□文/胡元明
(山東科技大學 山東·濟南)
進入新世紀以后,隨著高等教育的日益普及,我國高等教育規(guī)模實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。高校為應付來自國內(nèi)外的激烈競爭,紛紛擴大招生規(guī)模,同時“跑馬圈地”建新校區(qū)已成為一種常見現(xiàn)象??梢哉f,目前我國高校的硬件設施建設已經(jīng)達到相當高的水準,可與國內(nèi)外同行想媲美。但軟件建設情況如何呢,目前在相當一部分高校中,由于受到計劃經(jīng)濟時代的影響,管理理念滯后、管理效率低下,難以滿足現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,更不符合高校發(fā)展的需求。本文試圖通過引入先進的企業(yè)管理理念,達到提高高校管理者意識,提高高校管理水平和競爭力的目的,為高校的高效率運作提供保障。
(一)服務對象的差異。企業(yè)的服務對象是消費者,通過提供產(chǎn)品和服務,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。消費者往往不僅注重提供產(chǎn)品與服務的過程,而且注重服務結果,他們有充分的選擇余地,經(jīng)過比較產(chǎn)品與服務質量后,有選擇性地購買優(yōu)質產(chǎn)品;而高校主要以提供教育服務為主,往往教育者與受教育者的信息不對稱,而且受教育者無法隨意選擇學校與教師,二者之間是不平等的關系,因此最終選擇權在學校。學生在校學習期間,需要通過一段時間的學習過程,才能明確某門課程是否與自己的學習愿望相符,教師是否是自己喜歡的類型。因此,在高校中,提供服務的過程比結果更重要,注重強調(diào)教師提供服務的過程,認真?zhèn)湔n、講課,做好課后輔導工作,實行以情感人、以理服人等服務方法。
(二)管理環(huán)境的差異。企業(yè)為了可持續(xù)發(fā)展,一切生產(chǎn)與服務都離不開環(huán)境的保障作用。但是,企業(yè)環(huán)境中常帶有控制與強制的成分,缺乏民主的氛圍,以制度控制員工、以獎金鼓勵員工,有時候這些制度甚至會降低員工工作的主動性與積極性,不能人盡其才,造成人才流失慘重。這些現(xiàn)象在高校管理中都應盡量避免。同時我們也應當認識到,由于高校與企業(yè)管理的環(huán)境不同,學術文化氛圍必然有所區(qū)別。作為高校,育人環(huán)境應當與教育目標相適應,良好的教學和學習環(huán)境可以滿足師生心理需求、提高教學效果。有關師生的管理方面,不能完全依賴控制與打壓政策。為了培養(yǎng)更多創(chuàng)新性人才,給學術研究創(chuàng)造提供更多發(fā)展空間,暢所欲言的學術空間將成為師生共同期待的工作環(huán)境。
(三)管理目標的差異。從人類發(fā)展的歷程來看,人類為了生存與發(fā)展,必須經(jīng)歷三大基本單元:生產(chǎn)、生活、教育。它們作為人類生活的根本元素,對人類發(fā)展具有重要意義,如果人們離開基本要素,將面臨滅亡。而企業(yè)與高校,恰好處于不同的元素中,即生產(chǎn)和教育。首先,二者經(jīng)營目標不同,企業(yè)是以盈利為目標的組織;而高校是非營利組織,主要發(fā)展目標在于為社會發(fā)展輸送人才;其次,二者發(fā)揮的效益不同。企業(yè)注重經(jīng)濟效益,教育注重社會效益;再次,二者評價方法也不同。企業(yè)績效管理以量化評估為主,如銷售的產(chǎn)品數(shù)量、質量級別、利潤多少等,但是高校作為教育的特殊領域,有很多東西無法用指標來衡量,如教師的教學水平、學生能力水平、師尊師德、管理者的領導力等。因此,應該區(qū)別對待各種不同事物,而不得盲目追求科學管理,或者設置不合理的非科學性目標?,F(xiàn)在雖然量化考核趨向于科學,但是也要考慮實際情況,例如與學校利益或者員工個人利益密切相關的事項,如果一味量化處理,那么人們可能為了減少損失而不惜造假,顯然與管理考核目標背道而馳。
在高效管理中納入企業(yè)管理思想與管理辦法,并非是隨意的、盲目的,而應該是以高校管理實際情況為出發(fā)點,要充分考慮適用性、必要性原則,才能確保企業(yè)管理思想與管理辦法切實發(fā)揮作用,提高高校管理效率。
(一)改革高校傳統(tǒng)管理弊端。隨著時代的發(fā)展與進步,高校必然面臨各種各樣的新問題,傳統(tǒng)的高等教育內(nèi)部管理辦法有的已經(jīng)不能適應社會發(fā)展的需求,這就要求高校必須尋求一條適應自己管理的發(fā)展之路,引入其他行業(yè)或者組織的成功管理技巧。但是,高校在應用企業(yè)管理辦法解決問題過程中,必須考慮到管理的針對性,切忌“病急亂投醫(yī)”。只有引進的管理辦法與高校實際問題相適應,才能真正發(fā)揮其“正能量”。
(二)為高校管理注入活力。在現(xiàn)代社會發(fā)展中,高校引進先進管理辦法的源頭在于企業(yè),然后再擴展到具體的部門和組織中,通過橫向流動,提高高校管理水平。某種先進的管理方法和理念,在企業(yè)各部門應用一段時間后,基本適應企業(yè)發(fā)展,然后再傳播到其他領域中,高等教育就包括其中。當前,一些高等教育研究者已經(jīng)著手準備將企業(yè)管理思想與管理辦法納入到高校發(fā)展中,無論實驗的結果成功與否,在引入初期都應為提升高校管理活力發(fā)揮一定積極作用。
(三)激發(fā)高校管理積極性。在高校管理中引入企業(yè)管理理念與管理辦法,需要一定的勇氣與見解,同時離不開各種資源的投入。作為高校,具有強烈的愿望引入成功企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,期待通過某一先進的管理辦法切實解決高校發(fā)展面臨的新矛盾、新問題,這些思想方法無需大力推銷,而是高校自覺付出努力,以此保障管理辦法的成功。但是在實踐過程中,高校管理也可能面臨上級壓力、外部競爭等因素。而高校引入企業(yè)管理辦法,努力意愿如果不強烈,可能對預期管理效果的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。
(四)提高高校解決問題的能力。高校引入先進的企業(yè)管理理念與管理辦法,應選擇具有適用效力的策略。首先,應深入理解企業(yè)管理的內(nèi)涵,選擇與高校發(fā)展相適應的內(nèi)容;其次,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理應用已有資源。此處所指資源包括具體理解并實施企業(yè)管理辦法的工作人員,同時也包括機構建設、財力資源、人員調(diào)配等。以運用企業(yè)管理的特殊魅力,提高高校解決問題的能力。
(一)后勤管理中納入企業(yè)管理理念。后勤作為高校發(fā)展的根本保障部門,加快后勤管理制度改革,是高校管理實現(xiàn)企業(yè)管理目標的標桿。一直以來,人們往往片面地認為高校管理的企業(yè)化管理改革就是后勤制度的改革。實際上,后勤概念具有廣義與狹義之分。一方面廣義的后勤除了后勤管理部門之外,還包括學生宿舍、衛(wèi)生院、食堂等部門,以及教學輔助部門等;另一方面狹義的后勤則不包含具體的辦公系統(tǒng)。以香港的高校辦公系統(tǒng)為例,雖然在學校一級設置辦公室,但是沒有辦公室主任,所有辦公室業(yè)務由專職秘書人員負責,通過合理設計崗位職責,確保辦公系統(tǒng)的高速運轉,減少繁瑣的程序,提高辦公效率,確保高校一切工作與活動的順利開展。
在后勤制度改革中,最主要目標就是實現(xiàn)企業(yè)化管理,應該讓后勤部門真正成為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的自負盈虧部門,進而激發(fā)其管理積極性。但也應認識到,由于大多高校的后勤制度改革被限制在校門以外,社會化程度普遍不高,因此難以實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標;而一些高校食堂面向社會化,在懂經(jīng)營、會管理的人才領導下,為師生提供良好服務,為學校發(fā)展提供基礎保障。
(二)以激勵手段促進科研成果轉化。在高等院校發(fā)展過程中,科研逐漸成為核心任務。但是隨著市場競爭的日益加劇,有關高校在科研管理、資金籌措、科研與教學的關系、科研成果使用等問題上,產(chǎn)生了新矛盾,是高校管理的難點之一。從西方國家的科研發(fā)展來看,學術職業(yè)的薪酬落后于私人部門,且傳統(tǒng)的學術性方式已逐漸落后,與高校發(fā)展嚴重不符。一些教師不僅要從事日常教學工作、開展科研探討,同時也要在市場化環(huán)境中吸納外來資金、提供對外咨詢服務。但是在我國部分地區(qū),教師提供咨詢服務,實行社會兼職的壓力非常大。另外,在我國由于工業(yè)部門普遍不關注基礎性學術研究,傳統(tǒng)以學術研究為主的高??蒲谢顒涌赡苤饾u走向實用性、盈利性發(fā)展方向。
可見,在市場經(jīng)濟發(fā)展大背景下,高校科研工作必須引入先進的企業(yè)管理理念,如果仍按照傳統(tǒng)的科研預算方式投入經(jīng)費投資,可能出現(xiàn)兩種情況:一方面由于經(jīng)費不足,制約科研成果的產(chǎn)生與轉化;另一方面由于科研經(jīng)費過多,產(chǎn)生鋪張浪費現(xiàn)象。另外,在高??蒲泄芾碇校?jīng)常出現(xiàn)虎頭蛇尾現(xiàn)象。審批項目時充滿激情,可是到了成果結項的時候,卻只剩一個“拖”字,降低了科研經(jīng)費使用效率。由于一些高校習慣于將教師發(fā)表論文的數(shù)量作為考核科研成果水平與成績的主要依據(jù),忽略橫向課題研究的重要性,不僅影響高??蒲薪?jīng)費的來源,也減少了可轉化科研成果的數(shù)量。同時,理工學生比例低于人文學生,這也是影響科研管理觀念轉變的原因之一,需在管理中引起重視。
(三)樹立品牌發(fā)展意識。隨著市場競爭的優(yōu)勝劣汰發(fā)展趨勢日益加大,品牌的地位日益凸顯。以當前企業(yè)發(fā)展狀況來看,著名品牌將成為企業(yè)競爭武器之一。因此,品牌戰(zhàn)略引入高校管理,具有一定現(xiàn)實意義。品牌的創(chuàng)造是一項龐大、復雜的工程,而高校未來的發(fā)展必然離不開品牌競爭優(yōu)勢。可以試想一下,為什么頂尖高中畢業(yè)生愿意考入北京大學、清華大學,而名牌高校的畢業(yè)生又為何更容易找到工作?而且名牌高校爭取科研項目也更加容易,這都與其品牌優(yōu)勢密不可分。當市場經(jīng)濟發(fā)展到某一階段,就如同消費者購買商品一樣,學生、社會、用人單位等更加關注高校品牌影響力。企業(yè)將更愿意接納名牌高校畢業(yè)生以便開展科學研究,比如我國著名企業(yè)華為股份有限公司,每年從名牌高校中招收大量畢業(yè)生,這些高素質的學生為華為的建設和發(fā)展提供了強有力的發(fā)展保障。因此,對于高校發(fā)展來說,應積極借鑒企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,創(chuàng)造與自身發(fā)展相匹配的品牌工程,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
(四)營造良好的文化管理環(huán)境。高校運用企業(yè)管理理念開展工作,文化建設不容忽視。應該將高校的文化理念作為支撐高校發(fā)展的精神保障。高校作為開展教育的特殊場所,本身就是高素質文化的集合體,具有獨特的人文信息魅力,如果失去了校園文化建設就等于失去了發(fā)展的靈魂。但也應認識到,高校文化建設與企業(yè)文化建設有所不同,高校管理不能采取自上而下的管理辦法,應當加大宣傳的力量。具體可從以下幾個方面展開工作:首先,進行企業(yè)管理理念的培訓。對于高校管理來說,有些人根本沒有接觸過企業(yè)管理,只有組織開展相關學習,才能不斷提高企業(yè)管理的重視程度,提高思想認識;其次,在高校管理中形成共同信念,形成凝聚力,尤其在高校較為松散的組織結構中,應加強各院系、各部門、各崗位之間的溝通與聯(lián)系,加強配合,協(xié)調(diào)開展工作;再次,可以在高校中引入CIS(企業(yè)形象識別系統(tǒng)),全面闡釋高校校風、校訓、學風、教風,并印制宣傳冊,作為校本課程的一部分,使高校品牌形象深入人心,提高高校的品牌知名度和美譽度,提升高校發(fā)展競爭力。
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