基于VFP的圖書館管理系統

摘 要：隨著辦公自動化的發展，國內外圖書館管理已逐步脫離人工管理，實現自動化管理，現有的圖書管理系統比較繁多，基本能滿足一般圖書管理的要求，高校的圖書管理在功能上有其特殊要求，目前的圖書管理系還不夠完善，針對于這種情況，本文在滿足圖書管理的基本要求如借書、還書、查找等基礎上，增加了畢業催還、教師特權等功能，本系統采用VFP設計，操作界面采用仿WINDOWS操作方式，可以使操作者很快上手，更好的為高校服務。

關鍵詞：圖書管理；自動化；vfp

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 24-0000-01

一、需求分析

目前高校普遍使用常規圖書管理系統，基本能滿足功能要求，對于高校的一些特殊更能要求就無能為力了。通常圖書管理部門不會出現每年都大批量增加新用戶的情況，由于高校的特殊性每年都有新生入學，需要大批量的錄入新數據，如果純手工錄入，工作量太大，且效率低，錯誤率高，很難實現。可以使用批量導入的方式，但是由于新生入學報道時間不同，且需要劃分專業班級等，需要等這些工作完成才能獲得學生數據，導入圖書管理系統，致使學生開學初期無法借閱圖書，由于個別學生在入學后進行調整專業、班級等，使數據不準確。同樣，每年有大批量的學生畢業，需要成批刪除用戶，在刪除前要核對欠書或欠費情況，并通知到學生本人和學生管理人員，保證學生離校前還書和繳費。在高校圖書管理系統教師應享有特權，比如借閱數量、借閱時間、優先預借等。

二、功能設計

用戶分為管理員、學生、教師還有學生管理員，學生管理員用于核對學生信息和畢業欠書欠費情況，當學生無這兩種情況方可離校，無需圖書館教師通知學生，由各個學院學生管理教師通知，這樣更直接高效。教師用戶享有特權，更方便教師使用圖書，增加了借書靈活性。學生在入學時分配一個固定的編號，每個學生無論是否調換專業，都不需要改變這個編號，直至畢業離校，刪除該編號。學生憑編號填寫或修改個人信息，節省了圖書館教師的工作量。

在現有圖書管理功能的基礎上添加特有功能，本系統功能模塊分為，用戶管理（權限管理、增加、注銷、查詢）、圖書管理（增加、刪除、修改、查詢、添加分類）、借還管理（借書、還書、預借、續借、繳費、查詢）、讀者管理（信息修改、信息確認、信息查詢）

三、數據庫設計

數據庫設計，就是設計程序所需數據的類型、格式、長度和組織方式等。本系統中的數據庫庫設計主要有三個步驟。概要設計是把需求關系中的數據綜合為一個統一的概念模型，通過E-R圖展現出來。邏輯設計是就是把E-R圖轉換為數據庫管理能接受的邏輯模型。物理設計用于確定數據庫的存儲結構，具體包括數據庫的組成、數據表之間的聯系、字段類型、長度、索引等。

數據庫主要包括圖書信息、讀者信息、借閱信息、權限設定等數據表。

（一）詳細設計

用戶管理模塊主要用于用戶權限設定，增加新用戶，注銷已有用戶，管理員查詢用戶基本信息。本系統權限包括系統管理員、學生、教師、學生管理員，學生與教師在借還書現有不同待遇，如借書期限等，學生管理員負責核對本專業學生信息，和畢業生離校前欠書和欠費的催繳，由學生的指導教師通知學生還書和繳費，節省中間環節，更直接。如圖1所示為用戶登陸界面。

圖書管理主要功能為增加新購入圖書信息，刪除圖書信息，修改圖書信息，查詢圖書基本信息，添加圖書分類。

借還管理主要包括借書、還書、預借、續借、繳費、查詢等功能。

讀者管理主要功能為信息修改、信息確認、信息查詢，新生入校后可根據固定的個人編號進入圖書管理系統，填寫個人信息，或有改動需修改個人信息，最后確認。如圖2所示為讀者信息界面。

四、結束語

本文設計一款針對高校的圖書管理軟件，本系統在繼承了以往系統版本優點的基礎上做了進一步優化，系統采用windows風格，并結合的使用習慣和高校圖書館的標準流程，真正地做到輕松工作。

參考文獻：

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