學校后勤管理“四要素”

〔關鍵詞〕 學校；后勤管理；要素

〔中圖分類號〕 G471 〔文獻標識碼〕 A

〔文章編號〕 1004—0463（2013） 11—0016—01

學校后勤管理工作是學校工作的重要組成部分，探明它內在的客觀規律，明確其基本要素，就可以提高工作效能，使后勤工作更好地為開創學校工作新局面作貢獻。那么，學校后勤管理工作的基本要素是什么呢？筆者認為是人、財、物、時。也就是說，搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面下工夫。下面，筆者就結合工作實踐談幾點看法。

一、人員

學校的后勤工作，既是一項理財管物、收收發發的事務性工作，又是一項執行財務制度、維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識，缺乏廉潔奉公黨性原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有“一多”、“二廣”、“三難”的特點。即：師生員工人人與后勤部門有關，涉及人員特別多，校內校外聯系面廣，教學生活要求工作面也廣。在物質條件與教育事業發展需要不適應，黨風民風和社會風氣尚未根本好轉的地方和單位，做好后勤工作確實存在著一定的難度，但只要有任勞任怨、甘為孺子牛精神的人，后勤工作是干得好的。

還應當指出的是，學校后勤工作的好壞直接關系到貫徹黨的全面發展的教育方針，關系到貫徹黨的知識分子政策，關系到維護國家有關財經政策、財務制度和紀律的執行。特別是在中小學，學校全部管理工作包括后勤工作在內，諸如環境的布置、設備的管理、工作人員的作風和服務態度等，都有著直接的教育作用，有的甚至給學生以終身的影響。因此，學校對后勤人員的要求應是高的，對后勤人員的挑選應該是有條件的。筆者認為，根據學校性質和后勤工作任務的要求，后勤工作人員應具備以下條件：

首先，思想上忠誠黨的教育事業，熱愛后勤工作，有立足本職全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心。

其次，作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當無名英雄。

再次，工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心，且有較強的政策觀念，勇于堅持原則。

最后，專業上懂得教育教學規律，熟悉教育方針和有關財務政策與規定，了解各科教學的需要與發展，虛心好學，掌握一定的有關后勤管理的知識和專業技能。

二、經費

首先，必須抓好計劃。既要保證教育教學工作需要，又要考慮經費的可能，把需要與可能結合起來；既要保持有多少錢辦多少事，又要充分發揮主觀能動性，力求少花錢多辦事。

其次，必須抓實施。加強財務工作的監督和控制，必須嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制，在實施中抓現場控制，在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度、經費審批制度，保證專款專用，接受群眾監督。

最后，必須抓好總結，認真搞好經費的決算。通過數字核算找出規律，從而更好地指導制訂下一年度的預算。

三、校產

學校后勤管理不僅要重視開源，還應當注意節流，勤儉辦學是學校后勤工作的基本方針。在目前財政尚不充裕、教育經費不足的情況下，固然要重視能力投資，根據需要與可能，千方百計有計劃地增加教育經費。不過，對于學校自身來說，與其努力向上級爭取更多的教育經費，倒不如致力于提高已有經費的使用效益。這就要求一方面計劃用錢，真正把錢用在刀刃上，另一方面必須重視節約物力，做好校產的保管、維修工作，大力提高校產的使用率，延長校產的使用年限，加速校產使用的周轉率。

四、時間

第一，高效利用時間。后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應該認識到，今天耗用時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來作好準備。

第二，要善于掌握自己的時間。一要計劃工作用時，二要分清主次工作，三要把握工作的內在聯系。實際工作中，不少事情往往是有聯系的，要善于把有聯系的工作結合起來辦理，決定相應的實施措施，這樣可以節約時間。

第三，要善于處理上下關系中的時間因素。一是布置任務時要有時限，二是約人談話要把握時機，三是對待請示匯報要及時處理。

編輯：郭裕嘉