周青建
(鄭州升達貿管理學院圖書館,河南 鄭州 451191)
我國高校圖書館數字資源建設最早起源于1979年,由北京大學、清華大學、國家圖書館、中國科學院圖書館、中國圖書進出口公司聯合,引進了美國的MARC磁帶。20世紀80年代中期,高校圖書館開始自建數據庫,清華大學開發了“中國大學學報數據庫”,北京大學研制了“西文圖書聯合編目系統”,全國高校圖書館引進和開發的數據庫有77個,開發軟件系統131個。1989年,在高等院校圖書館工作委員會的領導下,有20個高校聯合開始了“中文書目合作回溯建庫試驗”項目。1998年,中國數字圖書館工程啟動后,高校圖書館啟動了中國高等教育文獻保障系統(CALIS)工程,旨在整合全國高校圖書館文獻資源和人力資源。2000年,國家又組建了以理、工、農、醫四大科技圖書館為基礎的國家科技圖書文獻中心,建成了國家科技文獻資源網絡服務系統,實現了科技文獻信息資源的共建共享。2001年,在清華大學召開的NIT2001國際會議上,教育部正式宣布了“中美百萬冊書數字圖書館”項目。所有這些都表明,數字資源建設已成為高校圖書館建設的核心。在我國高校圖書館中擁有100個以上數據庫的圖書館有18個。
在河南省高校圖書館中擁有50個以上數據庫的圖書館有4個,它們是鄭州大學、鄭州輕工業學院、河南理工大學和河南大學。河南省高校圖書館引進中文數據庫平均數量為15.8個。在特色信息資源建設方面,河南省高校圖書館起步較早。CALIS于2004年3月和5月分別組織了專家評審,河南省共8項“特色數據庫”方案(其中CALIS資助2項)。到2007年9月,《糧油食品文獻數據庫》、《小麥文獻數據庫》、《河洛文化專題文獻數據庫》、《獸藥文獻信息數據庫》、《河南地方文獻數據庫》等5個項目已經由CALIS驗收結項。這標志著河南省高校圖書館在專題特色庫建設方面已經取得了階段性成果。
截至2012年4月24日,全國獨立設置民辦普通高校403所,其中河南有7所普通民辦本科院校,它們是鄭州華信學院、鄭州科技學院、黃河科技學院、商丘工學院、鄭州成功財經學院、商丘學院、鄭州升達經貿管理學院。筆者調查的中心內容是各館擁有數字資源的類型、種類和數量,采取網上調查為主、電話及其它調查為輔的調查方式,調查時間是2012年6月4日至2012年6月30日。
數字資源建設是網絡環境下圖書館文獻資源建設的重要方面,也是數字環境下資源建設的重要趨勢,數字資源在館藏資源中的比重日益增加。圖書館數字資源的建設主要通過引進購買和自建方式進行。圖書館在館藏文獻資源建設總的方針和原則下,根據學校的專業設置情況及發展方向。統籌考慮數字資源與印本資源的相互協調、補充。

學校名稱 中文數據庫名稱 總量 學校名稱 中文數據庫名稱 總量超星數字圖書(自購、聯合)超星數字圖書(自購、聯合)中國知網(學術期刊)中國知網(鏡像、包庫)黃河科技學院圖 書維普科技期刊全文數據庫讀秀學術搜索萬方學位論文數據庫(學位、會議論文)共7個維普考試資源系統書館新東方多媒體學習庫中經視頻共9個鄭州成功財經學院圖萬方知識服務平臺 書館圣才學習網視頻資源庫新東方在線維普科技期刊全文數據庫超星數字圖書(自購、聯合)國研網中國知網(鏡像、包庫)中國年鑒網鄭州升達經貿管理學院圖書維普科技期刊全文數據庫起點考試系統鄭州華信學院超星數字圖書中國知網(鏡像、包庫)共3個共8個國研網圖書館特夫克電子書書館人大復印報刊資料超星數字圖書中國資訊行鄭州科技學院中國知網共3個金報興圖書年鑒資源庫 圖書館銀符考試題庫商丘工學院圖萬方數據庫中國知網中國知網共3個商丘學院 圖超星數字圖書共3個書館維普中文期刊 書館萬方電子圖書
筆者通過訪問7所民辦高校圖書館的主頁,從訂購的數字資源的種類和數量上看,河南省民辦高校圖書館引進中文數據庫平均數量為5.1個,盡管黃河科技學院、鄭州升達經貿管理學院和鄭州成功財經學院圖書館的中文數據庫已達到7~8個,但同河南省公辦高校圖書館引進中文數據庫平均數量15.8個相比,還存在著很大的差距。由此可見,河南省民辦高校圖書館在引進中文數據庫方面還很薄弱。
除購買引進一些商業數據庫外,圖書館還緊緊圍繞教學、科研、學科建設及社會服務的需要,在加強電子文獻資源建設的同時,根據學院學科特色與館藏特色,通過對網上信息資源和現有館藏資源的選擇、評價、組織和加工,建設具有本院特色的專題文獻數據庫,提供給讀者使用。如:黃河科技學院圖書館自建了中國民辦高校概況數據、黃河科技學院優秀學位論文數據庫等,鄭州升達經貿管理學院圖書館自建了升達信息快覽、館藏經典影像庫等。
筆者通過訪問7所民辦高校圖書館的主頁發現,擁有自建數據庫的民辦高校共有3個,占圖書館總數的42.9%。其類型主要為:中外文期刊目錄,本校論文庫,與本地區相關的特色人文數據庫、試題庫、特色教學資源數據庫、隨書光盤數據庫等。

表2 河南民辦高校圖書館自建數據庫的建設情況
書目數據庫是圖書館數字資源的一部分,是將圖書原來的卡片式目錄轉化為機讀目錄,存儲在磁盤、光盤等介質上,以便計算機讀取,供圖書館管理者及讀者利用。讀者可通過館藏書目數據庫中的題名、責任者、關鍵詞、出版者、分類號、題內關鍵詞等字段查找圖書的館藏及流通情況,即館內是否收藏該書,該書的分配地址及現存狀態(在館或出借),有利于讀者查找、預約圖書。

表3 館藏書目數據庫的建設情況
民辦高校的資金,主要依靠以學養學,資金來源單一,投入數字資源建設的資金投入不足,導致購買的數字資源數量較少。而數字資源建設需要持續不斷地投入大量的資金,用于數據庫的引進、更新和配套硬件的購置、擴充大型數據庫;特別是國外數據庫的價格動輒幾萬、幾十萬,且每年都有一定的自然漲幅,都需要充足的經費作為后盾。由于資金短缺,再加上受高校圖書館評估指標和傳統思想的影響,多數民辦高校圖書館重紙質資源建設輕數字資源建設,對數字資源重視不夠,導致民辦高校購買的數據庫數量較少。
購買的中外文數據庫同質化現象嚴重,中國知網、維普和萬方數據庫在產品定位、目標客戶、數據內容和信息服務等方面都存在著同質化現象。另外,外文數據庫如德國的Springer,荷蘭EISevier和Klower等數據庫在內容上也存在大量重復現象。筆者調研發現,7所民辦高校圖書館同時購買中國知網和維普的有4所,占57.1%,數據庫商為了對其產品進行保護,通常要求用戶下載專門的閱讀軟件才能進行使用,給讀者帶來極大的不變。
民辦高校圖書館大都建立了書目數據庫,同時又都訂購和自建了一些中外文數據庫并對網絡資源進行了收集,在數字資源構建方面已具有相當規模,但各數據庫由于沒有更好地進行組織與整合,既相對孤立又交叉重復,用戶無法從數據庫的名稱中直接判斷該資源所涵蓋的學科和具體內容,大大降低了資源的利用率。
目前,民辦高校圖書館在數據庫建設上基本處于一種各自為政、獨立建設的局面,缺乏統一的計劃、分工和合作,這樣勢必造成大量資金的不必要浪費以及數據庫的重復建設。
特色數據庫建設尚處于初級階段,數據庫類型單一,自建特色數據庫中對文獻進行深層次加工的特色數據庫不多,大多是對紙質文獻的掃描和網絡資源的搜集,全文、圖形數據庫較少。并且許多自建特色數據庫標準化程度不高,標引不規范。建庫各自為政,且僅限校內使用,違背了建設實現資源共享的初衷。
數字時代,人們對信息資源要求越來越高,只有不斷增加信息資源的投入,才能更有效地滿足讀者對信息資源質量越來越高的要求。政府可成立民辦教育發展基金,民辦高校可利用節余的資金,加大數字資源的經費投入,同時制定穩定增長的計劃和目標。在資金投入不足的情況下,民辦高校圖書館還可利用引進和充分利用免費網絡資源,加強數字資源的建設和管理,以最小的成本取得盡可能大的收益,為廣大師生提供更全面、快捷的文獻信息服務。
數字資源同質化,不僅造成用戶對資源難以選擇,也造成人力、物力、財力的浪費。建議國家成立一個數字資源管理機構,組織分配各系統應承擔的類目或內容,監督管理各系統電子資源的組織方式、檢索方式、閱讀軟件的簡單化、通用性等。對已重復建設的資源要制定條例來限定,堅決控制資源的重復率。同時,嚴把數字資源建設申請立項審批關,嚴把資源建設質量關,從根本上杜絕資源重復現象的發生。
目前,國內圖書館使用較多的跨庫檢索系統主要有清華同方開發的異構統一檢索平臺(簡稱USP)系統、CALIS資源統一檢索平臺、Ex-LibriS公司的Metalib系統、北京拓爾思(TRS)公司的資源整合門戶組件(TRS IIP)等。USP系統最大的優點是不受Z39.50、OAI、Open URL 協議的限制,任何在因特網上通行的網絡數據庫都是USP的對象,無需數據庫提供商提供接口,因此USP的覆蓋面很廣,95%以上的網絡數據庫都可以進行配置。筆者調查發現,7所民辦本科院校圖書館均購進了中國知網數據庫,因此,可考慮購置USP系統,用此系統來整合各館的數字資源,從而實現在統一用戶界面下同時檢索多個異構數據庫。
民辦高校圖書館應根據學校辦學定位、人才培養模式、專業布局、科研水平及本地區的地方特色等特點,依據本館的收藏特點,加強重點學科與特色學科的收藏與建設,在保證數字資源連續、完整和統一的前提下,對數字資源共知共建共享。具體來說,對于利用率較高的中文數字資源,如電子圖書、電子報刊,采用可采用Halis中心集團采購、地區買斷的方式聯合訂購;對于外文數字資源,以二次和一次文獻數字資源為主,可通過CALIS集團采購的方式,降低成本,或利用CASHL文獻傳遞系統,降低成本。對于多館購買的數字資源,如超星電子圖書,筆者所調查的7所高校中有6所已購,購買量占總數的85.7%,可由河南省文獻中心引進,成員館可利用鏡像站點使用。
建立特色數據庫的目的是為了充分發揮圖書館特色化信息資源的優勢,為教學、科研、經濟建設和社會發展服務,特色數據庫的建設使各圖書館各有所長、各具特色,在知識壟斷的今天,已成為各圖書館間實現數據交換、資源共享的主要內容,有利于充分發揮館藏文獻價值,實現優勢互補。民辦高校圖書館應該重點收集、整理和建設師生的科研成果、會議論文、專家教授的報告、演講及民辦高校發展的一些史料等。
民辦高校的專業、學科設置一般都是根據市場需求或本校師資力量而開設的新興的、熱門的應用型專業,民辦學院圖書館的讀者群主要是本專科學生,民辦學院特別重視學生的實踐和實習課程,重視培養學生的動手能力和分析、解決問題的能力,因此,民辦高校圖書館數字資源的收藏重點應是以教學、考證、考試為主的應用型數字資源,圖書館應根據學院自身的專業發展方向,確定目標,利用有限的資金,走低成本擴張之路,建設具有自身特色的文獻館藏,更好地為學院的教學科研服務。
民辦高校是中國高等教育發展改革中出現的新辦學模式,圖書館在新辦學模式中也被賦予了新內涵,民辦高校建校時間都不長,生均100冊的館藏圖書量在短時間內很難達到,如果完全照搬公辦高校的評估標準,不利于民辦高校圖書館的長遠建設與發展,不利于這些圖書館未來館藏文獻的更新與數字資源的引進。民辦高校圖書館的數字資源建設應立足現實,聯系本館實際,進行科學合理規劃,既要重視實體館藏,又要兼顧數字資源,最終實現文獻資源共建共享。隨著科學技術的發展,數字資源將逐步成為圖書館的主流文獻。
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