關于醫院內部審計信息化建設的探索

摘 要：為了提高內部審計人員的素質所以必須加強內部審計工作的信息化建設從而選取合適軟件等幾個方面入手提升醫院內部審計信息化水平。隨著信息技術的發展和廣泛的應用所以無論是從現實還是長遠的角度都必須加強內部審計工作的信息化建設以適應時代的發展和變化。

關鍵詞：醫院內部審計；信息化建設；探索

中圖分類號：F239.45；F239.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 24-0000-01

加強內部審計信息化建設對于加強醫院內部審計基礎建設以及進一步提高醫院內部審計工作質量和效率從而提升醫院內部審計水平和防范審計風險具有十分重要的意義和影響。

一、醫院內部審計信息化的概念

隨著現代經濟和科學的飛速發展，我們已經進入了信息化的時代。醫院內部審計信息化的建設也勢在必行，因此我們必須依靠現代的發達的信息化設備，并且有組織的有計劃的去實施醫院的內部審計。如果我們要建設醫院內部審計，就應該建立一個專門的組織。內部審計部門的任務就是判斷和分析組織的信息系統。隨著信息的爆炸，許多信息我們根本無法分辨它們的真假，因此我們所建立的專門組織就具有判斷信息的真假以及是否合法的職責。面對信息的爆炸的情況，我們還應該使得信息得到妥善的管理，并且篩檢一些過時的、不真實的信息，保證信息的質量，從而使得信息得到優化。只有我們做好以上的這些工作，我們才能在市場經濟的激烈競爭下不備淘汰。因而醫院內部設計管理包括計算機輔助技術和信息系統設計或者EDP審計這兩個方面。而而它們之間是一種密不可分的關系，前者是后者的基礎，后者是前者的前提。信息審計系統是專門針對醫院內部審計信息化的建設而設立的，因此它的主要職能無非就是保證信息化管理流程中的正常運行，這樣就會及時的針對信息化管理中出現的問題及時的發現并解決。計算機輔助技術主要是審計常規財務收支，因此信息系統的職能就是為其提供一些關于收支方面的支持和幫助，從而使得信息化管理保持正常運行。

二、醫院內部審計信息化存在的問題

（一）醫院內部審計理論脫離實踐當前醫院內部審計面臨的挑戰。由于傳統的財務收支審計向內控制度的評審、管理審計等領域的擴展因此我國的內部審計實踐已經有了長足的發展但是也有著相當突出的理論滯后的問題有待于我們的解決。內部審計的目標、職能、方法和程序等尚未形成一套符合實際的理論體系而這屬于審計的基礎理論的問題而經濟效益審計、經濟責任審計等理論也落后于實踐并且可造作性不強從而管理理論也未形成完整的體系則屬于實務理論方面的問題。而醫院審計工作者大都根據本單位的特點和實際進行探索因而使得現行理論的可操作性不強從而使得工作環境和工作方法都遭到限制和約束。

（二）醫院內部審計組織結構不合理。由于醫院領導對內部審計機構的建設不夠重視因而不但沒有把精兵強將放到內部審計崗位上來而且沒有設置獨立的內部審計機構從而造成了有些設置了的借助精簡機構之機搞拉郎配以至于難以保證審計人員的數量。內部審計人員之所以發揮不了作用是因為被授予的內部審計機構的權限不夠從而使得內部審計結論的落實難以到位。由于靠手工計算核對數據已經由于其勞動強度大已經不能適應當前醫院發展的需要但是當前許多企業仍然采用這種傳統的審計方法從而使得審計工作的效率無法提高。

三、實施醫院內部審計信息化的必要性

隨著開展網絡審計和實施審計信息化已經成為醫院內部審計的必然要求因而我們的各項活動都應該進行賬務處理并由系統自動完成從而使得組織結構、交易結構、交易授權、管理模式以及支付方式都發生了變化以便于經營管理走向網絡化與自動化。隨著醫院會計電子化、業務運行網絡化以及內部管理化的步伐的越來越快從而使得內部審計工作的環境、內部審計工作的對象、內部審計的范圍、內部審計線索審計等要素也隨之發生了變化從而也對內部審計帶來巨大的沖擊以至于傳統的內部審計工作方法已經不能適應這種變化的要求。

（一）有利于促進內部醫院審計目標的實現。為了維護國家的經濟秩序以及促進和加強廉政建設和財務管理就要求內部審計工作必須采取科學的、先進的技術方法和獲取的內部審計證據和信息資料并通過對所審計的事項作出合理正確的判斷為決策者提供有用的信息從而實現最終內部審計的目標。而圍繞本單位的工作是醫院內部審計目標的重心。

（二）有利于提高了內部審計質量和水平。信息化通過有效的運用辦公自動軟件以及采集和使用信息由此實現數據轉換從而規范了內部審計的相關業務并確保了審計數據的快速、準確性。為了在一定程度上降低內部管理成本就必須采用現代化辦公并且按照現代化的基本要求開展業務。

四、推進醫院內部審計信息化建設的總思路

為了滿足醫院內部審計的需要我們應該根據內部審計工作的發展目標并結合醫院總體信息化水平去不斷的擴展其他審計系統建設以便于實現內部審計信息化工作的有序進行。

（一）為了實現醫院內部審計信息資源的共享應該建立內部審計信息門戶網站。為了降低工作成本以及提高工作效率就需要為內部審計人員提供一個學習、研究和交流的平臺從而為用戶提供全方位的服務并達到信息資源共享。而為了更好的體現醫院內部審計部門的監督服務職能所以審計信息門戶網站應該建立完善的用戶權限控制以及保證醫院內部審計的信息發布和瀏覽的安全性從而使得使用者在具備信息搜索、訪問和分析的功能的情況之下以最短的時間獲得最有價值的信息。

（二）為了實現醫院內部審計業務全過程的信息化應該建立內部審計管理信息系統。以內部審計流程和組織架構為載體下為了實現審計項目精細化管理的目標就需要建立醫院內部審計管理信息系統從而在規范審計人員操作的同時也能為領導決策提供技術的支持。根據審計目標的操作流程需要對財務審計、物資審計、藥品審計、工程審計項目實施全過程的信息化管理從而使得醫院審計業務流程規范化和標準化。另外，審計計劃的制定到審前的準備以及審計整改到審計項目等也要實施全過程的信息化的管理。

參考文獻：

[1]對深化醫院內部審計的探討[J].中國總會計師，2011（08）.

[2]醫院內部審計的風險防范[J].中國鄉鎮企業會計，2012（07）.

[作者簡介]李華（1974.06-），女，四川雅安人，現為解放軍第四五二醫院信息科助理員，工程師，研究方向：醫院信息化管理。