完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施

馮林梅

（華能瀾滄江水電有限公司，云南 昆明 650214）

存貨主要是指一個企業(yè)在自身的生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中，為了保證銷售的順利和企業(yè)自身生產(chǎn)使用材料的便利，對材料、燃料、低值易耗品、產(chǎn)品和半成品等進(jìn)行儲存。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，如果能夠及時的采購到所需要的材料，或者說企業(yè)在銷售的過程中能夠及時的采購到所銷售的產(chǎn)品，在這種情況下，企業(yè)就不需要進(jìn)行存貨管理。但是，在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營都不會如愿以償?shù)募皶r采購到所需要的材料或者產(chǎn)品，在這種情況下企業(yè)就需要適當(dāng)?shù)拇尕洝Ｆ髽I(yè)存貨管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，一旦出現(xiàn)存貨不足的問題，企業(yè)或許就會面臨停產(chǎn)，嚴(yán)重的情況還會出現(xiàn)破產(chǎn)的問題。因此，各個企業(yè)在激烈的市場競爭中，必須對自己的存貨方式進(jìn)行完善，保證企業(yè)順利、健康、快速的發(fā)展。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，大多數(shù)的企業(yè)都沒有充分認(rèn)識到企業(yè)存貨管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)比較薄弱，相對于企業(yè)的其他工作起點也比較低，大多數(shù)的企業(yè)并沒有完善的、健全的、符合企業(yè)自身特點的管理制度。當(dāng)然，這些企業(yè)也沒有充分認(rèn)識到，存貨管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用。原來的存貨方式在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，逐漸暴露出更多的缺點，使企業(yè)的發(fā)展面臨著更多的風(fēng)險。企業(yè)的存貨管理在一定程度上會直接影響著企業(yè)整體的管理水平，對于企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展的狀況也有重要的影響。

（一）崗位職責(zé)不明確

大多數(shù)的企業(yè)因為沒有充分認(rèn)識到企業(yè)存貨管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，所以對企業(yè)存貨的人力資源的投入也比較少，沒有專門的人員負(fù)責(zé)企業(yè)的存貨。對于企業(yè)的材料的采購、銷售和對市場的預(yù)測和監(jiān)控，在很多情況下都是由一個人完成的。在這種情況下，企業(yè)的存貨管理就會暴露出許多的問題，主要的就是對實際擁有的資產(chǎn)不能夠作出準(zhǔn)確的評估、出現(xiàn)存貨丟失的現(xiàn)象、采購材料的賬目不符合實際等一些問題。另外，由于缺少對企業(yè)存貨的管理還會造成相關(guān)的工作人員沒有節(jié)制的采購材料、在銷售的過程中缺少相應(yīng)的監(jiān)督等問題，這些問題都會給企業(yè)帶來損失，阻礙企業(yè)快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）存貨數(shù)量存在問題

在通常情況下，企業(yè)的存貨占到企業(yè)資產(chǎn)總額的百分之四十五左右，但是一些企業(yè)由于沒有認(rèn)識到存貨管理的重要性，使得存貨占用了企業(yè)大量的資金。從而造成了企業(yè)存貨的積壓、存貨周轉(zhuǎn)的速度減慢，還會造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)的不靈，這就會嚴(yán)重的影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，阻礙企業(yè)的發(fā)展。除此之外，企業(yè)在生產(chǎn)過程中應(yīng)該節(jié)約使用原材料，充分使用邊腳料，如果不這樣做就會增加企業(yè)的損失，增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。在很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中都會存在這兩個方面的問題，這兩個問題都會造成企業(yè)不能夠充分的、合理的利用資金，造成生產(chǎn)資金的短缺，在很多情況下還會增加企業(yè)的負(fù)債，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈，不能夠充分的保證企業(yè)償還的能力，這樣一來就會使企業(yè)面臨著財務(wù)方面的風(fēng)險和生產(chǎn)經(jīng)營方面的風(fēng)險。

（三）管理不科學(xué)

當(dāng)前很多企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都缺少長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，只是看到了眼前的利益，對企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展利益并沒有充分的認(rèn)識。有些企業(yè)為了不交稅款，銷售的產(chǎn)品不能夠及時的入賬，不能夠按照實際情況接手或者轉(zhuǎn)讓庫存的產(chǎn)品，久而久之就會造成存貨的賬面數(shù)嚴(yán)重的超過實際的存貨的數(shù)目，賬目和實際的情況不相符合。還有一些企業(yè)對企業(yè)的存貨沒有進(jìn)行定期的盤點，相關(guān)的工作人員并沒有充分發(fā)揮自己的職能，產(chǎn)品和原材料出庫和入庫的手續(xù)并不完整，單位的產(chǎn)品和人工消費(fèi)記錄的不準(zhǔn)確，這就會造成會計核算的不準(zhǔn)確，企業(yè)成本的核算不準(zhǔn)確、會計信息失真。

二、加強(qiáng)存貨管理的對策

（一）提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)的存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，一個企業(yè)要想提高存貨的管理水平，必須要使相關(guān)的工作人員充分認(rèn)識到自己的工作的重要性。企業(yè)應(yīng)該定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對相關(guān)法規(guī)和政策的學(xué)習(xí)，提高相關(guān)工作人員相關(guān)的法律意識和業(yè)務(wù)知識，提高企業(yè)經(jīng)營者的管理水平。同時企業(yè)的財務(wù)部門，也應(yīng)該提高自己的核算的能力。企業(yè)的發(fā)展離不開政府為其營造的良好的發(fā)展環(huán)境，因此，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)與政府部門的溝通和了解。企業(yè)相關(guān)的工作人員應(yīng)該及時的了解到國家出臺的一些優(yōu)惠政策，利用這些政策為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造寬松的經(jīng)營環(huán)境，利用政府的能力促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，這樣就可以使企業(yè)和政府共同發(fā)展。

（二）完善存貨管理制度

存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r建立科學(xué)的、合理的存貨管理制度。只有具有完善的制度的保障，才能夠充分保證存貨管理工作的順利進(jìn)行。企業(yè)相關(guān)的工作人員可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點。對原材料和產(chǎn)品的采購和經(jīng)營進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對采購和銷售的婚環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)對企業(yè)的信譽(yù)和資產(chǎn)等級的管理，使得各個部門各司其職。另外，還需要加強(qiáng)企業(yè)各個部門之間相互監(jiān)督的力度，充分發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制的作用。這主要表現(xiàn)在會計工作人員應(yīng)該充分保證會計信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)的跨級工作人員和企業(yè)的業(yè)務(wù)人員、保管人員明確自己的職責(zé)、彼此之間相互監(jiān)督、相互制約等方面。

（三）控制存貨的數(shù)量

很多企業(yè)的相關(guān)工作人員在原材料和一些產(chǎn)品采購之前，對市場信息并沒有進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，這就容易造成采購的原材料不能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。企業(yè)的存貨管理人員對存貨的數(shù)量沒有進(jìn)行及時的掌握，這就會造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的材料超過了庫存的數(shù)量，這樣一來就會阻礙企業(yè)的順利發(fā)展。還有一些企業(yè)在采購工作中過于受到市場的影響，沒有充分考慮到企業(yè)自身的資金流轉(zhuǎn)的能力，導(dǎo)致了采購的數(shù)量過大，造成了材料的堆積，嚴(yán)重的情況還會造成材料的浪費(fèi)，增加企業(yè)生產(chǎn)的成本。因此，為了企業(yè)的快速發(fā)展，相關(guān)的工作人員必須嚴(yán)格控制存貨的數(shù)量。

除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培養(yǎng)，增加他們存貨管理的知識，提高相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原材料和一些產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的管理，這樣才能夠使這些原材料和產(chǎn)品發(fā)揮最大的價值。企業(yè)應(yīng)該選擇一些具有專業(yè)技能、具有豐富的管理工作人員來對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理。對相關(guān)工作人員的工作應(yīng)該進(jìn)行考核，使他們充分認(rèn)識到自己的工作中存在的不足，改進(jìn)自己的工作方式。企業(yè)也應(yīng)該完善自身的管理制度，用制度約束相關(guān)工作人員的工作，使他們的工作更加規(guī)范。另外，企業(yè)的存貨管理還應(yīng)該和現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，利用計算機(jī)信息技術(shù)對企業(yè)的存貨進(jìn)行科學(xué)的管理，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

三、總結(jié)

企業(yè)的存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，但是我國當(dāng)前的很多企業(yè)都沒有充分認(rèn)識到存貨管理和企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系。企業(yè)要想在激烈的市場競爭的環(huán)境下獲得快速的、穩(wěn)定的發(fā)展，必須加強(qiáng)對企業(yè)存貨的管理。相關(guān)的工作人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和資金的流轉(zhuǎn)情況，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的原材料進(jìn)行合理的采購，在采購之間進(jìn)行市場調(diào)查并對市場信息進(jìn)行分析，保證采購的原材料能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要，充分發(fā)揮原材料的價值。相關(guān)的工作人員也應(yīng)該不斷的提高自己的存貨管理的知識，這樣才能夠使企業(yè)獲得快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

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