普通高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的優(yōu)化策略

杜勁

（曲阜師范大學(xué)，山東 日照 276826）

高校圖書館參考咨詢服務(wù)是通過咨詢館員將館藏資源與用戶有機(jī)結(jié)合在一起，以館藏資源為基礎(chǔ)，以讀者需求為導(dǎo)向的一項(xiàng)服務(wù)活動，其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響圖書館服務(wù)價值的實(shí)現(xiàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展變化，圖書館參考咨詢服務(wù)在形式上也逐漸由傳統(tǒng)方式向虛擬方式轉(zhuǎn)變，虛擬參考咨詢逐漸成為圖書館參考咨詢的主要方式。但受人力、物力、以及技術(shù)條件等各方面的制約，高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)尚不成熟，還存在著不足和諸多問題。因此，如何在現(xiàn)有的條件下優(yōu)化虛擬參考咨詢服務(wù)模式、提高服務(wù)質(zhì)量是目前圖書館亟待解決的問題。

一、高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)應(yīng)達(dá)到的基本目標(biāo)

虛擬參考咨詢服務(wù)(VirtualReferenceServices,簡稱VRS)也稱為數(shù)字參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)參考咨詢、在線參考咨詢等,通常是指圖書館咨詢館員借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),通過常見問題解答、數(shù)據(jù)庫、電子郵件、留言簿、在線聊天等形式滿足讀者的各種信息需求,更有效地提供讀者信息咨詢解答的服務(wù)方式[1]。因此虛擬參考理念下圖書館的參考咨詢服務(wù)工作應(yīng)達(dá)到如下要求：

（一）在服務(wù)依托上要求有一個虛擬參考咨詢平臺

虛擬參考咨詢服務(wù)平臺是聯(lián)系用戶和圖書館的重要媒介與依托，它綜合運(yùn)用各種集成技術(shù)和系統(tǒng)把各種類型的數(shù)字資源、參考咨詢?nèi)藛T以及用戶無縫鏈接在一起,并納入統(tǒng)一的參考咨詢服務(wù)體系,使用戶能夠在統(tǒng)一的整合平臺界面中方便快速地檢索、獲取、利用各種信息資源,獲得高效、個性化的參考咨詢服務(wù)。這種平臺應(yīng)基于讀者的需求和使用環(huán)境,具有高度的開放性和交互性，是一個應(yīng)需求驅(qū)動的、集成化、智能化的服務(wù)平臺，不僅具有FAQ咨詢服務(wù)、電子郵件參考咨詢、留言簿或Web、實(shí)時參考咨詢、遠(yuǎn)程視頻會議信息咨詢、合作虛擬參考咨詢服務(wù)等服務(wù)功能，還具有包括知識庫、虛擬參考工具、網(wǎng)上知識導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)資源利用知識等內(nèi)容的學(xué)習(xí)中心。

（二）在服務(wù)資源上要求資源的整合性與開放性

信息資源是參考咨詢服務(wù)體系的基礎(chǔ)。供參考咨詢的信息資源不僅應(yīng)該包括本館書目、所購數(shù)據(jù)庫、電子資源、問答檔案庫組成的知識庫以及各種經(jīng)過鏈接和共享的網(wǎng)絡(luò)知識資源等顯性的信息資源，還應(yīng)該包括各個領(lǐng)域的專家學(xué)者等構(gòu)成的咨詢專家所提供的隱性信息資源。換言之就是實(shí)現(xiàn)資源的開放存取與共享，其包含資源建設(shè)和服務(wù)協(xié)同兩重含義，這是共享理念的發(fā)展,兩者的關(guān)系是保障與延伸的關(guān)系,其中資源共享是一種保障體系建設(shè),而服務(wù)共享是目的和發(fā)展方向[2]。

（三）在服務(wù)過程中要求變被動服務(wù)為主動服務(wù)

虛擬參考咨詢服務(wù)要求應(yīng)變傳統(tǒng)的被動服務(wù)為主動服務(wù)。圖書館參考咨詢部門不僅能提供簡單的咨詢服務(wù),還應(yīng)經(jīng)常分析用戶信息需求,建立需求檔案、課題檔案、個體需求檔案,使參考咨詢工作逐漸發(fā)展為不僅提供文獻(xiàn)、文獻(xiàn)知識、文獻(xiàn)檢索途徑,而且能夠提供專題檢索、定題跟蹤服務(wù)、科研成果查新、編制專題數(shù)據(jù)庫、情報調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航以及包括提供個性化需求的特色服務(wù)[3]。

（四）在服務(wù)方式上要求走合作化道路

合作虛擬參考咨詢可以說是圖書館參考咨詢服務(wù)必然發(fā)展趨勢。開展合作虛擬咨詢服務(wù)需要建立一個一定區(qū)域范圍內(nèi)的聯(lián)合虛擬咨詢服務(wù)使用和管理系統(tǒng)，并通過各個成員館咨詢館員的相互合作,為用戶提供最權(quán)威、準(zhǔn)確、迅捷的參考咨詢服務(wù)。愿意參加的圖書館可以通過注冊加人，凡是加入的成員館,就可以利用其他成員館的專業(yè)咨詢館員資源來為本地圖書館的讀者提供咨詢服務(wù),也可以讓本館的咨詢館員通過這個系統(tǒng)為其他地區(qū)乃至全世界的讀者提供咨詢服務(wù)[4]。通過合作共享的方式,充分利用各成員館的咨詢館員資源,來充分滿足各成員館的咨詢需求。

二、普通高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查及問題分析

（一）普通高校圖書館虛擬參考服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查情況

為了解目前普通高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)工作現(xiàn)狀，筆者根據(jù)上述圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的基本目標(biāo)要求，于2011年5月份通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查及電話咨詢以及QQ咨詢的形式對國內(nèi)15所普通高校圖書館進(jìn)行了調(diào)查。其調(diào)查對象是筆者根據(jù)曲阜師范大學(xué)校園網(wǎng)“站點(diǎn)導(dǎo)航”內(nèi)所鏈接的部分高校中隨機(jī)抽取的，隨機(jī)性即代表普遍性，能較客觀地在一定程度上反映目前普通高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀，其具體調(diào)查結(jié)果如表1所示。

表1 部分普通高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查表

（二）現(xiàn)狀及問題分析

1.服務(wù)不規(guī)范，缺少統(tǒng)一的虛擬參考咨詢平臺

調(diào)查顯示，虛擬參考咨詢服務(wù)在高校圖書館越來越受到重視。服務(wù)方式多樣化，并逐步由非實(shí)時階段的FAQ、E-mail界面或Web-forms、BSS向?qū)崟r階段和合作階段過渡，在圖書館主頁上一般也都可以找到虛擬參考咨詢服務(wù)的便捷鏈接,極大地方便了用戶識別和使用,體現(xiàn)了虛擬參考咨詢的重要性。

但是，各圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)尚不規(guī)范。首先，名詞術(shù)語不統(tǒng)一，各圖書館主頁關(guān)于虛擬參考咨詢服務(wù)欄目名稱各不相同,如信息服務(wù)、讀者服務(wù)、信息咨詢、咨詢臺、在線咨詢、虛擬參考咨詢臺等；60%的圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)項(xiàng)目七零八落地分散在圖書館主頁上，沒有歸納到統(tǒng)一參考咨詢服務(wù)或咨詢平臺下，有的甚至是多個欄目并立。其次，服務(wù)項(xiàng)目不規(guī)范，分類不一,BBS、E-mail更換為館長信箱,FAQ也成了公告欄,讀者留言欄目下設(shè)置“在線咨詢”；不同的服務(wù)項(xiàng)目分別歸屬在讀者服務(wù)或信息咨詢欄目下；有的欄目雖然有所設(shè)置，但根本沒有具體內(nèi)容，無法實(shí)現(xiàn)虛擬參考咨詢的功能；還有的“在線咨詢”提供的是表單式的咨詢服務(wù)等等。這些不規(guī)范的現(xiàn)狀在很大程度上影響了虛擬參考咨詢的服務(wù)質(zhì)量。

2.合作共享的力度深度需要加強(qiáng)

調(diào)查結(jié)果顯示，多數(shù)圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)已經(jīng)進(jìn)入了實(shí)時階段和合作階段，其中80%的圖書館開展了實(shí)時虛擬參考咨詢，53%的圖書館實(shí)施了合作虛擬參考咨詢，但從整體情況來看，實(shí)時虛擬參考咨詢大多采用QQ軟件聊天或電話咨詢的方式進(jìn)行，因此這種實(shí)時在線咨詢服務(wù)尚處于初級階段，應(yīng)用范圍不是很廣泛，缺乏開放性和交互性，無論是在服務(wù)技術(shù)、服務(wù)方式等方面都需要進(jìn)一步地調(diào)整和改善。[5]開展合作虛擬參考咨詢的圖書館多加入了 NLC、NSTL、CALIS、CASHL、LAS 等網(wǎng)上文獻(xiàn)信息共享系統(tǒng)，部分圖書館加入了某地區(qū)圖書館聯(lián)盟，這些系統(tǒng)或聯(lián)盟方便了圖書館與用戶之間的公共檢索,館際互借、文獻(xiàn)傳遞、資源共享等需求,使得圖書館在虛擬參考咨詢服務(wù)方面有了一定程度的合作，但國內(nèi)合作式虛擬參考咨詢大部分仍處于淺層次,各自為政,范圍狹窄,沒有形成一個真正意義上(知識性參考咨詢服務(wù)體系)全國型合作式虛擬參考咨詢系統(tǒng)[6]另外，多數(shù)圖書館對自己所開發(fā)及其所購買的資源“保護(hù)意識”特別強(qiáng)烈，對于本單位服務(wù)對象之外的讀者則設(shè)置重重“關(guān)卡”，致使館外讀者所需資源無從檢索、下載、復(fù)制等，這與虛擬參考咨詢所提倡的“資源的開放性與共享性”也相去甚遠(yuǎn)。

3.人力資源的結(jié)構(gòu)不合理，素質(zhì)需要提升

在被調(diào)查的各圖書館中，只有20%的圖書館設(shè)置了學(xué)科館員，80%的圖書館仍然是普通的咨詢館員提供參考咨詢服務(wù)，沒有一個圖書館聘請咨詢專家，這就顯示出大部分圖書館在人力資源結(jié)構(gòu)配置上不合理，缺少由一定數(shù)量的情報人員、學(xué)科館員以及各個領(lǐng)域的專家學(xué)者構(gòu)成的咨詢專家?guī)臁＞透鲌D書館現(xiàn)有的咨詢館員資質(zhì)來看，從事參考咨詢?nèi)藛T的主體是本科學(xué)歷,研究生以上只占到23%,其中專業(yè)出身的更是屈指可數(shù)，這就經(jīng)常出現(xiàn)咨詢員有限的知識構(gòu)成無法滿足用戶多樣化的、深層次信息需求的局面。尤其是在實(shí)時虛擬參考咨詢中，一旦用戶咨詢的問題超出了咨詢員的知識結(jié)構(gòu),就會造成很多問題得不到準(zhǔn)確的解答。部分圖書館咨詢館員利用虛擬參考咨詢服務(wù)的平臺提供的仍然是簡單的咨詢服務(wù),無法提供分析用戶信息需求,專題檢索、定題跟蹤服務(wù)、科研成果查新、編制專題數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等個性化需求的深層次服務(wù)。

4.評價機(jī)制不健全，評價力度不大

調(diào)查結(jié)果顯示，只有20%的圖書館設(shè)置了“讀者調(diào)查問卷”、“網(wǎng)絡(luò)意見箱”、“讀者滿意度調(diào)查”欄目，而其余大部分圖書館則沒有建立用戶評價機(jī)制。由此可知，目前普通高等學(xué)校圖書館對虛擬參考服務(wù)的評估關(guān)注較少，處于起步階段。有的圖書館雖然已經(jīng)有了自己的評價體系及標(biāo)準(zhǔn)，但評價指標(biāo)不全面,仍局限于傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)的評價，如：咨詢信息源、參考咨詢?nèi)藛T、技術(shù)設(shè)備等,而對用戶的關(guān)注度、參考咨詢過程、結(jié)果的滿意度以及對經(jīng)過處理的專題開發(fā)數(shù)據(jù)庫關(guān)注較少；評價體系均沒有給出測評的度量標(biāo)準(zhǔn),也沒有具體的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn),評價標(biāo)準(zhǔn)不一致,使得評價缺乏有效數(shù)據(jù)，評價的客觀性欠缺,在某些方面出現(xiàn)模糊甚至偏頗;評價指標(biāo)體系中有些指標(biāo)的可操作性較差,例如權(quán)威性、時效性、準(zhǔn)確性、特色性、實(shí)用性等,很難反映參考咨詢的實(shí)際體系;數(shù)字參考咨詢中的用戶、成本以及常見問題知識庫等在評價體系中僅僅簡單提及,缺乏細(xì)分指標(biāo)[7]。

三，根據(jù)現(xiàn)狀所提出的優(yōu)化策略

（一）建立一個集人力、資源及評價體系于一體的虛擬參考咨詢平臺

用戶可以通過注冊，成為咨詢平臺的合法用戶，用戶要想咨詢，首先應(yīng)該點(diǎn)擊圖書館主頁下的“我要咨詢”，界面打開出現(xiàn)不同的咨詢方式：常見問題（FAQ）咨詢、表單及E-mail咨詢、實(shí)時咨詢、合作咨詢等。然后選擇“常見問題（FAQ）咨詢”，系統(tǒng)接到咨詢請求時將自動檢索現(xiàn)有的知識庫及信息資源庫，如果能找到合適的答案，系統(tǒng)將自動反饋到用戶的“我的咨詢臺”，如果沒有找到合適的答案，用戶可以通過其他咨詢方式向人力資源庫的咨詢員、學(xué)科館員、咨詢專家等提出咨詢，他們將通過系統(tǒng)將問題答案發(fā)送到用戶的“我的咨詢臺”中，用戶點(diǎn)擊“我的咨詢臺”得到答案，最后情報人員根據(jù)用戶的意見反饋對整個咨詢服務(wù)做出質(zhì)量評價，適時調(diào)整服務(wù)的方式方法，促進(jìn)整個虛擬參考咨詢服務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的良性循環(huán)。

高校圖書館應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況，因地制宜，分階段分步驟地建立包括咨詢?nèi)藛T、學(xué)科館員、知識專家、知識用戶、專業(yè)情報人員在內(nèi)的人力資源庫。首先，圖書館應(yīng)為所有咨詢?nèi)藛T提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)機(jī)會,不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。其次，加大與院系資料室及科研人員的聯(lián)系，增強(qiáng)與院系的互動性和互助性,促進(jìn)同一專業(yè)或相近專業(yè)服務(wù)人員溝通協(xié)作。再次，通過各種激勵措施吸引用戶積極參與到參考咨詢活動中，鼓勵用戶與用戶之間進(jìn)行交互式交流,因?yàn)橛行┯脩舯旧硎悄硞€領(lǐng)域的資深專家或?qū)W者,他們希望通過咨詢平臺與其它用戶進(jìn)行交流,幫助咨詢員解決一些無法解決的問題,滿足那些咨詢員無法提供的信息需求[8]。最后，圖書館還應(yīng)該引進(jìn)一些專業(yè)情報人員，專門負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與質(zhì)量評價。

在資源上整合各種信息資源資源，建立各類數(shù)據(jù)庫。高校圖書館要重視館藏實(shí)體資源的建設(shè),充分整合與挖掘自身蘊(yùn)藏的信息與知識資源，并不斷促進(jìn)隱形知識顯性化，把實(shí)體資源建成具有網(wǎng)上查詢和館藏互借功能的各類數(shù)據(jù)庫，也更要關(guān)注虛擬資源和專業(yè)資源庫的建設(shè)。針對學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)需求,通過各種搜索引擎或?qū)I(yè)網(wǎng)站獲取相關(guān)信息，使用先進(jìn)的信息技術(shù)手段對數(shù)字化信息資源進(jìn)行整序和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，同時，從網(wǎng)上搜集專業(yè)教學(xué)研究機(jī)構(gòu)、學(xué)會組織的網(wǎng)址,按照一定的體系結(jié)構(gòu)組織起來,建立網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng),方便用戶快速查詢,獲取所需信息資源。

（二）引入知識服務(wù)的理念，提供深度虛擬參考服務(wù)

知識服務(wù)作為一種全新的服務(wù)方法與理念,要求把信息與知識、人與知識、過程與知識有效融為一體,進(jìn)行大量的創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)化與共享。而虛擬咨詢服務(wù)恰恰是在人(咨詢專家或咨詢館員、用戶)和信息資源相互結(jié)合的基礎(chǔ)上,通過顯性知識和隱性知識的互動轉(zhuǎn)換來完成對用戶咨詢問題的解答[9]。因此，只有將知識服務(wù)的理念引入虛擬參考服務(wù)中才能不斷加深服務(wù)的深度繼而提高服務(wù)的質(zhì)量，才能更好地服務(wù)于用戶。首先，進(jìn)行知識挖掘，將隱性知識顯性化。咨詢館員根據(jù)用戶的具體信息需要，對大量的已積累的信息進(jìn)行分析,通過對文獻(xiàn)定性定量的增值處理來發(fā)現(xiàn)隱含在文獻(xiàn)中的知識，并依托先進(jìn)的信息技術(shù),用智能化手段挖掘隱藏于大量顯性信息中的隱性知識。其次，建立知識地圖，進(jìn)行知識導(dǎo)航。利用各種信息技術(shù)，建立多元化的融知識定位系統(tǒng)、知識獲取系統(tǒng)和知識反饋系統(tǒng)于一體的知識導(dǎo)航儀,為用戶尋求和利用特定主題和形式的知識提供準(zhǔn)確合理的知識門徑、知識路標(biāo)和知識地圖，從而能更好地服務(wù)于用戶，促進(jìn)信息服務(wù)向知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變。再次，提供個性化服務(wù)。在學(xué)校圖書館網(wǎng)站上建立專門的Mylibrary站點(diǎn)，通過它可為用戶提供提供Mylink和Myupdates兩項(xiàng)服務(wù)，通過用戶定制、系統(tǒng)推薦和推送等功能,為用戶提供個性化的信息服務(wù)。

（三）完善現(xiàn)有服務(wù)模式，逐步走合作化道路

對于中小型圖書館，應(yīng)該積極利用Web2.0環(huán)境下的新技術(shù),并對各種服務(wù)模式,包括電話咨詢、表單咨詢、QQ在線咨詢等進(jìn)行整合與完善,構(gòu)建復(fù)合參考咨詢服務(wù)體系。由于人員、資源、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等的限制,可以以E-mail、FAQ、Webfrom、QQ、電話咨詢等形式的服務(wù)為主，各圖書館對各種服務(wù)模式的選擇可以有所側(cè)重,但不可顧此失彼，應(yīng)積極克服單一參考咨詢的缺點(diǎn),及時回答用戶的問題,提高用戶的滿意度,以實(shí)現(xiàn)最大限度地滿足讀者對文獻(xiàn)信息的需求的總體目標(biāo)。

對于大型圖書館,由于軟、硬條件具備、人員素質(zhì)高,應(yīng)更多地借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),開展以軟件為支撐的實(shí)時交互服務(wù),并逐步向合作化方向發(fā)展，借鑒國內(nèi)外虛擬參考咨詢服務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立起包括虛擬參考工作協(xié)議、工作方針、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的規(guī)范的虛擬參考咨詢服務(wù)體系，逐步在經(jīng)費(fèi)、人力資源、信息資源以及服務(wù)上實(shí)現(xiàn)合作共享。就合作區(qū)域范圍而言,高校圖書館網(wǎng)上參考咨詢合作可分為校內(nèi)合作與校外合作[10]。在校內(nèi)，圖書館可以與校內(nèi)各院系專家學(xué)者合作,邀請他們擔(dān)當(dāng)圖書館義務(wù)咨詢專家,為用戶提供更為專業(yè)、權(quán)威的咨詢解答,將參考咨詢服務(wù)引向更高的層次。對于校外合作，各學(xué)校圖書館可以以地區(qū)為單位組建地區(qū)圖書館聯(lián)盟，還可以積極加入NLC、NSTL、CALIS、CASHL、LA、CSDL 等目前全國廣泛使用且比較成熟的網(wǎng)上合作虛擬參考咨詢系統(tǒng)。

【1】張鷹.數(shù)字化參考咨詢服務(wù)研究[J].圖書情報工作,2003，(6).

【2】馬冬冬,周秀會.構(gòu)建中小型高校圖書館合理化虛擬參考咨詢模型[J].圖書館雜志,2007，(2).

【3】任樹懷,孫桂春.我國高校圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀分析[J].情報雜志,2004，(9).

【4】徐克謙.合作虛擬參考咨詢,走向圖書館專家資源共享[J].圖書館雜志,2004，（12）.

【5】陳瑛.公共圖書館虛擬參考咨詢服務(wù)的發(fā)展[J].圖書館,2006，（5）.

【6】焦玉英.王娜.國內(nèi)合作參考咨詢服務(wù)發(fā)展研究.中國圖書館學(xué)報,2005，（1）.

【7】覃鳳蘭.數(shù)字參考咨詢服務(wù)評價指標(biāo)探討[J].圖書情報工作：2009，（5）.

【8】胡麗萍.高校圖書館威客式虛擬參考咨詢服務(wù)探討[J].圖書館雜志，2010，（8）.

【9】劉姝.知識管理在圖書館虛擬咨詢中的應(yīng)用實(shí)例[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2010，(1).

【10】張智燕,劉雯.陜西省高校圖書館虛擬參考咨詢調(diào)查分析[J].現(xiàn)代情報,2010，(6).