讓例會成為促進學校發展的五個平臺

例會是中小學行政管理的一種方式，一般用來傳達上級有關文件精神、安排本周或今后一段時間的工作。按理說，例會制度對學校發展意義重大，例會和每個教職員工密切相關?？蔀槭裁春芏嘟處煂W校例會不“感冒”呢？

怎樣使“學校行政例會”更加高質、高效，已成為教育管理部門和校長們不得不認真思考并著力實踐的重要工作。

要讓例會實現高質、高效，就必須準確定位例會，既讓例會形成制度，保持程序化、規范化，又要避免“例行會議”帶來的麻木、盲目和“過場”，讓會議真正成為推進管理工作，提升管理質量的最佳形式。為此，例會應該成為推進學校發展的五個平臺。

一、例會是教師獲知上級文件精神、了解學校發展情況的平臺

顧名思義，例會就是按慣例召開的會議，是必須定期召開的會議，如此，這種會議最重要的功能，就應該是通報情況：1.及時傳達上級有關文件精神，如，將上級教育主管部門或者是其他行政部門涉及教育教學的大政方針，及時傳達，讓教師不僅埋頭教學，而且能抬頭看路，明辨方向。2.將一定時期內涉及學校管理、教育教學、事業發展等各方面的情況進行全面通報，讓教職員工知曉，讓與會者熟悉，以便把握全局，統籌兼顧，做好工作。某所中學，為保證學校安全，將教學區和教師住宿區隔離開，教師上下班要繞道而行，由于教師事先并不知情，也未參與討論，本來一個校園，現在卻要繞道而行，費時費力，還存在安全隱患，對此教師反響強烈。

二、例會是幫助教職工排憂解難的平臺

開會的根本目的是解決學校管理中存在的各類問題，從而推動學校的發展與進步。學校是一個團隊，校長是靈魂和核心人物，但一所學校的大小事務，不可能靠校長一人去完成，必須得有班子成員的齊心協力，得有全體教職工的共同努力，而如何集中智慧，調動教師，固定的行政例會就是最有效的方式之一。要讓成員間的意見得到充分表達，讓所有教職工的訴求得到充分反映，為此，以校長為首的管理層應該團結、關心每一個教師，教師有了困難，學校應及時伸出援手。平時學校領導迎來送往，工作繁忙，教師也忙于自己的工作，沒時間甚至沒機會坐下來談一談，開例會時候到會人員齊全，應該提供機會讓教師傾訴自己困惑憂慮，大家暢所欲言，集思廣益。即便學校解決不了的問題，也能讓提出者感受到學校對他的重視關愛，體會到自己在學校的主人翁地位，這比天天喊“狼來了”更能激發他搞好工作。有的學校在教師生日時送上一份蛋糕，固然能讓人感受溫暖，但不能解決教師的切身問題，久而久之，這份溫暖也會讓人感覺麻木。

三、例會是排解干群矛盾、融洽干群關系的平臺

學校是人口密集的地方，人多必然事情也多，一人難稱百人心，眾口難調在所難免。尤其干群之間，可能有這樣那樣的嫌疑或矛盾，利用例會時間，讓教師傾吐訴求，釋放困惑甚至不滿情緒；提倡人人懷抱向善之心，廣開言路，可以對學校、對他人提出意見、批評，“言者無罪，聞者足戒”，不但不會影響學校穩定，一些誤會、誤解有可能當場解決，反而更有利于學校團結，即使有的問題當時解決不了，也可以成為今后解決的意向。領導者也可以多做解釋疏通工作，甚至主動檢查自己工作中的不足，不但無損自己的威望，反而可能會得到更多人的愛戴、支持。嫌疑消失了，矛盾解決了，干群關系理順了，大家更能和睦相處，學校的各項規章制度也好貫徹執行，這樣更有利于學校發展。

四、例會是教師展示工作、獻計獻策的平臺

學校是人才薈萃的地方，如何發揮集體力量，群策群力，致力于學?？焖侔l展是校長應當認真踐行的問題。例會成“雞肋”，似乎可有可無，主因就是大家缺乏積極性，缺乏認同感，缺乏會議成效期待。改變這樣的狀態就必須樹立每位會議參與者的信心和期待，使他們感覺每次會議都是自己展示工作的舞臺，是發表意見的平臺，是相互溝通的橋梁。這就需要會議主持者充分尊重每位參與者的意見，充分發揚民主，激勵教師人人獻計獻策，倡導“校興我榮，校衰我恥”，通過民主會議的形式，形成科學決策機制，服務學校發展。

五、例會是教師經驗總結交流的平臺

例會不僅僅是領導者的講臺，更應該是教師工作經驗總結交流的平臺。要想工作不斷進步，行政效能更加顯現，管理效益充分發揮，必須對工作進行認真的總結反思。通過先進管理者的經驗介紹，使其他管理者都揚長避短，齊心協力，科學決策；通過優秀班主任的經驗匯報，使其他班主任掌握更為科學合理的工作方法，少走彎路；通過名師先進教學經驗總結，帶動一批年輕教師快速成長。這樣通過行政例會的方式，堅持對工作經驗進行梳理總結，對成功做法進行交流溝通，不斷提高成績，尋求不足，增添措施，及時矯正，始終保持正確的工作方向，保持昂揚的進取狀態。

要想讓例會成為促進學校發展的五個平臺，就必須對例會的組織形式、會議內容進行深入思考和改進，會議準備要充分，尤其是對會議議題、議程、要解決的主要問題、達到的目的等，有充分的把握，不隨便開會，不開隨便的會。在時間上，則應服務于內容，有話則長，無話則短，不浪費時間和精力。氣氛要融洽，會議的氣氛在某種程度上決定著會議的收效，讓每位參會者和諧與會，暢所欲言，是高效例會的最基本的要素。決策要民主，會議是為了解決問題而召開的，那就必然對一些重大事項做出決定，做出決策，決策者無疑是“一把手”，但意見、建議、方案等，則必須廣泛聽取不同意見，充分權衡利弊，最終做到科學、民主、公正、可行。如此，例會才會取得較好效果，才會得到廣大教職員工歡迎，才會更好地促進教師自身成長，推進學校更快發展。