ERP系統應用下如何提升財務人員素質

摘 要：作為一個以財務為中心的企業資源集成化管理系統，ERP系統融合了銷售、設備維護、生產、財務等資源，使企業資金流、信息流、業務流實現了一體化，財務與業務無縫對接，是企業管理手段的重大變革。ERP系統的應用，從企業成本核算工作更加精準細致、預算管理活動更加有效等各個方面影響了企業財務管理，也對財務人員素質提出了手工型轉為信息化等新要求。

關鍵詞：ERP系統；財務人員；素質

中圖分類號：F23 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）17-0177-02

一、ERP系統概述

ERP是企業資源計劃系統（Enterprise Resource Planning）的英文簡稱，作為企業信息化建設的關鍵組成部分，ERP不僅代表著信息化管理系統，而是促進企業管理、業務與組織重組的核心優勢。ERP系統有以下三大特點：一是動態實時信息管理系統。以企業作業為管理出發點，全方位記錄、跟蹤與控制企業各項經濟業務的產生、發展及結果，使財務管理不再局限于財務部門，而與所有作業涉及部門相關聯，企業內部業務處理完全實現了整體化、實時化和動態化，統一了企業的信息流、物流及資金流。二是覆蓋了企業整體信息管理系統。ERP系統分為財務管理、人力資源管理、制造資源管理等若干模塊，主要強調面向業務流程財務信息的整理、分析及管理，使企業各項作業活動的成本控制能在財務系統的管理控制之下，一體化企業業務流程管理與資源管理。三是實施起來符合ERP理念的業務流程再構造。它不是將企業原有軟件與系統簡單接合，也不是簡單的軟件集成，是無縫對接的一個過程。

ERP系統的全面應用在很大程度上改變了企業財務管理工作的方式和內容，對財務人員的綜合素質也提出了更高的要求，財務人員應當結合新形勢下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應新形勢的專業素質。

二、ERP系統對財務管理的影響

（一）企業成本核算工作更加精準細致

在ERP系統應用條件下，各部門都可在系統中實現信息共享，對于企業采購、生產、銷售、庫存等各個環節的有關數據，財務人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環節有關人員的權責利，使物料成本的核算更加精確。同時，財務人員可追蹤到成本異常數據，并據此提出改進方案。總之，ERP系統應用下企業成本核算工作更加精準細致。

（二）企業資金管理效率提高

ERP系統涵蓋了企業資金流通過程的絕大多數環節（從購銷合同談判之日起，至貨款全部回收之際止），通過挖掘各管理環節中有價值的財務信息，促進企業資金管理效率的提升及成本費用的降低。在ERP系統應用條件下，企業可在其產品的整個生命周期內系統分析其資金需求及周轉活動，促進資金管理工作進一步實施到位。

（三）企業預算管理活動更加有效

管理會計思想在ERP系統中得到了切實體現，該思想是分析企業預算管理活動的技術性思想。按項目或部門成立成本中心或利潤中心后，企業可通過分析預算實際執行結果（從ERP系統中提取實時數據）與預算數據之間的差異，分析偏差產生的原因，以便調整企業經營管理策略。此外，通過一些成本費用指標限額的設置，對企業預算管理活動進行過程控制，實現預算事前、事中與事后控制的統一。

（四）企業財務分析更加及時深入

ERP系統存儲的財務數據極其豐富，使財務人員可獲得企業實時生產經營數據，提取財務報表，分析企業各環節日常經營財務狀況。通過系統的財務預警功能，財務分析更加及時且深入，有助于盡早發現問題并提出相應的建議；財務人員也能發揮所長，針對現存及潛在問題，為企業經營管理決策提供更加專業的解決方案。

三、ERP系統對企業財務人員的新要求

（一）手工型轉為信息化的要求

企業早期應用的手工賬核算和電算化會計核算對財務人員而言，一般都是財會人員依據匯集并經審核后的發票、單據等填制記賬憑證、編制財務報表，屬于傳統意義上的“手工型”財會業務處理。在ERP系統應用環境下，財務人員的手工操作量大大減少，各有關業務部門分別負責各自部分基礎數據的錄入，而后由ERP系統自動生成企業采購、生產、銷售等數據，各種財務報表在系統財務模塊中自動集成。企業會計核算由手工型轉為信息化雖然使財會人員從繁雜的手工核算中解放出來，但財務人員卻無法回避因此而帶來的信息化二次開發、信息系統維護等新的課題。財務人員需要直面這些ERP系統運用條件下的信息化新要求，以保證企業會計信息的完整性與真實性。

（二）核算型轉為業務型的要求

ERP信息系統的高度集成使企業業務管理與財務管理融為一體，企業財務管理活動不再局限于傳統意義上的核算型，而更多地向業務型轉變。企業各項經濟業務事項不僅在其ERP系統中的各個模塊均得到了體現，而且最終都要通過工單、作業等形式集中體現于系統中的財務模塊。因而，財務人員需要透過財務數據看本質問題，明白各項業務事項的來龍去脈，深刻把握企業生產、銷售及采購各環節的日常經營管理情況，較好地開展企業價值鏈管理。即財務人員必須熟悉企業的各項業務。

（三）反映型轉向風險型的要求

傳統會計核算條件下更多考慮的是企業財務管理活動的基本職能，如錄入原始憑證、編制會計報表、真實反映企業財務狀況等。而在ERP系統應用條件下，財務人員不僅要履行其基本職能，更要在企業涉及面較廣的復雜流程與作業中識別系統運行過程中存在的問題及潛在財務風險。識別反映型核算模式下各業務流程中可能存在的盲區，同時不斷強化自身的系統及網絡安全意識，加強與部門間的溝通協調，持續提升財務會計工作及計算機信息技術水平，逐步向風險型會計核算模式轉變。

（四）傳統型轉向管理型的要求

在傳統的企業財務管理活動中，監督與反映問題是促進企業經營發展的固定職能。ERP系統在企業的應用則給財務管理活動提出了更新的要求。財會人員從數據集成中得以解脫，不再受限于傳統繁雜的瑣碎事務，財務人員管理空間隨之加大，重心向企業經營管理決策方面轉移，相應地，企業的會計職能也由傳統型轉向管理型。新形勢下，財務人員可更好地利用ERP系統所提供的有關數據，協助企業作出科學合理的生產經營決策，為企業經營績效提升建言獻策，優化管理型會計核算職能，最終提升企業管理水平。這些也是企業財務人員在新形勢下面臨的新要求。

四、ERP系統應用下如何提升財務人員素質

（一）財務人員應及時轉變財務管理理念

ERP系統體現了目前我國高度集成化企業信息管理系統的高端水平，它的發展與國際水平趨同，全面融合了先進管理思想和科學管理方法，涉及到企業業務流程再構造、組織管理機構改革、崗位權限職責設置、管理理念更新與完善等等。對于企業財務人員而言，ERP系統是全新的管理理念、業務流程及技術方法，為此財務人員應當注意及時轉變財務管理理念，要認識到ERP系統的應用給企業帶來的一系列重大變化，樹立全新的管理思維以迎接信息化程度更高的財會工作。

（二）應當準確重組企業現有業務及工作流程

ERP系統是建立在企業一定業務流程基礎上的極其規范的信息系統。ERP系統應用的關鍵是要對企業現有業務流程及工作流程進行重新組合設計，規范、優化并適當簡化企業財務信息處理，同時，通過企業業務流程的集成化與系統化，實現各業務流程的信息化。企業業務流程進行重組后，其相應的財務會計業務流程勢必也會相應發生變化，現有以填制憑證、登記入賬、編制報表等為序的財會業務流程和定期信息披露的單身信息系統在ERP系統應用業務組織條件下會有所變更。企業財務人員應當準確把握業務流程及財會工作流程的重組設計，對企業財會工作各環節進行持續優化。

（三）財務人員應不斷提升信息分析與利用能力

鑒于ERP系統的實時動態性，企業財務管理信息不再局限于財務部門本身，而是廣泛來源于企業各有關部門，財務信息的綜合性日益凸顯。ERP系統對信息的共享性與集成性要求越來越高，財務人員只有對企業財務狀況及日常經營管理活動實施全面掌握，持續提升其財務信息分析與利用能力，才能切實發揮財務部門在企業財務信息系統中的決策支持功能。財務人員通過信息共享充分利用財務分析有關信息，科學評價企業財務狀況、分析預測企業現金流，為管理層決策的作出提供數據支撐。財務人員通過信息分析與控制，預警監測企業日常經營風險及財務風險，及時發現企業運行過程中可能存在的風險及潛在問題。在充分把握信息利用及分析后，財務人員可主動參與企業日常管理，實現ERP系統應用下財務人員的價值增值。

（四）用復合型人才持續充實企業學習型財會部門

在ERP系統的成功應用中，最缺乏的是既懂管理又懂計算機信息技術的復合型財會人才。目前，我國許多企業在應用ERP系統時面臨著復合型人才缺失的問題，財會人才知識普遍較為單一，通常信息技術豐富的人對管理知識也不夠熟悉，而管理經驗較為豐富的人其計算信息知識又較為缺乏。而且很多企業誤將ERP系統看成一個純粹的計算機工程，對信息化人才的重視遠超管理型人才，而企業原先的管理人員的ERP系統應用知識較為匱乏，在一定程度上制約了ERP系統的應用。同時，企業財務人員也要給予管理知識學習與信息技術學習同等重視，不斷更新自身的知識框架，做到與時俱進，使財會部門人員都能成為學習型人才。ERP系統使企業財務人員需要短時間內掌握大量的新技術新知識，盡管ERP系統在實質上并未傳統會計核算的總體框架，但其在很大程度上創新了企業管理與運營模式。財務人員只有加強對新理念新技術新知識新思想的持續學習，提升自身素質，才能緊跟市場變動，對企業財會工作流程進行持續優化。

參考文獻：

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[責任編輯 王 莉]