巧用Photoshop打造個性PPT課件

高燕紅

(中國國家圖書館,北京市 100081)

在如今瞬息萬變的網絡信息社會中,Powerpoint(PPT)已成為人們學習和交流信息的重要工具。從頂尖級的IFLA國際圖聯大會,到基層圖書館部門在職培訓,從決定上千萬元圖書館投資項目的論證報告,到決定命運的分鐘求職演說,一份優秀的PPT演示起著舉足輕重的作用。

一、Powerpoint(PPT)與Photoshop(PS)簡述

1、Powerpoint(PPT)

PowerPoint簡稱PPT,是微軟公司設計的用于制作和演示文稿的應用軟件。它集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一身①,可以化抽象為生動,展現各種邏輯關系,造就形象直觀、活潑的教學情景。PPT具有易學易用、生動直觀、容易修改等諸多優點,已經成為信息交流使用頻率最高的一種課件演示制作工具。

2、Photoshop(PS)

Photoshop為Adobe公司旗下最為出名的圖像處理軟件,它是綜合圖像掃描、編輯修改、圖像制作、廣告創意,圖像輸入與輸出于一體的圖形圖像處理軟件②,在圖形圖像處理領域擁有毋庸置疑的權威。PS功能強大、制作簡單、應用廣泛,其優勢主要體現在照片修描、圖像組合、圖像制作、濾鏡特效等諸多方面。

二、實戰操作思路

如何使自己的PPT與眾不同、充滿吸引力,日益成為人們思考的問題。筆者通過實踐認為,巧妙的借助Photoshop強大的圖片處理功能并與PPT的顯示特點相結合來充分展現個人PPT的精彩內容是很好的解決方案。以下就以筆者圖書館內部在職教育工作中制作“FLASH交流”課件為例,詳細介紹如何利用強大PS功能完成一個與眾不同的PPT課件。

1、確定思路,建立大綱

⑴制作一個理想的PPT要經過很多環節,每一個環節都關系到作品的最終效果。在制作前,必須要針對命題進行設計需求、演示內容及對象分析,然后在這些分析的結果上進行PPT的設計與制作。分析本次教學為圖書館內部在職學習交流,考慮應避免枯燥復雜的說教方式,多采用圖片、動畫等教學素材,呈現簡約而不簡單的理念。

⑵確立了制作思路后,接著就要對教學內容編排進行策劃。

首先考慮介紹FLASH軟件的發展歷史,使聽課者有初步感性認識。然后以少量文字介紹核心概念,接著再重點利用圖片、圖表等對概念進行舉例說明,加深理解。最后推出多個實例,并在實例中再次運用前邊所述的概念,以實際操作來加深聽課者的記憶,吸引興趣,提高教學效果。

擬定大綱:

第一章 FLASH歷史回顧

第二章 FLASH軟件分析

第三章 FLASH軟件常用概念詳解

第四章 FLASH動畫制作實例

2、色彩運用,營造效果

色彩的搭配需要符合人們的視覺心理,整個PPT色彩的風格形式要與教學內容相統一。恰當地運用色彩這一藝術語言來表達學科內容,合理地對學科內容進行藝術的再加工,會使課件的制作得到事半功倍的效果。特別是背景圖片,做為課件的主旋律,從始至終應給人以視覺統一、和諧之美。

筆者選定紫色漸變為主旋律的背景,配以黑色及白線條,營造浪漫效果,效果如圖1。

圖1

三、PPT幻燈片細節處理

PPT幻燈片的細節處理也是課件成功與否所必不少的關鍵因素,它包含對字體、圖片、音樂及顯示效果的處理。

1、字體處理

字體可以傳遞微妙的信息,是表達和諧美觀的重要元素,應多花些心思仔細選擇。

字體選取的最基本要求是少量、清晰、明確、閱覽方便而且視覺效果好。可以考慮選擇以下8種字體。

中文字體:宋體、黑體、楷體、隸書

英文字體:Arial、Arial narrow 、Arial Black、Times New Roman

2、圖片處理

教學圖片來源:①google、baidu圖片搜索②互聯網眾多圖庫③注意平時積累,建立自己的素材庫。

圖片質量要求:在用圖片打扮PPT時,應非常注意所選圖片的質量,無論是拍攝的、掃描的,還是繪制的圖片,都要注意清晰度,盡量避免使用分辨率低或尺寸過小的圖片,以確保在使用投影播放演示文稿時的效果。另外,當使用掃描儀掃描圖片時,常常會出現掃描的紋路或斑點,對此應注意進行后期優化處理,圖片的質量直接關系著PPT的播放效果,不可以輕視。

3、音樂

筆者不建議過多使用音樂,避免干擾主題,喧賓奪主,使聽課者產生煩躁。但是少量柔和悅耳的輕音樂也可適當考慮。

曲目下載:

百 度 MP3http://list.mp3.baidu.com/top/qingyinyue.html

4、幻燈片切換

幻燈片之間的頁面轉換特效是一般使用者都會用的功能,因為切換頁面至少能從視覺上告訴觀眾,這張幻燈片上的內容已經講完了。適當的設置可以使切換顯得自然平穩,藝術效果較強。

在進行切換時應注意以下事項:

⑴注意重點突出,每本張幻燈片內需重點強調的對象一定要突出顯示。

⑵同一幻燈片中不同的對象所采用的動畫方式、方向應注意協調一致。

⑶盡量選擇簡單動畫效果,避免每一個對象的進入和退出都加上動畫方案,這會使得看你演示的人覺得繁瑣和累贅,缺乏專業感。

總而言之,動畫方案要使用得當,否則效果反而不好。

設置方法:打開PPT課件→幻燈片放映→自定義動畫,設置每一個幻燈片對象的順序和時間、效果及啟動動畫方式。設置完成后,觀看切換效果,優化修改。

四、利用PS強大圖片處理功能打造與眾不同的PPT幻燈片經驗談

掌握好以上內容就可開始著手進行PPT課件的制作了,想要自己的課件與眾不同,這時就需要Photoshop軟件的幫助了。將Photoshop強大的圖片處理功能巧妙地運用于PPT課件的制作將會產生事半功倍的效果。會使你的課件更加具有個性及吸引力。在本文中筆者借助Photoshop的功能特點,并結合PPT軟件顯示方式,巧妙地突出多處亮點,制作出了令人滿意的PPT幻燈片演示課件。

以下為總結的幾處心得,方法簡單,容易操作。

(一)標題、菜單、工具欄指示框制作

教學第二章的內容是“FLASH軟件分析”,筆者首先將介紹FLASH的界面,需要 “標題欄指示框”、“菜單欄指示框”及“工具箱指示框”等指示標示,效果如圖2-圖3。

圖2 (原圖)

圖3 (效果圖)

在現有的PPT模板中提供了一些簡便宜行的指示框模板,但往往找不到完全適合本主題的指示框,即使有也因為太多人使用過而缺乏新意,表現不出自身的個性和特色。本實例就是借助PS強大圖片處理功能制作具有個性的 “標題指示框”。

1、搜集素材:

方法:“GOOGLE圖片”中以 “邊框”為檢索詞進行檢索

選圖原則:為避免喧賓奪主,搶奪主圖的吸引力,顏色應盡量以黑灰暗色為主,略有裝飾。

搜索結果:

圖4

2、利用已下載圖框,制作“標題指示框”圖片:

步驟:

(1)PS軟件打開下載好的圖框原圖 (圖4)

(2)“裁切工具”、“橡皮檫工具” 及 “魔術棒” 除去無用部分,僅留如圖5的線條。

圖5

(3)添加空白圖層。

(4)在空白圖層上利用文字工具寫上“標題欄”三字。(字體任意,字號小于圖框范圍)。

(5)存為GIF格式圖片,如圖6。

圖6

3、在PPT幻燈片中使用“標題欄指示框”圖片

步驟:

(1)PPT打開“FLASH主界面視圖”(圖7),并調整圖片尺寸及位置。

圖7

(2)插入 “圖6”。

(3)調整 “圖7” 與 “圖 6” 尺寸及相互位置,合并為“圖 8”。

圖8

(4)設置幻燈片自定義動畫對象顯示效果及時間。

這樣,利用PS與PPT功能的結合,一個充滿個性的標題指示框就可簡便快速的制作完成。4、同樣方法制作“菜單欄指示框”及“工具箱指示框”,完成效果如圖3。

(二)輕松、活潑、可愛的幻燈片……“快樂工作狂”動畫制作

培訓完成后,大多會有提問時間,此時的幻燈往往會長時間的停留在最后一張幻燈上,此時為緩解聽課時的緊張壓力,令大家放松下來,制作一張有新意,活潑的結尾圖片就變得很有意義。

1、思路確立

利用Photoshop附屬模塊 ImageReady制作簡單動畫。首先顯示“快樂工作狂”原始圖片,幾秒后圖片上3個桃心開始跳動(即桃心一幀顯示一幀消失),最后 “快樂工作狂”的嘴角向上翹動微笑,完成動畫,循環演示。

2、素材搜集

素材來源:互聯網下載圖片

圖9 “快樂工作狂”

3、操作步驟:

(1)用PS軟件打開圖9“快樂工作狂”圖片。

(2)復制背景圖層2次。

(3)在第一次復制的圖層中使用“橡皮擦工具”、“填充工具”去掉3個粉紅桃心。

(4)在第二次復制的圖層中,使用 “畫筆工具”及“橡皮擦工具”將第二圖層人物的嘴部向兩邊拉伸,造成嘴角向上翹起微笑的形象。

(5)最后將此圖像 (含三個圖層)從 Photoshop推入ImageReadyk中,并設定好三個圖層分別顯示的順序及時間。

至此,利用PS制作簡單、活潑的快樂工作狂動畫完成。

(三)“高亮造型框圖” 處理

每張幻燈都會有一些重要信息點需要聽者注意。為引導聽課者注意,需要明顯標示位置。比較常見方法是用紅圈框住重點部分。本例是利用Photoshop“自定形狀工具”制作 “高亮造型框圖”,并在PPT幻燈片中設置該框動畫顯示方式。制作方法美觀、簡便易行。

操作步驟:

(1)打開 PS軟件,新建 “800×600像素”、“RGB顏色”、背景 “透明” 文件。

(2)選擇 “自定形狀工具”,顏色選擇 “粉紅色”,形狀選擇“五角星框”(可依據個人喜好任意設定形態)。

(3)按住 “shift”在窗口內拖出一個正粉紅色五角星框。

(4)保存為背景透明的GIF文件。

(5)打開需要重點標示的PPT幻燈片,將“高亮造型框圖”插入圖片,調整大小及位置。

(6)選擇 “幻燈片放映” —— “自定義動畫”,設置“順序和時間”及 “效果”,設定此 “五角星造型框”的顯示方式,完成效果如圖10。

圖10 “高亮造型框圖”效果圖

因為幻燈片張數較多,需提請聽課者注意的內容不少,因此可以用同樣方法一次多制作些不同形狀,不同顏色的“高亮造型框圖”。課后隨訪聽課者,事實證明大家對高亮框圖 “印象深刻”,它重點指明了該幻燈片上的關鍵內容,吸引了聽課者的注意力,效果良好。

五、結語

多媒體技術的不斷發展,計算機輔助教學的普及,PPT課件教學在現代圖書館培訓教育工作中發揮著越來越大的作用。做為圖書館人,我們應該抓緊時機,加強對新知識、新技術的學習和研究,以提高自身服務的業務水平和服務質量,努力為圖書館事業做出更大貢獻。

注釋:

①PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件[EB/OL].http://www.doc88.com/p-741680611493.html.2011-12-20

②百度百科:photoshop[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/2929.htm.2012-01-12

[1]崔國明.PPT:別讓學生淪為“看客”[J].中小學管理,2009(9):24-25.

[2]郭金萍.運用多媒體技術激發學生美術學習興趣[J].青海教育,2009(5):37.

[3]唐德海.增強PPT課件交互功能的解決方案[J].中國信息技術教育,2009(1):7-9.

[4]陳凱,陳博,陸真.基于Wikipedia的資源型化學教與學[J].中國電化教育,2009(1):81-84.