[摘 要] 實驗室體制和實驗室管理水平落后目前已經(jīng)成為阻礙科研發(fā)展的重要因素。本文針對目前在實驗室體制和管理方面存在的問題,探索改革實驗室體制的方法和規(guī)范實驗室管理的措施。
[關(guān)鍵詞] 實驗室; 體制; 管理; 改革; 規(guī)范
[中圖分類號] G482 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)13- 0090- 02
當(dāng)前,對于實驗室體制與管理,各科研機構(gòu)都在不斷探索。實驗室體制和管理關(guān)乎人、財、物等方面,是一項系統(tǒng)工程,實驗室建設(shè)的質(zhì)量,不僅僅受到實驗室器材和人員素質(zhì)的影響,更是受到實驗室體制與管理的影響。本文依據(jù)筆者自身的實際工作經(jīng)驗,對實驗室體制與管理的改革提出建議。
1 實驗室體制與管理方面現(xiàn)存問題
1.1 實驗室管理體制滯后,實驗室資源配置不合理
當(dāng)前,科研機構(gòu)的實驗室大多數(shù)都是依附于教研室,實驗室管理權(quán)和設(shè)置權(quán)屬于教研室,處于這樣的管理制度下,實驗室只按照自身的發(fā)展需求開展“小而全”的建設(shè)[1],而不重視實驗室的整體建設(shè),往往導(dǎo)致資金使用分散,設(shè)備重復(fù)采購,實驗室的使用功能少,實驗室可利用資源較少。
1.2 人員管理規(guī)章制度不完善
(1) 未建立完善的實驗室工作量化制度。實驗室的工作人員不僅承擔(dān)著相關(guān)日常工作,而且擔(dān)負著實驗室建設(shè)和管理的重任。目前,實驗室工作人員采用的坐班制,實驗室技術(shù)人員只需要完成實驗室制度規(guī)定的工作即可,工作量、工作質(zhì)量沒有一個統(tǒng)一的量化標準來判定,常常出現(xiàn)工作人員之間的工作量差距很大但取得的報酬卻一樣的不公平現(xiàn)象,從而導(dǎo)致實驗室工作人員的工作激情不高。
(2) 未建立激勵機制。實驗室工作人員的職能界定為輔助功能,人員配置少,工作級別低,且遠離各個領(lǐng)導(dǎo)層,是一個經(jīng)常被忽視的群體,另外實驗室人員在評優(yōu)、考核、職稱評定等方面也很少被涉及,從而導(dǎo)致實驗室管理人員的工作激情不高、缺乏責(zé)任心。
(3) 實驗室管理人員之間缺少合作精神。各實驗室相互之間很少進行交流活動,都是各顧各的,同一實驗室的管理人員相互之間也不重視交流,相互合作的意識不強。
1.3 實驗室管理的問題
實驗室管理涉及到實驗室的人、財、物的管理,在這些方面都存在不同程度的問題。當(dāng)前,對實驗室的實驗項目、實驗經(jīng)費等還未實現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理,管理方式還是依靠手工管理,尤其是對實驗經(jīng)費、低值易耗品的管理手段尤為落后,常常導(dǎo)致實驗經(jīng)費未專項專用;由于缺乏完善的管理制度制約,一些實驗室技術(shù)人員相互攀比,爭奪項目資金,從而導(dǎo)致有限的資金并未使用在最急需的項目上。另外,實驗低值易耗品出入庫使用手工方式進行管理,常常存在錯誤,造成庫存物資積壓,從而導(dǎo)致實驗室資源和經(jīng)費的浪費。
2 改革實驗室體制的思路
2.1 建立實驗室中心,統(tǒng)一管理人、財、物
開展實驗室體制改革最重要的目的是為了充分發(fā)揮實驗室的作用,發(fā)揮實驗室管理人員的特長,集體管理資金,儀器設(shè)備資源共享,最大程度地優(yōu)化人力、物力,提高工作效率。對實驗室的人員、資金和資源進行統(tǒng)一管理,制定各項制度,合理規(guī)劃實驗項目,開展實驗室管理人員的培訓(xùn)。規(guī)定資金使用采取申報制度,將有限的資金集中使用在高新技術(shù)等實效高的實驗項目上,這樣既能保證重點實驗項目的順利開展,又為科研人員創(chuàng)造了實驗條件,打造一個高質(zhì)量的科研平臺。
2.2 打造多功能實驗中心,節(jié)約實驗場地和設(shè)施
打造多功能實驗室立足于學(xué)科和課程設(shè)置,最大限度地合并學(xué)科相似、使用的實驗資源相近的實驗室,這樣不僅可以節(jié)省實驗場地和資源,提升實驗資源的使用率,又能在科研方面取長補短,改善實驗條件。
2.3 建立中心實驗室,實現(xiàn)儀器設(shè)備資源的共享
建立的中心實驗室,將使用者和管理者分開,將所有的精密貴重的實驗儀器等資源集中管理,深入貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、明確分工、合理分配、管用結(jié)合”的原則[2],開展深入的調(diào)查研究,清楚了解精密貴重儀器的各方面的知識,采取科學(xué)合理的方式,最大限度地提高儀器的使用率,既能滿足更多實驗人員的需求,又能有效地維護儀器,從而保證儀器的完好無損。
3 加強規(guī)范化管理,實現(xiàn)實驗室價值的最大化
只有實驗室體制改革的框架,而沒有與之相適應(yīng)的管理機制,是不能創(chuàng)造出科研實踐寬闊平臺的。一個全新的實驗室機制改革,因為與傳統(tǒng)的管理體制和理念存在一定的差異,因此,在實際運行中需要較長一段時間才能被接受,這就要求實驗管理者在管理過程中加強對管理方法的探究。
3.1 建立完善的考核制度,抓好實驗技術(shù)人員管理
加強對實驗室管理人員的考勤考核,實驗室管理人員采取坐班制,集中工作,嚴格要求工作人員按時上下班,有急事或需外出采購物品的要提前一天上報實驗中心主任批準,未獲批準者不得外出,擅自離崗視為曠工。
加強對實驗室管理人員工作能力的考核,考核結(jié)果將影響職稱晉升、年終福利等。實驗室中心主任每個月都要按時對實驗室管理人員進行考察,對實驗室每個人員的實際工作情況開展無記名評定。年終時實驗室中心主任根據(jù)每個實驗室管理人員的思想政治情況和每月的考核情況,對每個實驗室管理人員開展綜合考核。這一制度能有效地激發(fā)實驗室管理人員工作的積極性和責(zé)任感,全身心地投入到實驗室管理工作中。
3.2 建立實驗室工作量化體系
實驗室的管理工作包括實驗室的建設(shè)和實驗室日常管理,工作量大又繁雜。如何才能全方位、客觀、公平地判定實驗室管理人員的工作量,已經(jīng)成為實驗室管理隊伍建設(shè)的新議題。筆者結(jié)合自身實際工作情況,提出了實驗室工作量化的考核體制。
3.3 完善實驗室的競爭機制
一個真正稱職的實驗室管理人員,除了完成實驗室日常的工作外,還要注重對實驗室設(shè)備、器材、實驗操作過程進行深入的研究,對設(shè)備的設(shè)計進行適當(dāng)?shù)母淖儭嶒炇抑魅螌τ谶@些管理人員要給予充分支持,切實解決他們在研究實驗技術(shù)過程中遇到的問題。對于優(yōu)秀的設(shè)備改造技術(shù),科研機構(gòu)必須進行獎勵,并在職稱評定、年度考核、福利等方面給予傾斜,從而激發(fā)實驗管理人員的研究激情[3]。
實驗室體制和管理改革是時代的要求,我們只有適應(yīng)時代發(fā)展的要求才能生存和發(fā)展。因此,我們必須全身心地投入到實驗室體制和管理的改革中,搞好實驗室的管理工作,從而促進實驗室在改革中不斷發(fā)展。
主要參考文獻
[1] 曾慶華. 高等醫(yī)學(xué)專科學(xué)校如何改革實驗室管理與教學(xué)[J]. 考試周刊,2010(3).
[2] 聶秋華. 加強實驗隊伍建設(shè),提高實驗室工作水平[J]. 實驗室研究與探索,2007(5).
[3] 姚敏,劉水英. 新形勢下實驗中心的建設(shè)和管理[J]. 山東紡織經(jīng)濟,2009(2).