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淺析圖書館信息化聯盟與資源共享

2013-12-31 00:00:00徐影
消費電子·下半月 2013年12期

摘 要:隨著網絡技術的發展,圖書館之間的聯盟成為實現資源共享的重要途徑。它對圖書館運作方式和實現功能等方面進行了拓展。

關鍵詞:圖書館聯盟;資源共享;功能

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 24-0000-01

圖書館聯盟是指圖書館之間通過合作協議建立起聯合體,通過資源共享合作的方式來滿足讀者需求。在網絡技術飛速發展的今天,圖書館聯盟被證明是促進圖書館合作、建立資源共享的最有效的方式。我國圖書館聯盟建立的時候比較晚,與發達國家相比,在數量和規模上仍有很大差距。

一、圖書館聯盟的內涵

圖書館聯盟是以實現資源共享、利益互惠為目的受共同認可的協議和合同制約的聯合體。其被稱為數字圖書館,因為圖書館聯盟合作的主要內容是在網絡環境下進行的。圖書館聯盟主要是網絡環境下的資源共享,它拓展了傳統的圖書館網的范疇,把電子信息視為圖書館網信息的重要環節,與傳統信息一起,完成信息的處理。

(一)圖書館聯盟是在資源共享的理念前提下形成的

資源共享意味著打破單個圖書館都必須花錢購買所有的文獻成的規則,這樣圖書館原來的文獻倉儲積累和備用資源等就有可能轉變為選擇積累目標資源。聯盟的圖書館可以根據需要一同購買所有文獻,這樣就可以集單個力量形成集體效益,可以降低成本,共同分擔費用,還可以達到資源共享、提高資源利用率的效果。

(二)實現資源共享是圖書館聯盟的重要組成部分

隨著互聯網的發展,圖書館聯盟的重心轉向了網絡信息資源的共享,主要包括擴大有用的電子資源、提供培訓和咨詢、開展數字參考服務等。其中最重要的是通過聯盟合伙采購和租賃方式,降低電子信息資源的價格,實現資源共享。

(三)圖書館聯盟是實現資源共享的最佳方式

網絡的發展,使圖書館聯盟由最初的文獻共享拓展到圖書館全方位的業務和最新現代服務的共享,變成資源共享的最佳方式。

二、圖書館聯盟的功能

(一)圖書館之間互借和文獻傳遞

圖書館聯盟可以使圖書館之間的目錄聯合,所有數據通過共同的軟件處理,使用戶從圖書館聯盟的任何一個成員館所設的終端出發,在網上檢索聯合目錄,都可以查到數據文獻及電子全文。

(二)降低昂貴電子資源的購買價值

圖書館聯盟是各成員館根據實際需要進行資源分工和布局,協調采購政策,共同分攤數字資源的購買費用,共同擁有最貴的電子資源的使用權,使各成員館增強了購買最貴資源的能力。

(三)開展合作參考咨詢服務

圖書館聯盟不僅是資源共享,更是服務的協作,通過電子郵件、在線聊天、共同瀏覽及開設專題討論組等加強員工之間的業務聯系和交流,,為各成員館提供參考服務。這樣能大幅度地提高資源和人的服務效率,提升用戶的咨詢質量。

圖書館聯盟利用技術手段,以網絡為依托,可以多種方式提供全文文獻,提升用戶的權限,利用鏈接的方式,大大節省了用戶的時間,適時地滿足了讀者需要,使文獻資料得到了最大程度的利用。圖書館聯盟通過一定的協約支持,有利于圖書館有效地使用經費,節約大量的人力和物力,使圖書館的工作效率和質量得到最大程度的提升。

三、加強我國圖書館聯盟的對策

(一)加強各成員館的資源整合,為加速圖書館聯盟打基礎

首先是改善網絡環境。要提高網絡運行速度,改善現有各成員館之間的網絡速度不一致的矛盾,使各系統對信息的處理不出現差異,方便各戶檢索。其次要整合現有的人力資源,使其能夠終身學習。創造一種全新的知識共享和文化氛圍和一種維持知識基礎的機制。

(二)加強數據庫的建設

數據庫數量和質量是決定圖書館網絡化水平和效益的重要標志。要統籌規劃,加強各成員館數據庫的建設,避免數據庫的重復引進,減少人力、財力和物力的浪費。各成員館在自身特點基礎上建立符合自身特色的數據知識庫,通過管理系統,實現資源共享,將需要的知識及時提供給用戶。

(三)做好信息安全工作

信息安全是圖書館聯盟的重中之重,做好信息資源使用權的認證、權限管理是圖書館聯盟的基礎。圖書館業務員聯機工作、館際互借和電子文獻的傳遞必須保證網絡系統的安全。

(四)加強各成員館之間的理解

圖書館聯盟一般是由共同特點、條件和共同目的、興趣和需求而聯系在一起的。這就要求各成員館之間要達成構建具有特色圖書館聯盟文化的協議,保證資金的穩定和連續,最好由了解整個計劃的專門上屬機構來管理資金,以優惠政策鼓勵各成員館的加盟,扶持其發展。保障各成員館有充足的資源滿足用戶的需求。

綜上所述,圖書館聯盟下的資源共享是網絡發展的必然產物,在網絡環境下建設圖書館聯盟,是實現資源共享的重要途徑。加強圖書館聯盟是網絡時代圖書館合作及其可持續發展的最可行的途徑。網絡環境下的圖書館聯盟具有更廣闊的前景。

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[作者簡介]徐影(1965-),女,吉林長春人,吉林工商學院圖書館,副研究館員,研究方向:圖書情報管理。

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