摘 要:隨著現代化企業制度的建立,統計工作在企業實行科學管理、企業活動監督、制定企業發展策略等方面的作用越來越受到重視。然而,當前企業統計工作中卻存在一些亟待解決和改進的問題,我們必須通過加強領導重視、健全統計法制、提高統計人員素質、改進統計工作方法、形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。
關鍵詞:統計工作;企業管理;監督;建議
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)33-0020-02
收稿日期:2013-08-19
作者簡介:宋文俊(1969-),女,四川資中人,中級統計師,從事人事管理及統計核算等工作研究。
現代企業運營運行中,談到企業管理,人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、運行機制等,而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。的確,企業管理體制、經營方式、運行機制的有效與否,對企業迎合市場需求,提高經濟效益,有著重要意義。但如若沒有科學的統計數據,針對企業本身的各項管理就是空中樓閣,虛而不實,企業的決策和規劃也無據可依。因此,強化企業統計對企業經營具有重要意義。
一、當前企業統計工作中存在的問題
(一)統計工作“邊緣化”
企業管理者對統計的認識十分淺薄,對統計的內涵和重要性認識不足,思想上重視不夠,在經營過程中,只注重成本、效益,而忽視了統計工作,認為統計工作只不過是數據的加加減減和匯總,填幾張報表就完事,而很少能通過對統計數據、統計資料進行深入分析,為我所用,把統計工作簡單化,甚至邊緣化了。企業重會計而輕統計的現象普遍存在,認為會計核算、手指把關重要,統計工作主要是為上級統計部門所用。因此,在企業的機構設置和崗位配備上,與統計有關的部門、崗位及人員很不齊全,大部分都是企業的其他人員臨時兼職完成一些統計工作。
(二)統計工作“底子薄”
有相當一部分企業沒有建立規范的企業統計制度,原始數據搜集的記錄和統計臺賬不健全,歷史數據和歷史資料無從查詢。有的企業統計指標的界定模糊不清,統計口徑和統計方法不規范,從而導致統計數據難以準確按照統計制度和具體要求來計算填報,隨意性日趨加大,統計數據的質量無法保障,對企業發展的指導性、前瞻性作用發揮不明顯。
(三)統計人員“被忽視”
企業統計人員除大中型企業配專職人員外,多數企業的統計人員為兼職,以其他工作為主,統計工作為輔,統計工作并不是衡量其工作能力、水平、成績的唯一標準。比如有些企業的統計人員是由核算員、勞資員、安全員或材料員來兼職,這些兼職人員由于不具備專業知識,或者責任心不強,因此對統計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,對統計工作的把握和操作遠不及專職人員熟練、負責。還有一些統計人員沒有考取統計從業資格證,不具備上崗資格,在實際工作中往往憑想像、憑感覺進行數據收集、整理、匯總和加工,不能應用科學的統計方法對統計結果進行評估、預測、檢驗和分析,很難做到將企業統計與企業經營有機結合,更無法為企業提供統計咨詢,實行統計監督。
由于企業統計工作存在諸多問題,所以統計對企業經營管理者決策的參考作用就大大減弱,或者說就沒有發揮太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發揮職能,統計工作就陷入了這樣一個惡性循環的怪圈。這主要在于企業管理者和部分統計人員或是對統計工作的內容了解不夠,或是對統計工作的性質認識不清。
二、加強企業統計工作的幾點建議
統計信息是社會經濟信息的主體,市場經濟越發展,經濟越開放,就越需要有健全的、規范的現代化統計工作,以便能夠及時地調查、分析和提供準確、豐富的統計數據,作為人們進行生產經營活動和科學研究的向導。
統計工作包括統計設計、統計調查、統計整理和統計分析四個方面,它具有信息、咨詢、監督三大職能。統計工作是國民經濟建設中不可缺少的一項重要工作,企業要生存,經濟要發展,管理要科學,更離不開統計工作。搞好企業的統計工作,對于促進企業管理水平的提升,增強企業活力,提高經濟效益具有十分重要的意義。
統計數據是制定企業戰略決策和計劃的重要依據,提供可靠的統計數據、進行有效的分析和科學的預測,提示企業管理中存在的問題與矛盾,給企業創造良好的社會效益和經濟效益,是企業統計的主要任務。針對當前企業統計工作中存在的問題,提出以下幾點建議。
(一)加強對企業統計工作的重視
企業領導必須認識到企業的生存與發展離不開科學決策,而企業生產、經營的決策更離不開統計信息、統計分析和統計預測。領導重視是推動一項工作順利發展的重要保障,只有領導充分認識到統計工作的重要性,才能轉變思想,加大工作力度,把統計工作作為事關企業發展的基礎性工作抓好,為統計部門創造良好的工作環境和必要的工作條件。根據本單位統計工作的發展需要,不斷加強、完善統計機構設置,充實基層統計工作力量,確保專編專崗專人,優化用人政策,制定相應的激勵機制,積極引進中、高級專門統計人才,在人員配置上,形成統計調查、分析、預測三方面人才的優化組合,使企業統計真正做到位企業決策提供優質服務,促進企業發展。
(二)建立完善企業統計的相關制度
企業統計的基層基礎在各個方面、各個環節都需要形成制度,常抓不懈。企業基層統計根據分層可分為生產統計、能源統計、勞動統計、財務統計等,企業要結合上級部門的統計報表要求,根據不同分類,設計并制定符合本企業的統計指標體系和統計報表報送要求。不同崗位的統計人員要建立健全工作制度,明確各自的工作內容、工作目標和工作責任,要依法依規進行統計,按質按量上報統計數據,做到統計工作規范化、制度化和法制化。要按照統計法律法規要求,定期搜集原始統計數據資料,建立健全各類統計臺賬,加強保存、管理,確保各類歷史統計數據和統計資料真實、全面,以利于對企業生產運營運行情況的分析和研究,使企業統計基礎工作向標準化、規范化邁進。
(三)切實提高統計人員綜合素質
提高統計人員綜合素質是保障統計數據質量的核心和著力點。當前企業的統計工作并不只是對一些數據的簡單搜集匯總,而要利用一些數據統計分析方法對這些數據進行一系列的分析整理,作出科學的判斷,并形成統計分析報告,更好地為企業制定有關決策提供咨詢和參考。全面系統的統計工作需要具有一定統計業務基礎、專業技術和相對固定的統計人員來完成。相對穩定的統計隊伍,可以積累經驗,為單位管理做出更大的貢獻。因此,企業要加大對各類統計人員進行統計從業資格、計算機操作等方面的專業培訓,學習相關的統計基礎理論和統計專業知識,掌握更多的現代統計新知識、新方法。同時要加強統計職業道德教育,確保從業人員牢固樹立“將統計職業當事業,視統計崗位為生命”的工作理念。
(四)努力建立適應現代企業管理體制的統計指標體系
在市場經濟條件下,企業統計不僅要為國家統計部門和行業管理部門服務,更要為企業生產經營管理和開拓發展決策服務。科學完善統計指標體系,規范統計工作,實行統計工作作用隨著市場經濟的現代化,原有的統計體系已經不能適應如今企業的發展要求,因此,遵循全面性、規范性、及時性、客觀性的原則,制定適應現今形式的科學指標體系,能客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務發展前景等重要信息,是促進企業統計工作的重要方向。
(五)加強企業統計信息化建設
統計信息化是指采用電子計算機、數據通信等先進的信息設備、技術,實現統計資料搜集、處理、傳輸、共享、存儲等環節的電子化、自動化。在企業統計工作中,應用現代化的信息技術,可以提高統計工作效率,實現主要數據及時更新,可以用信息化固定化管理流程,提升企業的整體管理水平。
企業統計工作是加強企業實施科學監督管理的重要手段,是企業制定未來計劃和管理政策的主要依據。隨著中國企業管理制度的不斷現代化,企業規模越來越大,生產經營的節奏越快,企業各管理部門向統計工作提出的要求就越高,特別是當前企業面臨著來自各方面的壓力與挑戰,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業就必須全面提高決策水平和管理水平,而統計工作的質量高低是決定企業決策水平和管理科學與否的重要條件。因此,企業的統計人員應積極進行學習,實現統計技術的充分利用,分析研究企業生產經營的各項管理活動,從而實現統計技術在企業生產經營管理中的控制、決策、預測作用,確保企業不斷提高現代化管理水平。
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[責任編輯 劉嬌嬌]