醫院工資管理信息化淺析

[摘 要] 工資管理是事業單位特別是醫院這種大型社會公益服務性單位管理中不可缺少的一個環節，它根據崗位的技術含量和責任大小來進行等級劃分，是醫院管理層對醫院發展方向進行控制的重要平臺。而隨著信息技術在醫院中的運用愈來愈廣泛，怎樣運用信息技術強化醫院的工資管理從而調動全院工作人員的積極性，促進醫院健康發展已成為醫院管理的重要課題。

[關鍵詞] 信息化；醫院；工資管理

[中圖分類號] F232；R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）13- 0017- 02

隨著信息技術和管理科學技術的發展，許多醫院都已經開始廣泛應用績效工資管理系統，該系統能夠從現代人力資源管理方面結合績效管理的薪酬體系為員工提供薪酬獎勵，調動員工的積極性，具有重要的意義。

1 實施醫院工資管理信息化的必要性

1.1 提高醫院職工的工作積極性和工資發放工作的效率

醫院每個科室的工資由人員工資、各項獎金以及補貼所組成，根據科室的類別，如臨床科室、輔助科室、行政后勤科室等的不同，實行收支結余對工資進行有效分配。在過去，很多醫院不重視制度的建設，只是將重點放在經營醫院的業務上，所以許多醫院都存在經濟效益差、成本較高、管理能力不足、人員上班懶散等問題。而實現工資的信息化管理之后，將會根據每個人、每個科室的考核情況對員工的工資績效進行準確快速計算，同時與人力資源管理系統相互結合，形成完善的薪酬體系，任何人無法隨意改變數據，增加了工資發放的透明度。同時還可以提高員工的工作效率，使醫院的發展與員工的個人目標相符合，能夠確保醫院持續健康發展。

1.2 增加工資管理的科學性，減少管理漏洞

在傳統的醫院工資管理中，往往都是由財務人員進行手工計算，導致時間長、速度慢還容易出錯。若引進信息化工資管理，可以避免人為操作等主觀性失誤，發揮工資管理系統等軟件強大的查詢、分析和處理數據的功能，大大提高了工作效率。同時對于醫院不同科室人員的績效工資發放也能盡量做到公平、公正。首先在使用前錄入系統相關的績效工資發放規則和獎罰規則，再錄入每個科室的人員名單，這樣在月底的結算中，工資管理系統就會自動算出當月每位職工的工資總數及績效情況。這樣就能便于檔案和數據的保存以及管理，有效地減少了重復勞動，避免了手工臺賬人為的隨意修改，確保公平，有利于維護醫院的穩定[1]。

1.3 整合各方面資源，便于領導統一管理

在未使用工資管理系統前，需要手工進行數據的統計和匯總，既浪費時間，也可能因為人為的因素造成數據的缺失或錯誤。在使用工資管理系統后，財務人員和管理人員只要獲得相應的系統管理權限，就可以進入系統進行數據和信息的查詢、計算。同時能夠減少重復勞動，保證了信息的相容性，大大提高工作效率，還能夠制作成較為準確的分析報告，使醫院的決策層更加直觀詳細地了解醫院的人力資源情況、人力成本情況以及每月的經營情況，為醫院提供科學的決策依據，制定出最有利于醫院發展的戰略方針。

2 提高醫院工資信息化管理水平的對策

2.1 確保數據庫的正常規范工作

要實現醫院工資管理的信息化，前提是建立強大的數據庫管理系統，必須保證輸入信息的準確性和可靠性，同時，由于數據庫是一個動態系統，要有專業的人員隨時進行更新、維護和監測，并對數據庫進行加密和文件備份，以保證數據庫的絕對安全。在設計系統時要注意下面幾個模塊與功能的設計：一是具備對職工的工資檔案進行修改、可以進行職工的工資計算（包括所得稅計算以及五險一金的計算）功能；二是具備查詢統計功能，能夠實時統計員工的基本信息，包括所屬科室、職稱情況、工齡、考勤等；三是具備報表功能，在沒有發放工資時，打印每位職工的工資條及所扣除的費用情況明細等；四是具備系統維護功能，設置好管理員權限與使用權限，對科室部門、員工的技術職稱等及時維護的功能[2]。

2.2 加強網絡建設，適應醫院工資管理的要求

根據醫院的實際需求，購買或自行研制開發工資管理的應用軟件。例如，數據統計信息的相關軟件可以實現數據透視表的功能，對數據進行匯總、分析并形成報表，還可以將相應的人力資源管理軟件與工資管理軟件進行有機結合，對不同科室、不同類型的職工的工資進行整理、比較和分析，以實現對醫院職工管理和工資管理的有效結合。同時建設醫院的信息網絡，對人員進行統一管理，實現網絡化管理。同時，加快實現無紙化的網上辦公，這既是響應了無紙化環保辦公的號召，也是現代事業單位管理工資的重要目標，所有的支付都通過網上銀行進行，從而保證資金的安全性。

2.3 加強對人員的專業技能培訓

工資管理信息化的實現離不開信息管理人才。對于工資管理系統的維護需要專業計算機人才。對于每個科室可以設置專門的系統操作人員，要對他們進行專項培訓和崗位鍛煉。而信息化時代要求全體職工都要會使用計算機，醫院可以通過專門的計算機知識培訓以及技能競賽等方式，提高職工應用計算機進行科學管理的基本技能。同時講解一些防病毒、防黑客以及信息備份等方面的知識。使得醫院的職工能夠清楚工資管理的模式和流程，既增加了工資管理的透明度，又使得職工們學習了更多的知識。有助于醫院提升信息化管理的水平[3]。

3 結 論

醫院工資管理的信息化有助于提高工資管理的效率和準確性，使財務部門能夠方便快捷地對醫院職工從而收入進行處理，確保數據的準確性，能夠提高職工工作的積極性，更好地為醫院服務。同時也極大地方便了醫院的工資管理，提高了醫院管理的水平。

主要參考文獻

[1]張華.醫院工資檔案管理的信息化[J].中國醫藥導報，2007（27）：17-18.

[2]吉建偉，鄭孔林，等.基于信息化平臺的醫院績效工資分配改革的探索[J].中國醫藥管理，2010（9）：32-33.

[3]唐源.績效工資管理及其信息化應用[J].計算機光盤軟件與應用，2012（20）：46-47.