃;上報后再由專門的部門進行審查,通過它們之間的溝通和綜合平衡,制定出擬訂的整體預算方案,預算方案再返回各部門進行探討、修正。經(jīng)過多次交流和修改,形成最終的預算。

(二)靜態(tài)與動態(tài)管理方式相結合

僅僅依靠靜態(tài)的管理方式很難得到理想的管理效果,通過結合滾動預算的方式,就可以對近期預算進行及時的調整,使其更加準確。同時,動態(tài)管理能夠讓預算與日常管理相銜接,使企業(yè)對內外環(huán)境的變化更敏感,調整更迅速。

四、結語

總之,房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理是一項既需要專業(yè)技術又融價值管理為一體,且貫穿于企業(yè)資源配置和項目運營的系統(tǒng)工程。為此,對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,應在充分了解自身資源狀況的基礎上,深入探討研究,積極完善全面預算管理的方式方法和預算執(zhí)行控制及反饋機制,使建立的預算機制適應企業(yè)所需,最終實現(xiàn)全面預算管理。

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