摘 要:隨著人們物質生活水平的提高,在市場經濟的發展中,建筑安裝企業的作用越來越強,需求也越來越高。目前,建筑業已成為我國的支柱產業,在國民經濟中占有重要的地位。由于建筑企業特有的生產流動性、生產周期長、涉及面廣等特點,在資金籌措、產品價格的形成、工程價款的結算方式、成本的預算及考核等財務工作上與一般企業有許多不同,其財務風險更為復雜,因此,加強建筑企業的財務管理更顯得尤為重要。
關鍵詞:建筑企業;財務;管理
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)26-0224-02
一、建筑企業的財務風險的表現
(一) 缺乏完善的財務體系且內部控制制度薄弱
從建筑企業自身來看,我國大部分建筑企業缺乏自我積累機制和完善的內部控制制度。近幾年來,許多建筑企業由于經營不善,效益滑坡,有的甚至虧損嚴重。建筑企業的建筑資金使用呈中長期性,造成大量資金沉淀,資金使用率低,影響著資金周轉和短期債務的支付。
(二)項目成本核算不健全,施工過程缺乏有效的成本控制
由于建筑企業的行業特點,施工現場人員復雜,機械材料種類繁多,各部門配合不協調,很難搞好成本控制,往往會造成材料浪費,人工費機械費不能準確把握,成本核算不真實。
(三)對合同及工程竣工結算不夠重視,易造成潛在虧損
當前,由于建筑市場的不規范和投標的激烈競爭,使企業面臨著許多問題,如工程質量問題、工程款拖欠問題、材料價格問題等,都與合同履行不良有著密切的關系。許多業主利用施工企業急于攬到工程任務的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,如要求施工企業墊付大量資金,收取工程保證金等,直接增大了財務風險系數。
二、建筑企業財務風險管理對策
(一)加強會計人員的業務素質和管理素質的培養
現代社會的發展所需要的是綜合性的人才,是能夠隨時代的變化不斷完善自己的人才,建筑企業要加強財會隊伍建設以適應新時代的發展要求,就必須對財會人員進行全方位的培訓和職業道德教育,提高財會人員的專業技術和財務管理水平,增強職業道德意識。可以從源頭緩解企業存在的會計信息失真的現象,以致財務部門能夠進行有效的財務分析工作。
(二)加強項目管理,做好成本控制
首先,要加強項目班子建設。加強項目班子的組織建設,把項目負責等人班子成員納入企業人事管理系統。項目的施工組織設計方案、技術方案必須經過企業的審查,并在企業相關職能部門監督指導下進行實施,以免出現質量安全事故給企業造成信譽和經濟上的損失。企業有關職能部門應對施工項目進行定期的巡查。其次,強化項目資金管理。項目部應按時編報資金使用計劃,嚴格審批制度,遵循以收定支和資金有償使用的原則。再次,加強項目成本管理,增強消化壓價讓利能力。施工企業要求的生存和發展,必須迅速適應建筑市場的環境變化,包括適應市場的價格要求。因此,作為施工企業應推行目標成本管理,以中標價扣除稅金后作為工程結算收入,再扣除目標利潤后確定目標成本。項目管理部門要及時編制施工圖預算和施工預算。最后,重視工程項目結算管理。施工企業往往出現竣工項目結算長期擱置的現象,成立項目結算小組或類似機構,安排專人負責工程項目的結算和清欠事務,以免喪失索賠的法律時效,給企業造成損失。當然,要做好結算工作,還要在內部強化基礎管理工作,如變更簽證、索賠、實物量核對、結算書的編制和送審等,決不因自身的原因而延誤結算。
(三) 加強預算管理和資金集中管理
加強預算管理需要建立一整套涵蓋營業預算,資本支出預算和財務預算在內的預算管理機制,通過明確各部門的責任目標,匯總編制好年度預算,統籌安排資金支出,同時要制定積極的配套措施,對年度預算實行全過程控制,做到生產性單位以項目成本控制為重點;經營性單位以費用開支為控制重點。建筑企業由于施工企業周期長,流動性大,資金來源分散,使得資金協調運作比較困難,只有強化資金集中管理,加強資金運行監控力度,才能保證資金合理安全使用,增強抵御風險能力。由公司統一平衡調度資金,強化投入產出意識,在籌資時應當選擇資金成本較低的方案,考慮資金回報和資金成本,嚴格控制貸款規模,提高了企業資金利用率。
(四)加強預算管理,推行責任成本核算
成本風險是施工企業的一個重要的財務風險。對成本風險的控制,一方面,通過三算對比,在施工過程中對由計劃部門提供的預算,成本管理部門按內部公司定額對工程項目的評估成本,以及項目實施的實際成本進行對比分析,找出差異并制定對策,有效控制項目成本;另一方面,通過量、價分析,對項目部材料消耗、設計變更與索賠等情況逐一分析,材料價格由企業統一管理并承擔相應責任。
(五)嚴把合同關,密切注意補充協議
合同風險雖然是甲乙雙方確認了的,但對于施工方而言,無論是業主的風險轉嫁給的,還是自身因素造成的,都反映了其在簽訂合同時對隱含的財務風險沒有足夠的預警。所以,為有效防范財務風險,要把好合同簽訂關,及早發現合同中的風險,以避免在以后合同履行中出現。在施工合同中,業主往往基于自身對工程建設管理的需要,對施工合同進行補充或修改,經補充的協議,與施工合同前述條款規定相比有優先適用的原則。特別是工程款的撥付、稅金繳納、大型主材料款的支付等等要有明確規定。對墊資和墊資利息是否有約定,如有約定,施工企業可以請求按約定返還墊資及其利息,如無約定,則視為工程欠款,無權請求支付利息;對于業主按一定比例暫扣的工程質量保證金是否計息,要在合同中約定,若無約定,則視為無息暫扣。
(六)及時辦理竣工結算,降低外欠款風險
在工程后期,大多數建設項目資金緊張,若不能及時結算,業主則不會再撥付工程款,拖延的時間越長,外欠款的風險也越大。所以施工企業一旦按照圖紙要求完成施工后,就要及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規定的時間辦理決算送審。對于設計變更部分或因業主原因導致的停工損失、因場地原因而發生的材料倒運費等費用要及時進行現場簽證,追加合同價款辦理工程結算,確保取得足額結算收入,加速竣工工程款的回收。
(七)強化內部審計
目前,建筑企業內部審計部門的作用主要停留在監督和威懾方面,為保證企業全面風險管理監控體系的正常運行,需要擴展內部審計的責權,關注重點轉移至各個風險管理構成要素能否在全面風險管理體系中正常運行,業務流程是否滿足防范風險的需要,各種量化管理的內部模型是否有效等。通過持續的監控活動,來實現對風險管理的評價,并對發現的問題及時采取措施作出優化。
結語
財務管理是企業管理中最重要的組成部分之一,高效的財務管理能夠增強企業的競爭力、提高企業經濟效益。隨著時代的發展,建筑企業主要領導人員及財務人員只有不斷學習,更新知識,樹立全新的財務管理觀,加強財務管理相關制度的建立和監督,緊跟時代的步伐,才能更好的進行企業內部的財務管理。
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[責任編輯 高惠琦]