淺議圖書館搬遷工作中分類號架位預留方法

[摘 要] 目前很多圖書館增建新館，圖書搬遷工作成為許多圖書館工作者需要認真思考準備的課題，在搬遷前準備工作中新館的架位預留測算始終是最關鍵的一個環節。隨著計算機系統在現代圖書館領域的應用，利用計算機系統按照圖書分類號進行精確統計測算預留架位的方法，能夠節省大量人力、物力，為很多小館搬遷至大館、多館合為一館時大量圖書在搬遷前早已打包的圖書館提供參考。

[關鍵詞] 圖書館搬遷； 架位預留測算； 分類號； 計算機系統

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 012. 046

[中圖分類號] G253 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0076- 02

在日益發展中很多圖書館都逐漸建設新館，擴大館舍面積，增加藏書容量，于是圖書搬遷工作成為許多圖書館工作者需要認真思考準備的課題。圖書館搬遷工作復雜、繁重，只有采用正確的組織方法，才能最快速、最有效地完成新館的重新布局及藏書的搬遷、上架工作，減少不必要的人力物力浪費。

1 搬遷過程中架位預留的重要性

圖書館搬遷過程中，要經歷搬遷前準備、圖書打包、運輸、上架等多個步驟，在搬遷前準備工作中新館的架位預留測算始終是最關鍵的環節，關系到新館圖書上架的效率、質量和美觀性。采用正確的方法精確測算出新館架位預留空間，可以使圖書進入新館便一步到位，多組工作同時進行，避免重復勞動，大大提高了效率，節省大量人力、物力，使新館在最短時間內面向讀者開放。

2 手工架位預留測算方法的局限性

在長期的工作實踐中，圖書館工作者紛紛發揮各種能力，嘗試和積累了很多方法進行架位預留測算，智者見智仁者見仁，甚至部分圖書館的測算已經精確到冊，精確到厘米，抽樣計算各類藏書的平均厚度，以此為基礎測算出各類藏書的架位預留空間，或先直接根據舊館中已經上架的各類圖書的實際長度，測算各大類圖書所需的書架數量等。但很多圖書館原來使用的舊館面積比較小，藏書容納量有限，大量圖書無法上架，這部分圖書在早期進行打包時，無法按照索書號的順序進行分類打包，架位預留測算到冊或厘米單位很難，無法測量其在架實際長度。這些方法比較局限，很難發揮應有的作用。

3 現代化架位預留方法

隨著計算機系統在現代圖書館領域的應用，大部分圖書館的館藏數據已錄入管理系統，圖書館工作者可以根據所在圖書館的實際情況，利用計算機管理系統的統計功能按照分類號進行精確統計預留架位。

3.1 圖書打包工作

將已上架的圖書按照分類號打包，標注詳細的分類號，方便將來上架；將未上架的圖書按照大類打包并標注（A，B，C，……），這樣做可以節省很多打包時間。將打包好的圖書分類堆放，方便運輸。此過程中要保證打包質量，避免運輸過程中散包，給上架工作帶來不必要的麻煩。

3.2 架位測算工作

3.2.1 合理測算各大類圖書的基本分布

首先根據所使用的計算機系統按照《中國圖書分類法》統計出各大類圖書的冊數，如A類圖書5 838冊，B類圖書62 244冊等，再按照各類圖書的數量比例，根據新館書架數量布局設計出各大類圖書的分布區域，并張貼架標分區。在圖書運輸過程中，將打包圖書按大類直接放置在相應區域，方便上架。雖然每種圖書的厚度不同，但除藝術類等圖書外，每類圖書都有薄有厚，平均起來相差不多。藝術類圖書大多為銅版紙張，雖然比較薄，但也比較重，因此建議每層格不要放置過多。

3.2.2 精確測算書架預留空間

3.2.2.1 按照分類號精確測算書架預留層格數

確定了各大類圖書的分布區域后，利用計算機系統，按照《中國圖書分類法》，精確統計出各類圖書二級、三級甚至更為詳細級別類目的冊數，館藏數量多的圖書要統計更為詳細，盡量精確到幾個層格數。再根據所在館的實際書架數量，每層格實際容納圖書冊數，測算各級類目下圖書所需要的書架層格數量，測算時要考慮到為了圖書館的未來發展，并結合所在圖書館的新書入藏計劃，在每類圖書結束的位置合理預留架位，避免將來重復倒架。如按照每層格平均最多容納50冊圖書，60%占架率，即每層格平均實際容納30冊，再根據館藏及入藏比率在結束的位置相應預留架位計算，每個分類號圖書所需書架層格數計算如表1所示。

3.2.2.2 詳細標識架位

按照測算出的各分類號圖書所需的層格數，制作詳細架位標識，張貼在各分類號圖書起始位置，如圖1所示。并按照索書號在架標上標注每排書架圖書詳細分布情況。如圖2所示。

在此過程中，需注意部分分類號的圖書數量很多，如I247.5、H319.4等，可能占有幾排書架，需要更詳細標識出每列書架分布的圖書種次號，如圖3所示。

4 結 語

做好一切準備工作后，即可將圖書進行拆包、整理，按照詳細架位標識上架。此種方法對小館搬遷至大館、多館合為一館尤為合適，既不受館藏地和圖書是否上架限制，也不受圖書是否被借出的影響，降低了準備工作難度，一個人即可很快完成精確測算，圖書打包、運輸、拆包、上架等多項工作可以同時進行，大大節省了時間和人力，提高了工作效率，起到了事半功倍的效果。另外，在閉館前可以適當提高讀者的借書量，既能夠滿足讀者在圖書館搬遷過程中的閱讀需求，又能盡量縮短搬遷時間。

主要參考文獻

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