困惑
韋仕強(某國企銷售總監):
我任職于一家國有集團的下屬事業單元,該單元是集團的第二大事業單元,占整個集團銷售額的30%,在集團戰略發展中舉足輕重。進入公司后,我先后做了3年銷售、4年管理,從銷售工程師做起,到組長、科長、銷售副部長,再到國內銷售部長,把國內事業部占整個事業單元的銷售額比重從不到10%提高到了40%。我性格隨和,善于協調各個部門之間的關系,工作上也得到了同事和其他部門的有力支持。由于近幾年工作業績突出,加上集團內部要大力培養年輕管理干部,我有幸被提拔為整個事業單元的銷售總監,全面負責國內事業部、臺灣事業部、日韓事業部和歐美事業部的銷售工作。
走上新崗位后,我認真分析了當前的工作挑戰。從外部環境看,形勢不容樂觀:整體市場增長乏力,價格持續下跌,市場份額遭小廠商蠶食,產品利潤率下降等。但是,盡管環境如此嚴峻,我還是有足夠的信心,相信大家都會支持我,通過共同的努力,一定會取得好成績。
然而,令我意想不到的是,我的信心很快受到了重創。我與其他部門的溝通和協調沒有出現任何問題,反倒是自己部門出現了“內訌”,而且對我意見最大的兩個人還是我之前的領導和戰友。
吳成浩現在是日韓事業部的負責人,這個部門的銷售額占到了整個事業單元的50%,但從發展來看,今后1~2年內,這個比例會明顯下降。當初就是他把我招進公司的,進公司前3年我一直在他手下做事,所以很敬重他。后來,因工作表現突出,他被調到了日韓事業部開發新業務。他是朝鮮族,跟日韓客戶溝通有語言優勢,所以業務開展得有聲有色。3年后他成為了日韓事業部的負責人。此次銷售總監任命,原來呼聲最高的人選就是吳成浩,但他也有劣勢。首先,雖然他的韓語和日語都非常好,但漢語的理解能力略差,跟老板匯報工作時,表達總是不夠清楚。其次,他比較固執,堅持己見,不愿與人協商,哪怕是面對領導的時候。
鮑榮是我之前并肩作戰的好兄弟,我們一起打拼國內市場,當時我負責南中國區,他負責北中國區,我提干負責整個中國區時,鮑榮也到歐美事業部做了部長。雖然現在歐美事業部的業績不太好,但客戶資源豐富,未來發展空間大。鮑榮表達能力突出,業務能力很強,對事業部的管理也非常到位。同時,他工作嚴謹,篤信流程,做事也很強勢。作為銷售,特別是對歐美客戶,嚴謹和強勢是非常必要的。聽說總經理在考慮銷售總監人選時在我和他之間有過猶豫。
晉升快2個月了,我感覺吳成浩的工作熱情明顯不如以前,每次銷售周會都匯報得非常簡單,好像不愿讓我知道太多。去拜訪大客戶時,客戶也反饋很久沒看到吳成浩了。鮑榮更是消極應對,每次銷售周會基本都不來,只叫他的下屬向我匯報,托詞不是出差就是約了客戶。在此期間,我組織了兩次團隊建設活動,他們兩個都沒有參加。我感到很困惑,我知道是因為晉升的緣故,但如果是他們做銷售總監,我肯定會全力支持的,為什么他們就不行呢?我該如何協調與他們的關系?
支招
劉文玉(北京儀器信息網CEO):
我的經驗是:軟硬兼施!
從軟的方面來看,人都是要面子2LWpZPj3ryldMCJSSosuMA==的,從你描述的情形來看,估計你被提拔的時候,沒有及時與吳成浩和鮑榮私下交心。應該盡快找他們單獨進行感情交流,以你認為最合適的方式——因為你最了解他們——直接說出你的心里話:他們是你的恩人和朋友,現在是將來也是!目前你的業務工作更需要朋友和恩人的支持,特別是在集體會議決策上,在實現業績目標上。把你現在不好的感覺直接說給他們聽,了解他們的想法——千萬不要繞圈子。
你有能力發現他們業務上需要你關照的地方,對他們的業務關照也要表現出你比以前的領導更盡心。本著平衡原則,既然吳成浩和鮑榮沒有得到提拔,而他們又非常重要,你就需要在別的方面給予彌補。
而對于他們業務“不夠理想”的方面你也要做到心里有數,找機會私下里可以輕描淡寫地談及,但要讓他們知道問題的嚴重性,同時表示你會“罩著”他們。
從硬的方面來說,在工作上自己要懂得一個原則:地球離開誰都轉!
反復溝通以后(一般6個月左右),如果還感覺不到位,甚至跟你有作對的嫌疑,你應該抓住他們的業務把柄,比如業績完成不好、大項目流失、折扣率控制、成本過高、傭金不當等,把問題適當擴大——內部會議提醒,適當不給面子,體現你的權力,或直接與本人強調問題的嚴重性,但又不讓你的上司知道或插手此事。
同時,逐步在他們下面——我覺得吳成浩比較合適,因為你估計1~2年內他的部門業績會下降,他又曾經是你的上司,你有理由跟你現在的上司解釋為了提升業績而要采取的行動方案,而且你動了他的“奶酪”,別人就啥都明白了——安排你認為跟你同心又能干的副手,或者調整他們擔當的事業部門——前提是你的調整不會給你帶來過大的業績波動或其他麻煩,并且你現在的上司會給你撐腰;給你上司的理由是他們能力強,弱勢的事業部門更需要他們帶領團隊開拓業務,但實際是他們在這些事業部門是不可能發揮自己長處的。
這些招數我都用過,效果都不錯,但要注意在溝通或使用招數時把握好“度”!
韋仕強(某國企銷售總監):
感謝劉老師的軟硬兼施方案!
上周我與“恩人”吳成浩進行了非正式溝通,把我這些年對他的感情又抒發了一下,感覺他還是很理解老板的決定,也表示會繼續努力配合我的工作,同時也給了我一些建議,主要是集團經常接觸的一些高管的性格、脾氣、為人處事風格等,這對我來說是非常重要的信息。吳成浩還大體表達了接下來他所在部門的一些規劃:一方面是業績的展望,他有信心把目前的業務做好,并對未來市場的不確定性制訂了一些應對方案;另一方面是對獎金提成的要求,我很高興他能提出這樣的需求。
但是,目前為止我還沒有機會和“朋友”鮑榮促膝長談,其實我認為鮑榮最為棘手,還是要先“軟”著溝通。
劉冶風(發電企業高管):
一、獲得提拔的原因分析
吳成浩:固執己見,溝通能力欠缺,可能導致集體不團結,上級難以駕馭;
鮑榮:性格強勢,業績不佳,如果獲得提拔,可能引起吳成浩的不滿,對大局不利,尤其是其業績不佳,所占比重較小;
你:業績較好,性格溫和,擅長溝通,能夠很好地團結吳成浩和鮑榮,對大局最為有利。
二、關系疏遠的原因分析
吳成浩:對領導提拔決定有意見,自己業績好,卻沒有被提拔,面子上過不去,工作懈怠,業績有下滑趨勢;
鮑榮:對領導提拔決定有意見,認為自己能力比你強,見到你覺得抬不起頭,耿耿于懷,業績可能保持平穩。
三、對策分析
吳成浩:需要的是關心和理解,首先要和吳成浩推心置腹地做一次長談,達成諒解,生活中要以徒弟身份多關心他,這很有用;
鮑榮:要有一些策略,他不愿和你打交道,是因為他覺得本可以坐你的位置。他需要尊重,你千萬不要以上下級的身份和他談事情,以兄弟身份會更好。他不見你,但你可以向他匯報,征求他的意見,《三國演義》中劉備的做法值得借鑒。
上述做法符合你的性格特點,管理層也認為你會這樣做,所以才重用你。通過這次考驗,你會成為一名合格的管理者。
黃力(資深管理者):
首先恭喜你高升!你目前面臨的問題就是老上級和同僚不服氣,但是他們用如此極端、赤裸裸的方式來表達,著實讓我十分詫異。從你的描述來看,你和老上級似乎并沒有過節,而同僚鮑榮似乎還是你的好兄弟。按理說,在這種情況下,即使心有不服,表面文章還是會做的。他們做得如此極端,近乎于宣戰,我認為只有幾種可能:
1. 他們原來就對你有看法,你卻渾然不知。
2. 你的能力無法服眾,讓大家對公司喪失信心,用消極怠工的方式表達對公司的不滿。兩個業務骨干同時表現出這種態度,很難用心胸狹窄來解釋。
3. 你高升后可能不經意間怠慢了他們(姑且用“不經意間”這個詞吧)。少年得志,沒有幾個能夾得住尾巴的。
好了,問題確實不小,他們做得也夠過分!蓋子到了非揭不可的時候了,這樣下去不僅影響業務,也會影響團隊。你和他們坦誠地談一下,回顧一下當年的戰斗友誼,同時展望一下共同的美好未來。你是領導了,對他們今后的發展有至關重要的作用,對老同志別板著一副公事公辦的面孔。當然,你給足他們面子,如果他們不領情,那你也只有翻臉了。最后,管理者要有個人魅力,即所謂的氣場。你的業績不錯,為人隨和,可能氣場差點火候,不然吳成浩和鮑榮怎么會用如此極端的方式!
韋仕強(某國企銷售總監):
非常感謝黃力的建議!
這段時間一直沒能抽空審視一下自己。關于黃老師提到的第一點和第三點,個人感覺可能性不大,第二點倒是有可能,論資歷我沒有吳成浩和鮑榮深,因此他們可能會懷疑我的能力。另外,對于黃老師提到的氣場,我確實還需要鍛煉,這對我非常重要。
有一點我可能沒有說清楚。由于公司正處在高速擴張階段,所以機會很多,包括這次的提拔也是由于之前的銷售總監突然升職而有了空缺。來的比較突然,大家都想把握,既然我上了,其他人就會有心理落差。其實還有一個銷售部的部長也是人選之一,沒選上后他態度變化不大,依然非常支持我的工作。
上周,我和吳成浩溝通之后,感覺他的態度有一些轉變,愿意主動和我溝通部門的工作了。我也會找合適的機會與鮑榮好好溝通,我感覺鮑榮的心理落差非常大,也就造成了這段時間的消極態度。
黃力(資深管理者):
我很不解為什么你遲遲沒與鮑榮溝通。你不主動找他溝通,對他來說,你就是準備和他進入冷戰。我想這不是你所希望的。冷戰狀態下,你的一舉一動都會被對方過度解讀,矛盾會越來越深。你是領導了,必須迅速解決這個問題,久拖無益,還極有可能發酵出其他問題。除非你想讓他走,讓他繼續這樣表現,直到大家都認為他太過分了,然后順理成章地請他走人。
史珍珍(《易友》雜志副主編):
從案例的標題“老領導變下屬,我咋辦”來看,背后的潛臺詞是:升遷后,原來的領導和同事應該怎樣配合我,支持我,但是他們沒有!他們不僅沒有,還處處不配合,甚至拆臺,他們太過分了。
但反過來想想,他們憑什么要支持你、配合你,并且無條件挺你?在管理者注定稀缺的機制中,你升遷就代表著他們在這場沒有硝煙的戰斗中輸掉了,有些人甚至輸得很慘。比如,你原來的領導現在被你領導了,這其實是很跌份的事情。當然了,他被你領導肯定有他不如你的地方。
如果事情僅止于此,而晉升的管理者也困于此,那么這場晉升就是失敗的晉升。據統計,大約有60%的新任經理因為無法勝任新角色而夭折。這個數據本身就說明了:管理者不是那么好當的,雖然看起來很多人都渴望得到晉升;能熬下來并且持續獲得晉升的,一定是工作業績(晉升的首要標準)、責任心、心態、情商、胸懷等都很出色的人,雖然他們可能性格各異。
如果注定要走上管理的道路,建議學會以下幾點:
1.忍受委屈:下屬的工作成績好,一定是他們本身夠勤奮用心,你的輔導只是錦上添花。下屬犯了錯誤,自然有他們不用心的地方,但你的責任肯定是最大的,因為你沒有管理好。
2.建設核心團隊,先禮后兵:如果剛獲得晉升,又要帶領原來的領導和同事,那么一定要低頭,要非常有誠意地表示你和他們在一條船上。在各種匯報會上,要積極肯定他們做出的成績,哪怕是微不足道的成績,讓他們覺得你獎罰分明。如果你覺得實在沒有什么值得一提的成績,那就你帶領大家做出一件漂亮的事情,但在匯報會上要肯定是他們的功勞。對于他們的種種不配合,尤其是危害到公司利益和制度的不配合行為,你一定要替他們受罰,最好讓他們和全公司都知道。
能做到這些是很難的,尤其是對于剛晉升、還沉浸在受到領導認可的興奮之中的管理者來說更難。但是再難,也必須做,因為你希望持續進步,除非你根本就不想把事情做好。
當然,也不是一味這樣。在禮遇他們的同時,你也需要將平時的這些事實依據匯報給領導,尤其是那些以辭職口吻說話的人員。只要他們以這樣的口吻跟你談話,不管他們是試探性的,還是其他什么原因,都要第一時間上報公司,因為這樣你就有理由招兵買馬了。記住:不要打小報告,這樣一點意思都沒有。你是管理者,沒有什么比團隊穩定、高效更重要了。
如果你表示出了種種誠意,但他們仍然不配合——這個時間大概在3~6個月,這時候你差不多已經適應了新角色,并且適當的兵馬也在物色中——你就只有“出兵”了。
很喜歡康熙年少制服鰲拜的故事。映射到職場,每一個比同齡人更早獲得晉升的人,都會面臨帶領老人甚至老領導的情況。如果你能通過各種努力,收服對方自然最好,如果不行,就要果斷地逐步換血,別心存幻想。