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地方高校大型實驗儀器共享機制探索

2013-12-31 00:00:00李以明
中國管理信息化 2013年24期

[摘 要] 本文從加強高校大型實驗儀器的共享機制出發,探討如何提高儀器的使用效率以及投資效益,實現其重要作用。地方高校大型實驗儀器的共享機制,對實驗儀器實際使用、維護、維修、共享等,加以探討。

[關鍵詞] 地方高校; 實驗儀器; 大型設備; 共享機制

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 012. 064

[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)012- 0111- 02

地方高校的大型實驗儀器,在高校的教學育人工作中必不可少,是進行人才培養和社會服務的必備物質基礎。高等教育的發展,高校的招生規模在擴大,高校的基本建設投資,也必然隨之大幅增加。各類高校的大型試驗儀器,在數量上迅速增長,質量也相應地不斷提高。有效地管理和利用地方高校大型實驗儀器,構建科學共享機制,以促進教學效率和社會服務中的作用的發揮,是當前急需解決的問題之一。

1 地方高校實驗儀器的特點

實驗儀器設備的技術含量高、品種較多,對操作實驗儀器的專業要求較高。由于地方高校的專業設置、研究方向不同,各高校所使用的實驗儀器在規格型號、技術指標上存在較大差異。加之地方高??蒲泄ぷ髡叩难芯糠较虻牟煌?,導致對所需實驗儀器也不同。實驗儀器為高精尖設備,需要定期進行維護,以延長實驗設備的使用壽命。實驗設備的價值一般較為昂貴,地方高校的實驗設備存在短缺之處。

2 管理和咨詢機構的設立

關于高校的大型實驗儀器的共享管理,此項機制的建設是涉及職能較多的系統工程。管理機制的建設,能有效解決管理中存在的問題。部分高校相應地成立管理委員會,以負責設備管理和咨詢方面的工作。在高校的領導下,管理委員負責儀器設備的購置、管理和維修的科學論證,對專門機構進行指導、監督,另外也會負責相關的咨詢和協調工作。其組成主要是由長時間從事科學研究,也或者是實驗室建設和管理方面的專家、領導。

3 購置論證

高校大型實驗儀器的共享機制管理中,儀器設備的購置論證,在高校的管理和建設中,有著不可忽視的保障作用,以大大提高設備使用率的作用。相關實踐證明,加大力度對實驗儀器設備購置前的論證,能夠有效改變配置不完善、重復購置、選型不準等情況,有效節省運行維護的經費,能充分共享資源,使儀器設備使用效率和使用效益最大化。購置論證,通常包括學科論證、專家論證(校內和校外)。學科論證目的是保證采購的儀器設備的功能、使用范圍、科學化程度等特征,符合高校的學科內容、配套資源等,能夠促進教學進程以及高校的總體發展。校內外的專家論證,是按照擬購設備對學科發展方面所產生的影響,及對相關學科方面,可能會產生的輻射作用,以及已購同類設備相關的使用情況, 控制和管理儀器購置的必要性、可行性。重點是選擇儀器設備的型號,落實使用條件以及售后等方面要予以特別關注。并以上述為基礎,加之相類似設備的校外專家進行校外論證,重點是對該類設備的使用過程中的問題包括設備技術指標的穩定性、售后服務的落實等,需要特別關注。

4 共享機制的信息管理平臺建設

很多地方高校,用政府經費進行實驗儀器的購置,而設備儀器始終歸購買者使用并占有。儀器設備由政府經費購置,學校和社會占有所有權,但除非占有人開放使用權,不然就會有儀器設備公有權的私有化出現。影響到大型儀器設備教學、科研及社會效益方面作用的發揮,影響使用效率。

新時期,高校設備的管理工作,毫無疑問地會朝著信息化、網絡化發展。校園網的開放,高校教學儀器設備的信息,必然也會在校園網上公布。很多大學將現代化的技術予以利用,建立了實驗儀器的信息管理平臺。此管理平臺是大型儀器的開放使用、資源共享的有效途徑,是提高利用率的有效方法。信息平臺上,發布儀器設備的使用和管理規定,以及設備的名稱、型號和使用領域等。對管理員的信息、開放時間以及測試的費用等信息予以公布。信息化管理平臺的合理構建,不僅能夠有效拓寬高校大型實驗儀器的共享渠道,有效防止實驗儀器的重復購置,同時也為購置論證提供了非常重要的依據,管理變得更加透明化、便捷化。

5 共享機制管理辦法

實驗儀器資源的開放共享,能夠有效提高使用效率和使用效益。在完成相應的教學、科研任務的基礎之上,高校大型實驗儀器也可能會對校內外開放, 充分發揮大型儀器設備的最大使用效益和社會效益。為了能夠有效解決運行經費的短缺現象,高校大部分都實行了有償使用的制度,校內外采取不同標準進行收費,激發校內教師的研究積極性。通常情況下采取收支區分管理,收入的費用用作高校實驗儀器的維修資金,用于開放儀器的運行維護保障。儀器開放共享機制,通過補貼的形式,來資助校內使用者,調動其積極性。另外一方面,能夠保證運行維護資金的充足性。加上合理的獎勵方式的運用,對管理人員充分開放使用予以一定程度的鼓勵,調動其為教學和科研服務的熱情。管理者和使用者,其積極性與高校主導性形成合力,以便能有效完善高校大型儀器設備的共享機制。

6 共享機制管理技術隊伍的建設及大型儀器的效益評價

無數實踐結果告訴我們,如果缺乏技術人員對儀器的管理和維護,對儀器的完好率以及使用率會產生嚴重的影響,導致儀器設備投資效益的降低。所以,完善大型實驗儀器的共享機制,需要加大力度培養高質量人才,建設一支結構合理,且相對穩定的管理隊伍。分析測試的技術人員要有別于基礎課教學實驗的技術人員,須具有較厚的理論基礎,以及一定的學術背景,還需經過專門培訓,經過長時間的實踐,只有這樣才能很好地勝任高校大型實驗儀器共享機制的相關工作。要將大型儀器設備的相關效益評價等,與技術人員的崗位考核相掛鉤, 以此來激勵技術人員,在實驗技術研究方面的積極性,以便提高服務水平。

另外,要加大力度對大型儀器進行有效的經濟管理。建立并健全開放使用機制的效益綜合評價體系、考核和監督體系。設備開放共享機制的綜合效益評價指標,是以績效為主, 合理利用機時、注重人才培養、關注科研成果、提高服務收入等方面涵蓋。

7 總 結

地方高校通過構建大型實驗儀器共享機制,促進管理部門對儀器設備的全面掌控、及時維護,以提高實驗儀器的使用效率,為實驗室的進一步建設提供可靠依據,加快實驗室建設速度。

主要參考文獻

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