基于透明化管理的企業內部管理對策分析

[摘 要] 企業內部管理水平對企業的經營發展有重要作用，通過透明化管理，能夠不斷提高企業管理的效率，減少企業經營決策失誤率，還能夠激發員工的工作積極性。本文從透明化管理對企業的作用出發，分析了加強企業內部管理的透明度 的方法和對策，以供參考。

[關鍵詞] 企業； 透明化管理； 對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 012. 039

[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0067- 02

1 企業透明化管理概述

透明化管理指的是在企業管理中，對所有的信息及管理實行公開化、透明化管理的過程。從企業內部組織結構來看，透明化管理能夠讓員工對企業發展的全過程進行了解，保證員工的知情權。從目前來看，企業內部管理大都采用透明化管理模式，如倉庫看板管理、人事晉升、財務K3數據、生產人員合理調配、品控ISO管理等，這些都從不同角度反映了企業的透明化管理。企業透明化管理主要表現在以下4個方面：財務管理透明化、物流管理透明化、人力資源管理透明化、生產管理透明化。透明化管理對企業有重要的作用，主要表現在以下幾個方面：

（1） 能夠增強凝聚力和向心力，讓員工自覺參與到企業管理中，增強員工的責任意識和歸屬感。從透明化管理的本質來看，透明化管理是一種充滿朝氣的陽光文化，營造了公平的工作環境，也增強了員工的責任意識和愛崗敬業意識，有利于企業健康發展。

（2） 創造了公平的競爭環境，能夠激發員工的工作積極性、創造性。透明化管理本著“以人為本”的管理理念，重視員工積極性、創造性的發揮。企業在經營過程中，對晉升、獎勵等進行量化和公開，員工通過各種方式能夠了解企業信息，以公平競爭的方式來得到晉升和獎勵機會，在很大程度上能調動員工工作的積極性。

（3） 通過透明化管理集成信息系統，能夠實現企業內部信息溝通的零距離，能夠加強企業的內部監督，避免工作拖拉和不作為等問題。

（4） 透明化管理能夠優化企業管理的流程，進而推動企業各項管理制度的制度化、系統化、規范化，提升企業的市場競爭力。透明化管理的實現，能夠推動企業體制改革的發展，以信息集成系統代替某些職能部門，能夠精簡工作的環節，促使企業向扁平化方向轉化。

（5） 對企業形象有很大好處。透明化管理改變了傳統的信息優勢方的利益最大化現象，避免了信息優勢方不法收入等問題，能夠有效整合企業的各種資源，實現資源的優化配置，促進企業經濟效益的提高。

2 基于透明化管理的企業內部管理對策分析

2.1 加大企業信息透明化

在企業管理中，應進一步提高企業信息透明化的水平，才能實現透明化管理的目標。企業信息透明化可以采用多種方法，在企業信息內部發布和宣傳中，可以通過企業報、企業宣傳欄、OA系統、會議等方法，公布企業信息，這樣就能夠讓全體員工對企業發展情況進行了解，讓員工更加關注企業的成長。

2.2 加大管理體系執行力度，提升透明化管理的水平

目前，被社會普遍認可和接受的企業管理體系有以下幾個：ERP、ISO 14000、ISO 9000、6S等，這些管理體系對于企業的經營發展有重要作用，不僅能規范企業各項管理制度，還能夠提高企業經營的透明化和協同度。在企業經營過程中，管理體系的有效運行，關鍵在于管理體系的執行力。因此，應加大管理體系的執行力度，不斷提高企業的透明化管理水平。

2.3 推進薪酬體系透明化

薪酬管理作為企業管理的重要內容，對企業的經營發展有重要作用。透明化的薪酬體系能夠促進薪酬分配的公平、公開，發揮薪酬的激勵作用和杠桿作用。從目前企業的經營情況來看，員工的薪酬一般是保密的，還明確規定了不允許員工打探他人的薪酬水平。這樣的薪酬制度雖然能在一定程度上維持平衡，但對企業的長期發展有很大危害。這樣的薪酬體系對人才引進、人才培養都非常不利。因此，企業要想獲得長遠發展，必須繼續推進績效考核管理和內部公平競爭機制，推進薪酬體系透明化，為績效考核和內部競爭機制的推行創造條件。在收入模糊情況下，企業管理者不能夠及時發現管理中的問題，員工短時期的公平心理得到滿足。但在長期的工作中，會挫傷員工的工作積極性。而在薪酬透明情況下，部分員工由于工作表現較好薪酬水平會有所提高，雖然在一定程度上會造成員工之間的矛盾，但對企業的長遠發展是非常有利的。

2.4 推進企業文化體系透明化

企業文化是企業長期經營所形成的統一的價值導向，能夠反映出企業的經營發展情況，對企業經營管理有重要的影響。因此，在市場經濟中，企業要想獲得長遠發展，必須建立一套切合實際的、能促進企業健康發展的文化體系。同時，為了保證企業文化深入人心，需要推進企業文化體系透明化，讓企業全體員工對企業理念、企業核心價值觀和企業未來發展追求都有深入的認識，才能充分發揮企業文化的凝聚力和向心力，為企業的發展創造新的生命力。

2.5 建立企業內部管理的協同平臺

隨著科學技術的發展，大多是企業都已經建立了信息平臺，但由于企業的信息平臺并不健全，信息的流通大都局限于部門內部，導致部門之間的協同性受到影響。因此，為了加強部門之間的信息交流和溝通，應建立一個企業內部協同平臺，讓企業的內部信息能夠在公司內部流通。在協同平臺建立過程中，可以利用局域網，建立共享性高、統一性強的知識庫，建立起統一的個人信息級、部門級、企業級信息門戶。對企業的經營目標進行劃分并下達，通過目標的分解，形成了各部門的計劃任務，在協同平臺是對相關部門和人員的工作進度和工作計劃進行跟蹤調查，能夠讓企業全體員工明確自己的崗位職責，增強企業內部的協調性和一致性。

3 結 語

透明化管理對企業的經營發展有重要作用，通過對企業內部資源的有效整合，能夠提升企業的市場競爭力。因此，企業在經營過程中，應實行透明化管理，以統一的信息平臺加強部門之間、人員之間的信息交流和溝通，促進企業健康發展。

主要參考文獻

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[2] 劉媛媛. 社會化媒體對企業透明化管理的影響及實證研究[D]. 長沙：中南大學，2009.