高校圖書館文獻資源建設與評價

摘 要： 本文主要闡述了高校圖書館文獻資源的概念和特征，提出了文獻資源的建設原則和發展規劃，以及文獻資源、數字資源的評價標準。

關鍵詞： 高校圖書館 文獻資源 建設規劃 評價標準

作為知識和人才高度密集的高校，是文獻最主要的創造者和使用者，為了滿足高校師生的教學科研的需求，高校圖書館應該根據現代文獻發展形勢和師生的文獻利用方式，在文獻資源建設和評價方面多下工夫。

1.文獻資源的概念與特征

圖書館工作的一個基本要素就是文獻，它是人類傳遞知識情報的重要手段，是文獻資源建設的直接對象。因此，全面掌握文獻的概念和特征，才能有效挖掘高校圖書館文獻資源。

1.1文獻資源的概念

文獻資源的概念和其他概念一樣，是個逐步發展、逐步完善的過程。文獻資源是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段，是人類社會活動中獲取情報的最基本、最主要的來源，同時也是交流傳播情報的最基本手段。我們可以把文獻資源理解為：用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術手段記錄人類知識的一種載體，或者是知識通過某種具體的表現形式而展現固化。它不僅包括各種圖書和期刊，而且包括會議文獻、科技報告、專利文獻、學位論文、科技檔案等各種類型的出版物，甚至包括用聲告、圖像及其他手段記錄知識的全部現代出版物文獻資源的特征。

1.2高校圖書館文獻資源的特點

高校圖書館的文獻資源主要分為三類：印刷版文獻資源、縮微型文獻資源及數字資源。其中印刷版文獻資源，具有出版數量大、增長速度快，便于攜帶、保存及閱讀的特點，不過它占用空間較大，在檢索與傳遞方面比較笨重；而后面兩種資源具有存儲量大、占地小，不過閱讀不方便，利用率也相對較低。依賴網絡的數字資源具有數量龐大、種類繁多、對網絡設施的依賴性較大、檢索與傳遞速度快、更新及時的特點。

2.文獻資源的建設規劃

2.1文獻資源的建設原則

面對知識激增、信息爆炸的新局面，高校應該根據本校的辦學規模、辦學水平、學科特色、經費投入、讀者特點和需求等情況，有針對性地收集、開發和利用各種文獻資源。在經費有限的情況下，高校應根據需要和任務，制訂一定時期內館藏發展的規劃，使文獻資源建設能有計劃、有目的、有步驟地進行。高校圖書館在文獻資源建設中，應保持學利專業文獻在內容上的歷史連續性和學科的完整性，特別是對反映其一專業發展過程的連續出版物要不間斷地收藏。高校圖書館應充分了解不同層次讀者的不同需求和需求變化，根據資源利用情況，及時合理調整資金投向，盡快實現資源共享，以提高文獻資源的使用效益。同時，文獻資源建設也是一個新舊交替的過程，高校圖書館應圍繞高校學科建設和教學科研全面發展這個中心，努力探索一條從總量控制入手提高館藏管理水平的途徑。

2.2高校圖書館文獻資源的發展規劃

可以將高校圖書館文獻自己的發展規劃分為長期規劃和短期規劃。其中，長期規劃一般為五年，內含高校圖書館文獻資源建設的指導思想、建設目標和建設內容等，是高校圖書館文獻資源建設最具根本性、全局性和長遠性的大政方針。長期和短期是相輔相成的，一方面長期規劃需要短期規劃逐步體現，另一方面短期規劃必須從長期規劃出發，圍繞長期計劃開展。

3.文獻資源和數字資源的評價標準

3.1館藏文獻資源的評價標準

文獻資源評價就是在學科、類型、文種、深度上對文獻進行采集、入藏、使用及物理狀態等進行評價，一般包括館藏數量和質量兩個方面的評價。

館藏數量的評價主要有以下標準：文獻資源的保障率，即每位讀者占有圖書館館藏的平均值；讀者滿足率，即讀者在實際使用中獲得的文獻數量與他實際需要的文獻數量之比；文獻資源覆蓋率，即館藏文獻占本校各學科領域文獻的比值；專業文獻與非專業文獻的數量比例；館藏文獻增長量，對館藏文獻增長量的評價，就是評價增長的數量是否科學、合理。

館藏質量的評價，主要是看其是否能夠滿足讀者的需求，是否符合學校教學及科研的需求。是衡量高校圖書館辦館水平的重要標準。其評價標準主要有以下幾個方面：文獻資源的結構，包括文種結構、類型結構、學科結構、時間及范圍結構；文獻資源的利用率，主要是從館藏利用率和其產生的價值兩方面來看；文獻資源的知識信息含量，即高校圖書館保證在經費有限的條件下，收藏學術價值高、內容新穎的核心文獻。

3.2數字資源的評價標準

本文研究的數字資源是指網絡型文獻資源中基于數字圖書館館藏建設、由出版商或數據庫商家生產發行的、商業化的正式出版物，包括數據庫、全文電子期刊和電子圖書等。

在調查研究國內外相關研究、搜集整理有關數字資源評價指標的基礎之上，根據工作實際，采用四級數字資源評價指標，即：目標層指標，該項指標主要圍繞數字資源評價目的如“采購評價”等；準則指標，通過對評價指標的類分別確立數字資源評價基本內容框架。如資源內容評價、服務質量評價等；要素指標，在總結、歸納、分析、抽象的基礎上，通過廣泛的調查研究，確立對數字資源評價具有普遍適應性的要素與因子；方案指標，根據數字資源價值和質量的評價，確定質量好價值高、質量好價值低、質量差價值高、質量差價值低等四個方案，供學術委員會參考，以確定是否購買和續訂。

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