辦公室主任要常修 “八氣”

文/譚兵

（作者系中共廣東清遠市陽山縣委常委、辦公室主任）

辦公室事務多、急、廣，工作人員任務重、壓力大。從事辦公室工作不容易，當好辦公室主任更難。經過十多年的歷練，我深深地感受到，辦公室主任要統籌兼顧落實好各項工作，必須常修 “八氣”。

一、勤學修才氣。辦公室集辦文、辦公、辦事、辦會等工作于一身，對辦公室人員文字、協調能力有很高的要求。作為辦公室主任，沒有較強的文字水平和協調能力，是萬難開展工作的。因此，辦公室主任要更好地落實參與政務、辦好事務、規范會務工作，必須不斷提高自身的理論水平、文字功底等素質。唯一的辦法就是加強學習。要發揮“擠” 和 “鉆” 的 “釘子精神”，善于在繁忙的公務中 “擠時間”讀書，肯于在迎來送往的人際應酬和業務交流中 “鉆空子”學習。通過不斷學習，成為辦公室全體人員的楷模，凝聚 “好學習、愛讀書”的正能量。

二、親民修人氣。辦公室主任要融入同事中，才能得到同事的擁護和愛戴，凝聚人氣，提高辦公室人員的凝聚力和工作執行力。一要平易近人。在實際工作中，要保持親民意識，放下 “官架子”，態度溫和。二要學會理解。要真切去體會、理解辦公室人員的實際困難，多站在他們的角度思考問題，力所能及地幫助辦公室人員解決一些實際困難，以平等的姿態去落實工作，和睦相處。三要待人真誠。待人真誠才能讓人信服、肯于親近，這并非多說幾句好聽的話就能做到，關鍵在日常工作中樹立言必行、行必果的形象，不說一套做一套。

三、沉著修大氣。作為辦公室的工作指揮者，必須要沉著，形成處變不驚、遇事不亂的習慣。作為辦公室主任，若在處理一些緊急的事情時顯得急躁，甚至是慌亂，其他人員看到必定會受到極大影響，如此一來，工作效率會降低，出錯的幾率會增加。因此，辦公室主任遇事要沉著，顯大將風度。讓所有工作人員都處于一種緊張但不慌亂的工作狀態，合理有序地開展各項工作，確保按時按質抓好落實。

四、闊達修和氣。和諧的人際關系，是團結干事的根本。能否形成和諧的辦公室氛圍，很大程度上取決于辦公室主任。一要懂得適度寬容。唯寬可以容人，唯厚可以載物。面對工作人員的失誤，若不問根由、不管場合無限放大，下屬心理必定會受到打擊。久而久之，還可能造成辦公室工作人員之間的疏遠，影響和諧。二要講究君子之風。要堅決杜絕一些挑事非、打小報告的現象，以身作則并要求辦公室同事之間相處時坦蕩做人、坦誠相待，不搞陽奉陰違、明槍暗炮之事，影響團體和諧。

五、自信修底氣。對于辦公室主任而言，應保持充分的工作自信，讓自己時時、事事都具備干好事、干成事的底氣。更為重要的是，辦公室主任的自信、底氣，也就是工作人員的膽氣。若辦公室主任對某項工作失去了信心，下屬必定難以聚氣成球，無法建立起必勝的強大信心。唯有辦公室主任面對高強度、高難度的工作時，都表現出足夠的信心和底氣，全體工作人員才會保持昂揚的斗志，竭力推動工作落實。

六、勤干修靈氣。從事辦公室工作（尤其是文字工作）是需要一些靈氣的。然而靈氣的形成不僅僅源自于天賦，還來自于工作經驗。經驗源于經歷，繼而轉化成靈感。辦公室主任 （特別是新任辦公室主任）要全副身心投入到實際工作當中，通過不斷地落實工作、完成任務來積累經驗，促使自己對辦公室所有業務都形成認知感，便于在處理事務時及時反應、及早決策。特別是面對需急辦的文稿撰寫，必須要迅速形成思路，明確文稿可能涉及的內容有哪些，如何將其有層次地串聯起來，采取何種方式表述，便于及時形成文稿或指導文字人員迅速行文，確保按時、按質、按量完成文稿撰寫。這一切，都需要不斷實踐集聚靈氣。

七、擇才修 “靜氣”。作為辦公室主任，我深知若能 “偷得浮生半日閑”就是一種奢侈。要想在繁忙的工作中得到一點空閑，平心靜氣地學習思考，必須在選才上下功夫。多年來，我在辦公室人員尤其是文字工作者的挑選上始終堅持寧缺毋濫、唯才是用的原則，甚至做到 “只要你有大才我就給舞臺，并想辦法建平臺”。實踐證明，在繁忙的工作當中，選好用對了人才，每件事上都能省點時間和精力，日積月累將是龐大的工作量。于公來說，選好才、選對才能更好地落實工作，提高工作效率；于私而言，能為自己擠出更多的時間和精力，靜心地進行學習和思考，更好地服務工作。

八、廉潔修正氣。廉潔自律是黨員領導干部執政為民的基本要求。修正氣，關鍵要做到政治堅定，公道正派,清正廉潔，不存私心雜念。辦公室主任是黨的領導干部，面對一些誘惑時，稍不留心便會犯錯誤，影響個人甚至團體。因此，要時刻保持清醒頭腦，不為名所累，不為利所役，牢記 “不以惡小而為之”，嚴格執行黨風廉政要求，堂堂正正做人、規規距距干事、清清白白做事，躬身自省，潔身自好，保持清正廉明之軀，做一顆 “永不生銹的螺絲釘”，修中正之氣，為辦公室樹立清正廉明的楷模。