關(guān)于獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方式的幾點(diǎn)探索

周志江

摘 要：隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已普遍運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)，相應(yīng)的電算化培訓(xùn)課程也得到了快速發(fā)展。對(duì)獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)提出幾點(diǎn)建議：強(qiáng)調(diào)以學(xué)為主的教學(xué)設(shè)計(jì)模式；合理安排課程時(shí)間，適當(dāng)擴(kuò)充教學(xué)內(nèi)容；在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用excel函數(shù)；試運(yùn)行“雙軌制”模式；嘗試“看板管理教學(xué)”；建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐基地。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；EXCEL函數(shù)；會(huì)計(jì)信息化；實(shí)踐教學(xué)

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）20-0268-02

進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)職業(yè)教育提出“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”的改革發(fā)展思路，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)，提倡“產(chǎn)學(xué)結(jié)合”的這種教學(xué)模式已經(jīng)在我國(guó)獨(dú)立院校中悄然展開(kāi)。在這種大背景下，提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐性教學(xué)，把企業(yè)的實(shí)際賬務(wù)操作及實(shí)務(wù)環(huán)境引入會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)中成為對(duì)該課程進(jìn)行教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量的方向，并已成為當(dāng)務(wù)之急。

一、獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在問(wèn)題分析

（一）教學(xué)軟件種類單一，版本較低

市面上的軟件種類較多，如用友、金蝶、管家婆、EAS等，而目前在企業(yè)中使用較多的是用友和金蝶?；趯W(xué)生考試的需要，大部分的院校采用的是廣東省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材，版本自2006年就沒(méi)有更換，內(nèi)容也是換湯不換藥，學(xué)生僅僅做的是“照葫蘆畫(huà)瓢”，毫無(wú)獨(dú)立性和創(chuàng)新性可言。華商學(xué)院對(duì)軟件教學(xué)加大了相應(yīng)的投入力度，但很難找到匹配與教學(xué)計(jì)劃的教學(xué)軟件，只能安裝金蝶的KIS和用友通系列作為教學(xué)軟件，進(jìn)行單一化的軟件講解，而中型的牽涉到合并報(bào)表的軟件很難找到。（嘗試過(guò)金蝶的EAS系統(tǒng)，但因?yàn)闆](méi)有教學(xué)版，而宣告失?。?/p>

（二）教學(xué)目的性太強(qiáng)

會(huì)計(jì)從業(yè)證是每個(gè)從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人士必須拿到的“入門(mén)證”，為應(yīng)付考試，教師的講課內(nèi)容往往偏向于考試內(nèi)容，以至于教學(xué)效果極差，部分學(xué)生也就在考前一個(gè)禮拜看看視屏，上課基本不聽(tīng)課。也出現(xiàn)過(guò)部分學(xué)生因?yàn)榭荚囃ㄟ^(guò)而不來(lái)聽(tīng)課的情況，上課到課率較低，學(xué)生興趣不高。

（三）教學(xué)實(shí)踐環(huán)境與企業(yè)實(shí)務(wù)環(huán)境的差異較大

目前在電算化的實(shí)踐教學(xué)一般都是單機(jī)操作，學(xué)生獨(dú)自完成賬套的初始化、錄入憑證、審核、記賬、報(bào)表的編制等全部工作，而在實(shí)際中大部分企業(yè)都在一個(gè)局域網(wǎng)中按照會(huì)計(jì)分工由不同的會(huì)計(jì)人員共同完成核算工作。在這樣的教學(xué)實(shí)踐環(huán)境下很難使我們的學(xué)生真正體會(huì)會(huì)計(jì)電算化的工作流程及模式，承擔(dān)起自己所處的角色在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（四）缺乏合適的教材和相關(guān)的實(shí)踐資料

目前市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化的教材很多，但一方面大部分電算化教材都側(cè)重于軟件教學(xué)而忽視會(huì)計(jì)核算的要求（有的教材僅僅是使用指南），缺乏一定的實(shí)踐資料；另一方面，大部分教材只有財(cái)務(wù)鏈沒(méi)有供應(yīng)鏈，這使得我們的教學(xué)與實(shí)際工作嚴(yán)重脫節(jié)。在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈?zhǔn)敲芮邢嚓P(guān)的，供應(yīng)鏈在會(huì)計(jì)核算中占據(jù)重要的地位，而且在企業(yè)中也越來(lái)越發(fā)揮重要的作用。所以在我們平時(shí)的教學(xué)中能找到一本結(jié)合財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈，并能體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算要求和相關(guān)實(shí)踐資料的教材至關(guān)重要。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的探索

（一）強(qiáng)調(diào)以學(xué)為主的教學(xué)設(shè)計(jì)模式

“以學(xué)為主”的教學(xué)設(shè)計(jì)，強(qiáng)調(diào)以學(xué)習(xí)者為中心，強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)環(huán)境的設(shè)計(jì)和自主學(xué)習(xí)策略的設(shè)計(jì)。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，學(xué)習(xí)是自我實(shí)現(xiàn)和豐富人性的形式，人際關(guān)系是有效學(xué)習(xí)的重要條件。通過(guò)設(shè)計(jì)“學(xué)習(xí)情境”、“學(xué)習(xí)資源”、“學(xué)習(xí)策略”等展開(kāi)。

會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法的實(shí)施，具體來(lái)說(shuō)沒(méi)有確定的形式和內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的具體情況隨時(shí)調(diào)整，不能千篇一律。具體到獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生，由于其自身基礎(chǔ)較差，大部分學(xué)生沒(méi)有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，這在一定程度上加大了教學(xué)的難度。教師要在課堂上下大力氣，不僅在教學(xué)內(nèi)容上做相應(yīng)的調(diào)整，還應(yīng)針對(duì)學(xué)生的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行“查漏補(bǔ)缺”。教師應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將學(xué)生掌握不好的知識(shí)點(diǎn)記錄下來(lái)，及時(shí)尋找案例，然后再細(xì)講并做深入的練習(xí)。通過(guò)這種方式來(lái)講解會(huì)計(jì)軟件的操作過(guò)程及理論方法，能大大提高教學(xué)效率。

經(jīng)過(guò)筆者長(zhǎng)期細(xì)致的觀察，獨(dú)立學(xué)院的學(xué)生對(duì)教師的依賴性較強(qiáng)，期待答案是最常見(jiàn)的弊病，矛盾點(diǎn)在于：實(shí)際工作中的問(wèn)題并沒(méi)有確切的答案。為提高學(xué)生的積極性，在學(xué)生開(kāi)始接觸本門(mén)課程之初，教學(xué)重點(diǎn)在于：調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，提高學(xué)生的興趣。

（二）合理安排課程時(shí)間適當(dāng)擴(kuò)充教學(xué)內(nèi)容

1.時(shí)間安排合理，提高實(shí)踐的獨(dú)立性

學(xué)校開(kāi)設(shè)電算化的課時(shí)一般為36-54學(xué)時(shí)，對(duì)于電算化課程而言，基本是充裕的。理論和實(shí)操的時(shí)間比例一般控制在1：3，也就是說(shuō)實(shí)操課程的課時(shí)超過(guò)27學(xué)時(shí)。以筆者經(jīng)驗(yàn)而言，需將27學(xué)時(shí)做18+9的分配：18學(xué)時(shí)做課程的導(dǎo)入性學(xué)習(xí)，主要講解書(shū)本業(yè)務(wù)，以Demo的身份做演示教學(xué)；9學(xué)時(shí)讓學(xué)生設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)及角色，形成會(huì)計(jì)分工，由不同的會(huì)計(jì)人員共同完成核算工作，讓學(xué)生真正對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

2.擴(kuò)充教學(xué)內(nèi)容，提高實(shí)踐層次

增加財(cái)務(wù)軟件的教學(xué)內(nèi)容。現(xiàn)今我們的軟件教學(xué)主要是財(cái)務(wù)鏈的教學(xué)而沒(méi)有進(jìn)行供應(yīng)鏈的教學(xué)，而對(duì)于一個(gè)企業(yè)尤其是商業(yè)企業(yè)而言，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)重要的核算內(nèi)容。隨著企業(yè)信息化的加強(qiáng)，企業(yè)所需的會(huì)計(jì)人員逐步多元化，全面化，僅僅掌握財(cái)務(wù)鏈對(duì)于我們的學(xué)生而言已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我們應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要增加供應(yīng)鏈的教學(xué)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)鏈的有機(jī)結(jié)合，使我們的學(xué)生能熟悉企業(yè)整個(gè)供產(chǎn)銷的核算過(guò)程。

3.增加分析、預(yù)測(cè)、決策等軟件財(cái)務(wù)管理方面的教學(xué)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我們的會(huì)計(jì)已不僅僅只是簡(jiǎn)單核算與控制功能，還衍生出了分析、預(yù)測(cè)、決策等財(cái)務(wù)管理方面的職能。我們應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理相應(yīng)知識(shí)融會(huì)貫通的能力。將來(lái)學(xué)生不僅能從事相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位，還能從事財(cái)務(wù)管理崗位，所以我們?cè)谶M(jìn)行電算化教學(xué)的過(guò)程中不能只進(jìn)行核算等低層次教學(xué)還必須適當(dāng)增加財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策等方面的管理軟件教學(xué)，提高我們的實(shí)踐教學(xué)層次。

（三）excel函數(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用

在實(shí)際的教學(xué)中，筆者作出過(guò)如下的嘗試：項(xiàng)目一：運(yùn)用函數(shù)編制試算平衡表，相應(yīng)的函數(shù)為IF、SUM、SUMIF；項(xiàng)目二：制作通用記賬憑證，相應(yīng)的函數(shù)為IF、LOOKUP、VLOOKUP；項(xiàng)目三：運(yùn)用函數(shù)填制憑證，相應(yīng)的函數(shù)為IF及數(shù)據(jù)的有效性。將三個(gè)項(xiàng)目完成后即可編制相關(guān)的表格，如項(xiàng)目四的創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表，項(xiàng)目五的創(chuàng)建科目匯總表，項(xiàng)目六的現(xiàn)金日記及銀行日記賬等10來(lái)個(gè)項(xiàng)目。

為保證上課質(zhì)量，此類嘗試需做好相應(yīng)的提前準(zhǔn)備：一是時(shí)間是否允許，相應(yīng)的項(xiàng)目如要全部做完，需花上10-12節(jié)專業(yè)課時(shí)；二是學(xué)生的基礎(chǔ)如何，是否有足夠的興趣；三是在講相應(yīng)函數(shù)的同時(shí)，需將函數(shù)的日常應(yīng)用加以講解，最好是舉例說(shuō)明。四是要讓學(xué)生有參與感，當(dāng)學(xué)生在做日常業(yè)務(wù)題目的時(shí)候，將書(shū)本上的業(yè)務(wù)作為配套的練習(xí)，當(dāng)學(xué)生進(jìn)行完模擬操作后就有一種參與的成就感，這種感覺(jué)會(huì)讓學(xué)生更好地接受函數(shù)的講解。

如下圖所示，學(xué)生能通過(guò)引用相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)報(bào)表，是EXCEL函數(shù)在會(huì)計(jì)中運(yùn)用的綜合體現(xiàn)。

（四）“雙軌制”模式的試運(yùn)行

財(cái)政部在《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門(mén)要對(duì)這一工作加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，指定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過(guò)程的順利實(shí)施”。

在電算化的發(fā)展最初階段有“雙軌”運(yùn)行的要求，要求使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)用手工做賬和用電腦做賬必須同時(shí)進(jìn)行，而且運(yùn)行的結(jié)果要一致，這樣才能保證軟件的可靠性，最終允許甩賬，獨(dú)立實(shí)施電算化。因此，在電算化的教學(xué)中也應(yīng)嘗試“雙軌制”的運(yùn)行模式。讓學(xué)生在完成基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分崗實(shí)訓(xùn)、ERP沙盤(pán)模擬后，需將相應(yīng)的資料整理好，以便讓學(xué)生進(jìn)行手工做賬練習(xí)的同時(shí)，將相關(guān)的數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化上進(jìn)行上機(jī)操作。這種“雙軌制”能很大程度上解決課程設(shè)置問(wèn)題，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，并將相關(guān)的學(xué)習(xí)資源加以整合，提高其學(xué)習(xí)價(jià)值。

（五）嘗試“看板管理教學(xué)”

看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之間進(jìn)行物流或信息流的傳遞。這種理念是豐田生產(chǎn)模式中的重要概念，指為了達(dá)到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式（JIT）控制現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)流程的工具。

在相應(yīng)的教學(xué)嘗試中，應(yīng)加以運(yùn)用，學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境應(yīng)該是全面、系統(tǒng)的，將每節(jié)課程都作為電算化系統(tǒng)某個(gè)環(huán)節(jié)，而將前后的內(nèi)容加以聯(lián)系，是“看板管理教學(xué)”的核心。教師不應(yīng)將每堂課的目標(biāo)簡(jiǎn)單化，而應(yīng)系統(tǒng)化，在每節(jié)課的開(kāi)始，應(yīng)該花5分鐘的時(shí)間回溯下上節(jié)課的內(nèi)容，然后將本節(jié)課的內(nèi)容進(jìn)行介紹，如果時(shí)間允許，可以在下課前的幾分鐘時(shí)間加以概述，提高相關(guān)知識(shí)的關(guān)聯(lián)性。

（六）建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐基地

目前獨(dú)立學(xué)院的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)水平與企業(yè)的實(shí)際信息化管理要求相差甚遠(yuǎn)。要解決此類問(wèn)題，學(xué)校的提法往往是加強(qiáng)校企合作，但實(shí)際的問(wèn)題是：校企合作真就這么行之有效嗎？答案是：未必。困難很多，但最重要的難點(diǎn)是學(xué)校沒(méi)有條件將企業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成教學(xué)資料。最切合實(shí)際的做法是：加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)。校內(nèi)實(shí)習(xí)基地可以是研發(fā)基地（當(dāng)然華商學(xué)院不可能具有廣東商學(xué)院那樣國(guó)家級(jí)別的實(shí)驗(yàn)室），將相關(guān)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程的構(gòu)架進(jìn)行有效整合，這才是必經(jīng)之路。

三、結(jié)論

獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的設(shè)計(jì)牽涉到社會(huì)需要與學(xué)校培養(yǎng)，教學(xué)需要與學(xué)生基礎(chǔ)，教師水平與課程深度等矛盾，要解決此類矛盾，需長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。培養(yǎng)社會(huì)需求的應(yīng)用型人才是口號(hào)，實(shí)踐教學(xué)是途徑，將學(xué)到的書(shū)本知識(shí)轉(zhuǎn)化為解決實(shí)際問(wèn)題的能力是根本，最終提高學(xué)生的專業(yè)技能。

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