人文情懷讓郵箱更酷

郵箱作為工具化的產(chǎn)品，本身缺乏情感內(nèi)涵，容易讓用戶感到生硬和距離感。微博特點決定了用戶反饋具有很強的傳播性，用充滿人文關懷的胸懷為用戶提供超越期待的服務，無疑對產(chǎn)品宣傳和品牌推廣非常有利。

“有你們在，我晚上都睡得著了?！边@是網(wǎng)易CEO丁磊對公司一個團隊的評語。令人感到驚訝的是，被丁磊給出如此高評價的，竟是網(wǎng)易免費郵箱官方微博運營團隊。

網(wǎng)易郵箱有5.5億用戶，在國內(nèi)市場已經(jīng)領先11年，同時電子郵箱在功能上已基本成熟，在產(chǎn)品技術和運營上領先的網(wǎng)易郵箱，如何在微博上建立與眾不同的品牌形象，并讓丁磊如此放心？

專業(yè)但不影響賣萌

每周一下午，網(wǎng)易免費郵箱微博內(nèi)容運營小組成員會通過北京、杭州和廣州三地視頻會議，熱烈討論下一周內(nèi)容運營的重點，每個成員都貢獻自己的點子。郵箱市場高級品牌經(jīng)理李幻宇介紹，從事這項工作的小組成員均為兼職，但他們并沒有因此而顯得“業(yè)余”，針對郵箱功能和用戶需求精心設計了內(nèi)容板塊，如“早安明信片”、“郵故事”、“那些信”、“郵技巧”等。

網(wǎng)易郵箱5.0版每3周就會有一次大的版本升級，微博上會通過“郵報道”板塊告之用戶。郵箱用戶通常只使用最基本的郵件收發(fā)功能，很多用戶對諸如“拍照拍視頻上傳”或“附件拖動上傳”等功能并不熟悉，“郵技巧”板塊應運而生，通過微博傳達不常用卻很方便的功能，讓用戶更好地使用郵箱?！安怀Ｓ玫墓δ?，用戶如果想用時卻找不到，就會影響體驗，網(wǎng)易郵箱的品牌形象也會受損?！痹摪鍓K設計人鮑有斌說。

除了內(nèi)容發(fā)布，微博團隊還通過點對點的營銷與用戶互動。中國雅虎郵箱關閉事件中，這種點對點營銷被做到了極致。

2013年4月18日上午，僅占國內(nèi)郵箱用戶約2%的中國雅虎郵箱在官網(wǎng)上發(fā)布公示，將于8月19日停止服務。事件發(fā)生后，網(wǎng)易郵箱產(chǎn)品團隊迅速制作了“一鍵遷移”教程，而將教程傳遞給用戶的重任，就落在了微博運營客服小組肩上。接下來3天中，團隊成員輪番上陣連軸轉(zhuǎn)，通過微博搜索有需要的用戶，并一對一地向他們推薦網(wǎng)易郵箱，每天超過16個小時，每頓飯時間只有15分鐘，共完成了16000余次反饋。

如此拼命地工作，客服人員的初衷卻很簡單，“中國雅虎郵箱用戶數(shù)量雖少，但都是黏性很大的資深用戶。他們在網(wǎng)上破口大罵，我們一方面為他們感到著急，另一方面也想給他們提供一個很好的解決方案?！蔽⒉I銷客服主管朱媛媛說。

這種看似原始、低效的方式，正是客服小組日常工作的縮影。最終取得的效果可以說明一切，“一鍵遷移”推出后的第1天，雅虎郵箱轉(zhuǎn)移到網(wǎng)易郵箱的用戶比往常增加了200倍。

客服小組成員每天都搜索用戶反饋，主動聯(lián)系，給出建議，問題解決后還會回訪。比如當Gmail、雅虎等郵箱用戶在微博上吐槽時，他們結合相關內(nèi)容向用戶推薦網(wǎng)易郵箱。對經(jīng)?；拥姆劢z，官博要加關注。

在客服工作中，僅僅做到“主動”遠遠不夠，還要為用戶提供個性化服務。朱媛媛介紹，“我們通過觀察用戶平時發(fā)微博的習慣和語言風格，采取不同的方式與之溝通。比如用戶是個‘妹子’，我們就會賣萌或調(diào)侃，溝通時會‘酸’一些；如果對方很嚴肅，我們也會以相對正式的語言與之交流，讓他們覺著我們是非常專業(yè)的團隊。”

為什么要如此重視人工客服？“我們在日常打客服電話時最終都會按‘0’，因為我們希望與人而不是機器交流。”朱媛媛表示?？头〗M不僅幫助用戶解決問題，還平復了用戶心情，服務體驗超越了期待，因此深受歡迎?！澳氵@么好的脾氣來對待我，那我怎么還能生你的氣？”某用戶這樣對客服小組成員柴茵說，“反過來，用戶滿意了，我們也有成就感。”

情感關懷提升境界

“微博首先是網(wǎng)易郵箱發(fā)布產(chǎn)品更新、企業(yè)新聞的重要渠道，發(fā)揮客戶服務、公關服務作用?！本W(wǎng)易郵件事業(yè)部總經(jīng)理柳曉剛表示，但他認為這只是微博的基礎功能。滿足用戶更高層次的情感需求，將服務提升到一個全新的境界，一直是微博團隊的目標。

網(wǎng)易郵箱從2012年開始改變首頁風格，關注環(huán)保、節(jié)日和社會熱點，走“清新文藝范”路線，而微博也成為首頁設計素材的來源。去年父親節(jié)之際，網(wǎng)易郵箱登錄頭圖取材于一個女大學生真實感人的故事，這是郵箱首次以用戶真實故事為原型來設計登錄頁。事情緣起某女生在微博發(fā)帖，講述父親給自己寫郵件的經(jīng)歷，負責設計“明信片”的成員亢樂發(fā)現(xiàn)后，即與她聯(lián)系，掌握到更詳細信息，最終將該故事設計成登錄頭圖。

此時網(wǎng)易郵箱對這對父女來說，不是冰冷無趣的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，而是父親對女兒關愛的見證人，是她成長蛻變的記錄人。網(wǎng)易郵箱也就此將人文關懷傳遞給廣大用戶。

微博互動不僅滿足用戶的情感需要，在產(chǎn)品優(yōu)化升級中也發(fā)揮了重要參考作用。網(wǎng)易郵箱5.0版上線時，被網(wǎng)友戲稱為“蛐蛐叫”的功能引發(fā)熱議。所謂“蛐蛐叫”就是用戶在深夜12點后登錄網(wǎng)易郵箱，郵箱會偶爾發(fā)出一兩聲蛐蛐叫，以此烘托夜晚的幽靜。有網(wǎng)友以為是電腦主板里進了蛐蛐，還有網(wǎng)友感覺電腦風扇壞了。微博團隊據(jù)此在網(wǎng)上組織了投票，內(nèi)容設置令人捧腹，如：“蛐蛐、老鼠、老虎、還有丁家豬，直接搬到非洲草原上算了，各種叫聲一起來！”“用蛐蛐調(diào)情是有歷史依據(jù)的，古有花木蘭唧唧復唧唧，今有網(wǎng)易郵箱蛐蛐復蛐蛐”等等。業(yè)內(nèi)人士如此評價此次營銷：網(wǎng)易郵箱跟進迅速、反應及時、心態(tài)開放、關注用戶，賣萌十分成功。

最終研發(fā)人員綜合各種意見，對情景模式進行升級，推出情景特效春夏版，并有動畫特效，一眼可見，不再和用戶躲貓貓，還可在微博上分享。

正是像亢樂、柴茵這些既懂營銷又愛生活的“80后”，組成了網(wǎng)易免費郵箱專業(yè)而貼心的微博團隊，不僅幫助用戶解決問題，還滿足用戶情感上的需要，與用戶真誠溝通拉近郵箱與用戶心靈之間的距離。

人性豐富品牌內(nèi)涵

郵箱作為工具化的產(chǎn)品，本身缺乏情感內(nèi)涵，容易讓用戶感到生硬和距離感。微博特點決定了用戶反饋具有很強的傳播性，用充滿人文關懷的胸懷為用戶提供超越期待的服務，無疑對產(chǎn)品宣傳和品牌推廣非常有利。在團隊成員的共同努力之下，網(wǎng)易郵箱官方微博成為溝通產(chǎn)品與用戶的橋梁，通過與用戶全方位深層次的交流，郵箱得以優(yōu)化功能，提升品牌形象，增強用戶黏性。

在被問及微博上溫情貼心的服務風格與IT行業(yè)所追求的“酷”是否矛盾時，李幻宇認為：“我們希望用戶意識到，我們就在他們身邊，在關注他們。我們要‘說人話’，這與產(chǎn)品技術上很‘酷’并不矛盾，這種貼心的風格，用戶會覺得更酷。網(wǎng)易郵箱此前給大眾的印象是嚴謹、技術領先，網(wǎng)易郵箱品牌內(nèi)涵可以更豐滿更立體，因為我們一直很有趣。”

“郵箱是網(wǎng)易的招牌，自然要打造一個富有人文關懷的品牌形象，如果說網(wǎng)易郵箱在用戶心目中，已經(jīng)從一個通訊工具逐漸改變成一個活生生的‘人’，微博發(fā)揮著重要作用?！绷鴷詣偙硎尽?/p>