關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

[摘 要] 隨著信息時代的到來，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了管理信息化的重要性，將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理之中有著重要意義，然而我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)狀況卻存在著一些問題，本文對這種情況進(jìn)行了剖析，并提出了相關(guān)改進(jìn)措施。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)管理；信息化；改進(jìn)措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 12. 023

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）12-0038-02

1 財務(wù)管理信息化的含義界定

財務(wù)管理信息化是指以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對象，利用計算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，對企業(yè)的經(jīng)營活動中所有的信息進(jìn)行采集、加工、分析、決策和控制，以實現(xiàn)財務(wù)管理信息流通的高效化和實時化。財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)對于企業(yè)各種內(nèi)部資源的管理、控制和配置，實現(xiàn)對于財務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確及完整的把握，最終實現(xiàn)對于企業(yè)各種財務(wù)決策的全面科學(xué)的制定。可以說，對于企業(yè)而言，財務(wù)管理信息化是其管理信息化系統(tǒng)的核心， 它的范圍比會計電算化更為廣闊， 能夠統(tǒng)一規(guī)劃會計和財務(wù)工作， 并將管理上升到?jīng)Q策支持的層次， 最終幫助提升企業(yè)的效益和價值。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1 從空間上拓寬了財務(wù)管理的范圍

在信息化環(huán)境下，運(yùn)用局域網(wǎng)絡(luò)企業(yè)能夠?qū)λ械姆种C(jī)構(gòu)及部門進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，不僅可以協(xié)助處理數(shù)據(jù)，還可以進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)還可以為企業(yè)提供高度集中的財務(wù)管理，使得上級管理部門能夠?qū)ο录壍呢攧?wù)運(yùn)營進(jìn)行集中管理。有著信息技術(shù)的支持，企業(yè)將逐漸地由過去僅站在內(nèi)部財務(wù)資源角度進(jìn)行財務(wù)決策轉(zhuǎn)為更多地站在企業(yè)集團(tuán)整體財務(wù)資源的角度去進(jìn)行財務(wù)決策。

2.2 從時間上加快了業(yè)務(wù)流程的時效

通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)各部門間信息的共享，因此一旦財務(wù)信息生成，其他部門將可以及時獲得，從而實現(xiàn)財務(wù)的動態(tài)管理。有了各種信息技術(shù)的支撐，企業(yè)各職能部門間信息得以實時連接共享，財務(wù)和其他業(yè)務(wù)可以更好地融合，從而會計業(yè)務(wù)活動的時間周期也可以得到大大的縮短，改變部門間信息不對稱的現(xiàn)狀。財務(wù)信息化還可以為企業(yè)提供統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，將企業(yè)各運(yùn)營活動納入財務(wù)管理信息中，從而實現(xiàn)對各部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實時跟蹤，加強(qiáng)部門間的信息交流。

2.3 解決定量分析問題

在財務(wù)管理中，往往涉及眾多定量分析問題（如最佳庫存量決策及融資需求預(yù)測）等。這些定量分析問題在廣大學(xué)者多年的研究下，得到了豐富的財務(wù)預(yù)決策方法及模型，然而這些模型及方法往往存在數(shù)據(jù)難以處理、計算方法復(fù)雜的問題，在以往的手工處理條件下很難解決這些問題，導(dǎo)致企業(yè)的許多決策僅憑經(jīng)驗，這種決策往往并不科學(xué)合理，會給企業(yè)帶來損失。而財務(wù)管理的信息化則可以大大彌補(bǔ)這一缺陷，財務(wù)管理人員通過現(xiàn)代信息技術(shù)可以輕松地實現(xiàn)各種財務(wù)模型的建立，從而為科學(xué)合理的決策作出依據(jù)。

2.4 提升財務(wù)管理效能

①在信息技術(shù)化管理的條件下，貨幣逐漸電子化，在進(jìn)行資金結(jié)算時往往不再需要紙質(zhì)票據(jù)，而直接通過電子貨幣的劃轉(zhuǎn)，一方面減少了資金在途的不確定因素，增強(qiáng)了資金內(nèi)控質(zhì)量，提高了資金劃撥的安全，另一方面加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了成本。②多樣的信息技術(shù)也給辦公方式提供了更加多元的選擇，傳統(tǒng)的辦公方式逐漸豐富為遠(yuǎn)程辦公、移動辦公、在線辦公和分散辦公，帶來了運(yùn)行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財務(wù)信息資源也逐漸網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，不僅可以為使用者帶來便利，同時還可以增強(qiáng)信息的時效性。

3 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

伴隨著全球信息化的大潮，我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展，企業(yè)信息化投資額越來越高，呈逐年攀升的趨勢。同時也有不少企業(yè)通過財務(wù)管理信息化而獲益匪淺，如云南白藥集團(tuán)股份有限公司與英克科技有限公司合作，實施了后者基于KRM思想開發(fā)的企業(yè)經(jīng)營綜合管理系統(tǒng)。加強(qiáng)了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、提升了企業(yè)的營運(yùn)能力、管理水平及發(fā)展后勁，在企業(yè)業(yè)績方式取得了良好的效果。

雖然我國在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不少成績，但是由于我國的信息技術(shù)起步較晚及傳統(tǒng)財務(wù)管理方式又根深蒂固，因此在我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中仍然存在著不少問題。

3.1 信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)間系統(tǒng)難以集成

政府并沒有對企業(yè)管理信息化給出一個規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的參考，企業(yè)各自都有其自成一派的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，甚至于在企業(yè)內(nèi)部各部門間都存在著自行建設(shè)小網(wǎng)絡(luò)互不連通的現(xiàn)象。這將束縛企業(yè)財務(wù)管理信息化所帶來的社會和經(jīng)濟(jì)效益，困擾各個企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。

3.2 網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠

一方面，外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅，對于安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付等活動并無法提供十足安全的配套環(huán)境，此外即使是安全軟件，其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制；另一方面，許多企業(yè)內(nèi)部在安全性方面也沒有足夠的措施，不僅沒有專項經(jīng)費(fèi)，更沒有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，甚至有少數(shù)單位保密制度落實不到位，很容易讓數(shù)據(jù)丟失，造成不必要的損失。

3.3 財務(wù)信息化管理人員素質(zhì)有待提高

目前財務(wù)管理信息化的人才力量較薄弱，缺乏既懂業(yè)務(wù)與管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)信息化建設(shè)工作起步較晚，許多管理人員對于信息化技術(shù)缺少了解，產(chǎn)生畏懼心理，甚至有部分管理人員能力欠缺，閱歷經(jīng)驗不夠，自身的管理工作都難以勝任，更無法應(yīng)對新興的信息技術(shù)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此并不重視，缺乏相關(guān)的人才培訓(xùn)，從而造成了復(fù)合型人才缺口，嚴(yán)重影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

3.4 軟件建設(shè)投入不夠

財務(wù)軟件具有良好的數(shù)據(jù)整理和信息共享功能，其計算準(zhǔn)確、操作簡單，是財務(wù)管理工作的前提，能夠為財務(wù)工作發(fā)展起到促進(jìn)作用。然而從外部環(huán)境來看，我國當(dāng)前針對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)得較少，已有的系統(tǒng)又存在穩(wěn)定性較差、頻繁出現(xiàn)錯誤等缺陷，這為財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了一定的阻礙。從內(nèi)部環(huán)境來看，許多企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要么并不重視財務(wù)管理信息化的建設(shè)，要么則只關(guān)注網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計算機(jī)等硬件投入，而忽視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致財務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費(fèi)力。企業(yè)的管理理念才是成功進(jìn)行財務(wù)管理建設(shè)的關(guān)鍵，沒有良好的管理理念，企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就不可能得以高效運(yùn)行。

3.5 財務(wù)管理信息化的投入與產(chǎn)出比不合理

盡管有許多企業(yè)已經(jīng)開始了大刀闊斧的財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，然而有部分企業(yè)其收效與支出卻是不成比例的，存在高投入并沒有高回收的現(xiàn)象。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報，如若對財務(wù)管理信息化進(jìn)行了大量的投入?yún)s沒有得到這些回報，則將大大影響企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上的投入。那么為什么會存在投入與產(chǎn)出不成比例的情況呢？究其原因，這是由于企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化建設(shè)之前并沒有合理地分析自身和進(jìn)行風(fēng)險的防范。比如很多企業(yè)的管理體制和模式尚處于完善和轉(zhuǎn)型等不穩(wěn)定之中，此時如若進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，其后果必然也具有不確定性。

4 加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

4.1 推進(jìn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化

從企業(yè)外部環(huán)境來看，政府應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范用以為各個企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過各基礎(chǔ)設(shè)置（如賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等）來實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)信息化主管部門應(yīng)依據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息資源及需求情況來設(shè)計整體的財務(wù)管理信息體系，確定信息化建設(shè)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范。

4.2 健全財務(wù)管理信息化的安全防范體系

從企業(yè)的角度出發(fā)，首先應(yīng)當(dāng)在技術(shù)層面上對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取安全防范細(xì)則和措施，如建立有效的制度進(jìn)行計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等。其次還應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制，用以防范內(nèi)部人員的道德風(fēng)險，通過對組織機(jī)構(gòu)人員、系統(tǒng)環(huán)境操作及文檔資料保護(hù)的管理和控制，從多層次上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

4.3 培養(yǎng)高級復(fù)合型人才

許多公司的財務(wù)人員都僅能夠簡單操作計算機(jī)，而不具備對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)與開發(fā)利用的能力。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)高級復(fù)合人才，定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)財務(wù)人員的計算機(jī)技能，使他們能夠懂得基本的操作與維護(hù)。除了對財務(wù)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)以外，企業(yè)還可以采取引進(jìn)人才的策略，引進(jìn)一部分高素質(zhì)人才，以勝任高級信息管理崗位的要求。

4.4 加大投入力度，建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

鑒于財務(wù)管理信息化的重大意義，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到其重要性，加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入。企業(yè)可以采用外包或直接購買的方式，加強(qiáng)對財務(wù)管理軟件的投入力度。此外，企業(yè)需要特別注意信息化建設(shè)不僅僅是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中，而是重組現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，以建立能夠適應(yīng)管理信息化的財務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)。

5 結(jié) 論

實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提高其管理水平的重要途徑，但需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，科學(xué)合理做出安排，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，并適時進(jìn)行系統(tǒng)升級、完善及配套的建設(shè)，不斷發(fā)展和完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能，才能使財務(wù)管理信息化的投入得到最大限度的回報，實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

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