普通高校電子政務使用及問題初探

摘 要：隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，高校管理信息系統的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科，任何一個單位要生存要發展，要高效率地把內部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統。

關鍵詞：高校管理信息系統； 電子政務

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2013）11-156-001

為適應現代化教育發展的大趨勢，深化教育教學改革，提高教育教學管理水平，我院于2005年引進投入使用青果公司開發的教務管理系統，逐步實現教學管理的信息化、規范化、科學化。

本次引進的教務管理系統可以說是一個綜合性的學校學生管理系統，它集成了學校的教學計劃的制定、實施、監控，學生學籍的檔案管理、變更、成績記載查詢等，學生自由選課的實現，統籌兼顧了學生的實習實訓，教材的登記、發放，教學效果的評價、師生互評等，因而具有較強的實用性和先進性。同時該系統考慮到操作人員的計算機知識普遍較豐富，有良好的人機界面；由于該系統的使用對象多，必然要求有較好的權限管理；統一的數據庫，方便了數據查詢，支持多條件查詢。下面以教師為對象，就使用做如下說明：

在IE地址欄中輸入http：//jw.jsie.edu.cn/jwweb/打開網頁，點擊用戶登錄，選擇“身份”，輸入工號（院系可查詢）、密碼（初始密碼院系可查詢），進入后盡快修改密碼（因涉及將來使用工號和密碼進入教務網絡管理系統錄入學生成績，密碼修改后務必牢記并注意保密，因密碼外泄導致學生成績被修改等事故的由本人負責），按“登錄”。出現個人頁面：1.個人信息：為個人相關信息，可以在規定時間內修改規定的內容；2.教學任務：涉及本人任教的所有課程（環節）；3.教學安排：涉及本人任教的所有課表查詢，調課情況等信息；4.考試安排：各類考試的監考、巡考信息的查詢；5.成績錄入（普通及公選課錄分）：各類考試課程的成績錄入（時間限定在考試結束后一周內，過期將不能錄入）。具體操作：進入成績錄入目錄，點擊錄入學生成績，分課程按上課班級錄入成績，點擊“錄入”進入（公選課無需選擇班級，擔任其它課程班級數超過一個的需選擇行政班級），逐步錄入學生的綜合成績，認真核對，確認無誤后按“保存”。原始成績交至各院系（公選課原始成績交教務科）存檔；6.網上評教：涉及教學方面的評價，教師可通過該窗口查詢學生、督導等對個人的教學評價；7.論壇：涉及教學方面的各類言論；8.其它：修改個人密碼、查看個人登錄日志、文件下載等。學校教務管理系統的投入運行，在一定程度上提高了教務管理的規范性和工作效率，已經在學校教學中發揮了至關重要的作用，促進了教務管理工作的信息化、科學化、現代化。然而，根據多年的運行，現有的學校教務管理系統中也存在一些問題：

一是難以滿足網絡化的要求。學校規模的不斷擴大，學生人數的增加，教學資源的豐富，都使教務工作日益增多；多校區的產生，教務工作往往是校、院、系三級分層管理，教務工作的復雜化，使得教務管理系統需要向網絡化方向發展，對傳統的教務管理系統提出了更高的要求，例如新增手機客戶端的需求日益顯現，我們也正在著手改進并落實此項工作。

二是操作過于復雜，不適合目前學校的教務管理情況。一些專業軟件公司開發的網絡式教務管理系統，雖然促進了教務管理的規范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往過于追求嚴格的管理模式，脫離了學校實際情況，操作過于繁瑣，不適合廣大非計算機專業的教務管理者使用，此問題結合教務管理者多層次培訓、改進軟件操作界面等，略有改善。

三是教務管理系統靈活性差，缺少可擴充性和開放性。隨著教學改革的不斷深入，專業培養方案的不斷調整，對教務管理系統的靈活性要求很高，目前的教務管理系統，多數不具有擴充性，對學校教務管理工作中的新要求，難以進行及時地調整。因此，造成一些管理系統不能長期穩定的應用。

四是教務管理系統的平臺很多，水平參差不齊。目前我院使用的教務管理信息系統基本能適合學校教務管理實際情況，然而在智能化的可擴充性方面還有改進的余地和空間。

五是教務系統和其它系統的兼容性。高校電子政務的發展，不僅僅是教務管理系統的提升和發展，還涉及財務、人事、組織、科研、后勤等等很多部門，目前各個部門都是單列門戶，未能夠做到統籌兼顧，這在以后的發展中需要磨合、改進，直至以學校為單位做成大的統一的高校電子政務系統，促進學校管理水平的規范化、信息化、科學化、現代化。