傳播學視域下檔案館文化功能的實現(xiàn)探析

文/鄭州大學信息管理系 荊博丹

一、檔案館文化功能探析

（一）文化教育

檔案館里保存有大量的歷史資料、詳實的科學文化知識，這些資量為社會的教育提供大量的資料完整，這些資料對文化教育曾起到重要的作用，比如愛國主義教育要引用歷史資料，進行文藝創(chuàng)作的時候要用到檔案館中的資料完整，拍攝專題片也需要檔案館中詳實的資料。

（二）文化傳播

檔案館保存的大量資料，最終的目的是為了進行傳播，比如提供資料給科學研究工作和其它各方面的工作。檔案館保存資料只有傳播上去，運用在社會上、科學研究上、歷史研究上等等方面，檔案館的資料才能起到更大的作用。

（三）文化存儲

檔案館在存檔的內(nèi)容方面包含有大量的信息，比如歷史信息，文化信息，因此，檔案館可以說是一個信息載體的保存基地。

（四）文化記憶

歷史和文化是一個國家的記憶，而檔案館保存的正是歷史和文化方面的檔案，它是這個國家歷史的證據(jù)和文化的見證。如果沒有檔案，歷史就失去它的繼承性，比如在遠古時代，我國的甲古文字，到簡冊縑帛檔案，文字、歷史等，一系列的過程都保存到檔案館中，檔案館何存著中華民族的歷史記憶。

（五）文化休閑

檔案館的文化信息也具有豐富的休閑娛樂活動，比如外國的同行與學者常常參觀我國的檔案館，民眾也會在休閑的時候來了解一些歷史、文化知識，檔案館能提供民眾更多一些的休閑娛樂途徑。

（六）文化發(fā)展

電子計算機技術(shù)與網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展，使檔案館的功能發(fā)展變得更迅猛，與傳統(tǒng)的功能相比，它又延伸出另一些特有的功能。1.文件管理移交的功能，現(xiàn)在檔案館很多的資料都以電子形式保存，因此，這些資料能迅速的移交、共享、保存；2.中心管理功能，隨著科學技術(shù)的法展，檔案資料的整理變得容易很多，那么可以根據(jù)電子資料形成電子檔案館，它的功能日后會更多；3.檔案傳輸功能，隨著計算機和網(wǎng)絡的普及，檔案館可以用不同的渠道把資料傳播出去，滿足各個不同利用者的需要，它形成一個公共服務網(wǎng)，未來這項功能也有很大的發(fā)展前景。

二、傳播學引入對檔案館文化的重要意義

檔案館從社會文化的角度上來說，具有很多功能，其中文化記憶、儲存、傳播、教育、發(fā)展、休閑六個功能為重點。而將傳播學引入到檔案文化中，則會給檔案館文化帶來更多重要的意義。

（一）傳播學對文獻編撰的影響

檔案文獻的編纂目的是為了使檔案的信息能夠記錄歷史、傳播知識、發(fā)展文化，引入廣播學的傳統(tǒng)效果，能使檔案文獻能增加傳播文化信息的注意力與影響力，減少在人力、物力方面的投入，檔案部門統(tǒng)過傳播學的系統(tǒng)，利用傳播學的媒介、方法，調(diào)動各種有利的社會因素，形成使檔案文獻信息傳遞的網(wǎng)絡，使檔案文獻受眾的范圍內(nèi)增強，同時這種主動的服務也能使受眾愿意更加主動的接受傳播的信息。

（二）從信息的角度談，都是信息科學

傳播學與檔案館文化都是信息的科學，具有性質(zhì)相同、傳遞過程相同的特點，從對檔案文獻的編纂學角度來說，可以借用傳播學的方式更迅速的收集與處理檔案，可以更精準的加工與傳遞檔案，可以更好的開發(fā)與利用檔案，傳播學的傳播方式能給檔案的編纂工作作出很好的示范作用，把傳播學引用到檔案文化中來，能使編纂學的發(fā)展更迅速，必要的資料也會更豐富。

（三）對檔案信息傳播作用檔案信息的傳播是引入傳播學極其重要的一環(huán)

向受誰傳播，如何傳播、傳播什么是決定檔案文化能否有效傳播出去的關(guān)鍵，根據(jù)傳播學本身的特點，可以把傳播者定義為普通傳播與專止傳播，普通勞動者的傳播可以見縫插針，不受任何約束的傳播，對傳播的時間沒有限制，而專職的傳播則要擔負起權(quán)力與義務，比如要在信息傳播中重視搜集權(quán)與編輯權(quán)，這些傳播者通過種種渠道將檔案館文化的內(nèi)容根據(jù)需要擴散出去。

（四）對受眾的意義

檔案館文化的受眾必須要介入到傳播過程中，與傳播傳與內(nèi)容都有一定的接觸才能稱得上受重，在引入傳播學后，受重不再是被動宣傳的對像，他們可以有選擇的接受檔案的信息，由于引入傳播學的概念，受眾在得到信息時立場、認知、經(jīng)歷、教育、愛好都不相同，對同一個信息的判斷也會有不同的接受程度，甚至還會出現(xiàn)與傳播者本意完全不相符合的狀況，因此受眾也因為傳播學的介入受到影響。

在傳播的過程里，傳播者與對象形成互動的關(guān)系，當傳播者傳遞給受眾信息的時候，如果不了解受眾的反饋，就很難理解受眾的需要、評價，就很難調(diào)節(jié)信息交流的方法，無法對傳遞的速度、文式做調(diào)節(jié)，累此反饋的信息也非常重要。只有做好反饋的工作，傳播的工作才能不斷修正，然后逐漸達到滿意的傳播結(jié)果。

三、如何運用傳播學的理念促進檔案館實現(xiàn)其文化功能

將傳播學引用到檔案館工作中，就必須注意傳播學本身的特點，運用一些規(guī)則、技巧取豪奪，把檔案館的信息與傳播學接合在一起。

（一）與媒體合作

與媒體合作才能將檔案館的資料更好的傳播出去，而要與媒體合作，則必須要了解各種媒體的特點，比如電臺、電視臺、展覽會等，每種媒介都有自己的方針、定位、受眾群，要與媒體合作，要根據(jù)自己要傳播的東西選擇合適的途徑；同時，要抓住一些歷史機遇，比如一些熱點話題出現(xiàn)時，用各種方式將檔案館里的資料適當傳播出去。

（二）運用多樣化的傳播手段

比如可以做好網(wǎng)絡化建設的發(fā)展，要作好檔案網(wǎng)站的建設；建立檔案聯(lián)合的網(wǎng)絡系統(tǒng)；建立網(wǎng)站的評測制度和管理制度；用社會效應帶動經(jīng)濟效應，只有實現(xiàn)兩個效益共同提高，才符合市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律；加強多種宣傳工作，讓公眾更加了解檔案館工作的意義。

（三）重視分眾傳播

只有了解受眾的需要，才能明白檔案館的工作能如何更好的進行，因此在檔案宣傳工作中要提高傳播的技巧，比如、針對受眾的喜好、選擇空間、目的進行宣傳，使各個不同階層的受眾都能得到自己想要的信息。

（四）利用大眾傳媒提高全社會的檔案意識

以前檔案館的工作主要偏重于收藏，而不注重檔案館資料的應用；重視檔案館的保密工作，而不重視文化開主席的工作；擁有檔案館是國家的機會，抱有安逸的思想，沒有競爭的意識。而將宣傳學應用到檔案館的工作中，就要有開放意識、傳播意識、競爭意識、服務意識。

[1]周慶山.文獻傳播學[M].書目文獻出版社,1997.

[2]戴元光,金冠軍.傳播學通論[M].上海交通大學出版社,2000.