淺談高校教務管理工作

[摘 要] 學校的教學質量受教務管理工作水平影響，為提高學校教學質量，必須做好教務管理工作，提高管理水平。原先的教務管理模式已經不能適應現今高校的發展，因此要不斷改革創新，完善教務管理工作。

[關鍵詞] 高校； 教務管理； 改進措施

[中圖分類號] G473 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）13- 0099- 01

教務管理工作在學校教學中占有中心位置，良好的管理有利于教學活動的開展，使傳授知識的過程協調合理的進行。當前，教務工作仍有很多弊端，需要加強改進管理。

1 高校教務管理工作中存在的弊端

為了提高教學質量，高校應該重視教務工作。但是，現今我國高校普遍存在教務管理體系不完善的狀況，弊病多多，也沒有相應措施補救，致使教學質量得不到提高。根據調查顯示，以下問題應該引起管理者的深思。

1.1 管理模式落后，缺乏創新

在眾多高校中，教務管理只是整理文件、管理學生學籍之類的事情，沒有技術性，枯燥乏味。教務管理制度缺乏人性化，管理者沒有服務意識，工作態度不端正。他們的傳統觀念束縛了管理模式的創新，跟不上時代發展腳步，管理工作不夠全面化。

某些高校管理者故步自封，信仰傳統教育，不了解其他高校的先進管理模式，同時缺乏工作熱情，致使教務管理工作停滯不前，教學質量上不去。

1.2 工作模式不合理

工作效率低下，頻繁更換管理人員，使教務管理不能正常運行。

教務管理人員承擔多方面的瑣碎工作，如考查學生的出勤率、管理學籍與教學檔案等。年輕人心性不定，細節工作容易出現差錯，而且工作量大，工資收入過低，與工作量不協調；一些能力強的教務管理人員自視甚高，不愿在教務管理工作方面浪費精力。所以，教務管理工作一般由資歷較深的教務管理人員擔任，但是他們思想不開放，缺乏先進的知識技術技能，不能滿足現代社會管理模式的需求。

隨著社會經濟的發展，人們對教育要求逐漸提高，需要效率快、質量好，增大了教務管理的難度。但是，某些教務管理者對現代信息技術了解不透徹，嚴重影響了工作效率的提高。

1.3 教務管理者地位較低

在各大高校中，學生將教務管理者視為老師的附屬，老師是傳授知識的，教務管理者是幫助老師打理學校文件的，通俗點說是秘書或者文員。而且，教務管理者工資較低，缺乏工作熱情，心煩氣躁，不能認真工作，甚至嚴重到影響學校教學工作的開展。

1.4 教務管理者素質較低

教務管理者大多文化水平低，綜合素質不高，缺乏服務意識。很多管理者缺乏工作主動性，無法端正工作態度，與老師、學生交接工作時，態度較差，辦事效率低。這些狀況嚴重影響了學校教學質量。

2 如何改進教務管理工作

要想提高教學質量，需要搞好教務管理工作。可以從以下幾個方面進行改進。

2.1 提高管理者的綜合素質

提高高校教務管理者的文化水平。他們是高校教務管理的核心力量，管理水平能夠影響教學的效果，所以提高教務管理者的綜合素質是相當重要的。學校應根據管理者的具體情況，安排其外出學習、深造，以此提高綜合素質和文化修養。

學習的主要目的是讓教務管理者學習先進知識，將知識應用到教務管理工作當中，提高工作效率。管理者要積極借鑒國外的先進管理模式從學校實際情況出發，制定合理的規章制度；認真安排課程，明確各個學科的性質，分好是選修還是必修；改進教務管理體系并嚴格執行。

對教務管理者的工作表現進行考核。綜合成績不達標的給予一定懲罰，綜合成績好的給予一定獎勵。教務管理者的工作能力與工資掛鉤，表現優異，工資較多；反之，工資較少，提高教務管理者的責任感和使命感。

招聘教務管理者時，嚴格把關，要求其具有相關專業知識，懂得辦公軟件的操作，服務意識強，文化修養好。教務管理工作雖然簡單，易上手，但是不是所有人都能做好的，它同樣需要技術。

2.2 引進先進教務管理技術

要想提高管理工作的效率，就要改革創新。在管理工作中，積極引進先進技術，實現辦公自動化，提高工作效率。可以通過網絡發布信息，使老師在最快的時間里獲得工作指示。

排課是教務管理工作的重要內容，教務管理者在排課時，可以根據學校的具體情況，運用相關軟件快速有效地進行。這種排課方式，能夠保證排課質量，同時提高排課效率，有利于提高學校的教學質量。

2.3 加強教務管理的嚴密性

教務管理工作本來就需要管理者細心、認真，如果不能合理安排工作，就會使工作程序混亂，影響后續工作的進行。所以，應該加強教務工作的嚴密性，最大限度減少差錯，使工作正常進行。

3 結 語

總而言之，教務管理工作在學校發展中起著重要作用。雖然其處理的事務比較瑣碎，但卻關乎學校的教學質量。因此，應重視教務管理工作，針對出現的問題，積極采取措施加以解決，提高教務管理的整體水平，從而提高教學質量。