中職學校一級MS課堂教學淺探

摘 要： 本文針對中職學校的教學目的，介紹了全國計算機等級考試一級MS的實用性與權威性，圍繞中職Microsoft Office教學所進行的實踐活動進行了深入的思考，有針對性地提出了能夠切實提高課堂教學質量和效率的方法。

關鍵詞： 中職學校 全國計算機等級考試一級MS 課堂教學

隨著計算機的普及，社會需要大量掌握計算機應用技能的人員，越來越多的中職學校通過互相學習、觀摩、市場調查、網絡了解、需求分析等，對現有的教學模式都已做了較為合理的改進，認識到中職學校計算機專業的培養目標應該是培養熟練的操作技術、技術過硬的一線技術人才，教學目的其實很簡單，就是要讓學生有一技之長并能應用于實際。所以在專業課程的設置上日趨合理、實際。為了更適應社會需求，中職學校開設了一門Office辦公軟件應用教程，且把通過全國計算機等級考試一級MS（Microsoft Office）作為一項硬性指標。

全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE）是教育部批準，由教育部考試中心承辦的。自1994年舉辦以來，此考試持續發展，享有良好的社會信譽，已成為我國普及計算機教育不可或缺的組成部分，是面向社會，用于考查應試人員計算機應用知識與技能的全國性計算機水平考試體系，是國內影響最大，參加考試人數最多的計算機水平考試。由于它是教育部推出的一種社會考試，本身具有權威性、科學性和公平性，因此它不僅向社會推廣和普及計算機知識，更為用人部門錄用和考核工作人員提供一個統一、客觀、公正的標準。全國計算機等級考試一級MS考核內容：考核計算機基礎知識、漢字錄入、Windows基本操作、Word字處理、EXCEL電子表格、演示文稿、因特網的簡單應用幾個方面，基本滿足了實際辦公中的基本需要。

一級MS證書表明持有人具有計算機的基礎知識和初步應用能力，掌握文字、電子表格和演示文稿等辦公自動化軟件（MS Office）的使用及因特網（Internet）應用的基本技能，具備從事機關、企事業單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。其證書因符合人才市場的需要而受到各方面的歡迎。Microsoft Office在中職學校成為必須掌握的辦公軟件基本技能之一。

我在中職學校從事全國計算機等級考試一級教學工作近二十年，在實際教學中沒有照搬書本上的順序開展教學，而是為了使學生更快、更容易地學好本課程的內容，通過各小節的整合，把課本上的知識貫穿于實際應用中，從以下幾個方面開展實用性教學。

一、了解中職學生現狀

“知己知彼，百戰不殆”。要讓學生學好本課程，我們必須先了解所教學生的基本狀況。中職學生是一個特殊的群體，在中考中已受過一次挫折，多數是出于無奈才進入中職學校學習的，自信心不足，因此增強他們的自信心是至關重要的。我在上第一節課時先把每位學生在微機室內定人定機，并在電腦上做好記錄，便于在課堂練習的同時隨時觀察學生的情況。對于接受能力強的學生，我及時叫出他的名字給予表揚，并讓他充當小老師，在本小組間指導掌握較慢的同學。同時告訴全體學生本學期的任務是完成全國計算機等級考試一級的學習，讓學生了解全國計算機等級考試一級的重要性、權威性，只要每節課能跟著老師的步伐，就一定能獲得一級MS證書，讓每位同學都信心十足。

二、創設美的情境

前蘇聯著名教育實踐家和教育理論家蘇霍姆林斯基說：“教育，如果沒有美，沒有藝術，那么是不可思議的。”教師在教學中要有端莊的儀表、得體的教態、靈活的教法、標準的普通話、抑揚頓挫的語調、廣博深厚的知識、幽默的語言，給學生帶來美的享受。一名受學生歡迎的老師，應是一位出色的演員，善于利用體態語言和豐富的表情，應是富有才華的導演，懂得如何調動學生的情緒；應是優秀的樂隊指揮，統領得當，指揮得法；應是精明的廣告商，用最短的時間表達最吸引人的內容，同時還要懂得最前沿的知識，盡力創設美的情境。還可以向學生展示用Word字處理軟件編輯出的精美設計，讓學生迅速進入佳境。

三、查漏補缺

中職學生經過小學和初中階段的學習，掌握了一定的計算機知識，但有遺漏，如打字部分可以說人人都會用拼音打字，但遇到不認識的字就束手無策，如用搜狗拼音輸入法就可以使用U模式筆畫輸入。比如“喆”（zhé），這個字由兩個“吉”組成，在不知道怎么讀的情況下，打“ujiji”就可以打出這個字了，當然，也可以用手寫輸入法，就更簡單了。再者就是打字時往往遇到一些特殊的標點符號不知如何打，如“·”、“……”、“《》”、“——”、“。”、全角數字、全角字母等，這就要根據自己習慣使用的輸入法，將輸入法切換到中文狀態下，結合Shift鍵、全角、半角，或通過軟件盤的標點符號，輕松解決這個問題。

四、精選案例

按照導教、導學的原則，從學生的角度進行教學案例設計。

如在上Word字處理時，我會讓學生寫一份“通知”，并將它設計、打印，通過編輯，學生就學會了字體、字號、首行縮進，段前間距、段后間距、行距、對文齊方式的編輯。

通過“設計一個班級黑板報”，完成了藝術字、分欄、首字下沉、插入圖片、插入文件、繪圖工具、頁面設置、打印等的學習。

通過“學生自己班級課程表的設計”，完成了表格制作、單元格合并、拆分、邊框設置、底紋設置、自動套用格式等的學習。

在學習Excel電子表格時，我將中職學生本班的月考或半期考成績打出來，用函數計算總分、平均分、最高分、最低分、及格率、優秀率、名次等，并將這份成績用圖表的形式表示出來，同時結合Word的郵件合并功能，給每個學生發一份成績單，使Word與Excel有機結合，達到快速提高工作效率的目的。

通過一個個實例，滲透其他學科的內容，把教學過程變成在教師指導下學生自主學習和探究學習的過程，學生既學到了知識，又提高了學習興趣，利用所學的知識真正解決了實際問題。

五、適時評價

心理學研究表明，及時反饋的效果最好，也就是當一件事情發生時，都有一個最佳評價期，教師應找準最佳時間作即時評價，讓學生受到最有效的教育刺激。當學生未進入狀態時，教師適當運用鼓勵性評價，有效地激發學生的學習興趣，當學生興趣減弱、注意力不夠集中時，能通過評價，及時調整，把學生情緒推到最高點，讓學生體驗成功的喜悅。

在學生學、練的過程中及時對學生在學習過程中的表現給予評價，并將學生提交的作業通過教師機向全體同學展示，讓全體同學參與評價，使評價成為教學過程的一部分，以評促學、以評促發展。

六、選用適當的教學方法

教師的教學方法多種多樣，但中職學生學習能力相對較弱，采用提問法與啟發引導、小步子實踐教學法相結合較為適宜，它是一種指導課堂教學的科學理念，遵循循序漸進的原則。我通常將教學內容精選、細化，把教學目標具體分解，由易到難，一步一清，這樣學生容易獲得成就感；步步相連，能夠更有效地吸引學生主動學習，最終完成教學任務。

七、仿真模擬考試訓練

在學生學完全部課程內容后，進行仿真模擬訓練，可以有效調動學生的學習積極性，促進教學互動，提高教學質量，提高學生的綜合應用能力，增強學生在考場上的應變能力，提高學生臨場考試的心理適應力。還可將學生仿真模擬練習后的成績記錄在案。開始訓練時有些同學成績不理想，這時一定要加以鼓勵，要在同學或老師的幫助下找出問題所在，避免再次出錯。注意反思，要善于發現問題，總結經驗，不斷改進和提高。

我在教學中采用以上做法，收效良好。連續幾年，我所教的學生在全國計算機等級考試一級MS中獲證率達100%；從走上社會后的學生從事的職業來看，在銀行、郵政、電信等計算機應用較廣的單位工作的大有人在，且學生都能在各自的工作崗位上很好地應用自己在一級MS課上學到的知識，受到用人單位的一致好評。如果中職學生能真正熟練掌握一門計算機知識，就能在實際崗位中發揮重要作用。中職學校的教師要善于開發中職學生的非智力因素，全方位提高學生學習積極性、想象力和創造力，讓中職生在輕松愉快的氛圍中感受知識的力量，使教育躍出傳統的框架，在開放的背景下獲得新的突破。