論如何加強企業的應收賬款管理

【摘要】隨著市場經濟的發展，企業進入了激烈的市場競爭時代，應收賬款作為一種商業信用和促銷手段，不僅提高了企業的競爭力，也增加了商品銷售量，從而有效地促進了企業利潤的增長，因此被企業廣泛采用。如果應收賬款管理不善，將會給企業帶來極大的負面影響和經濟損失，因此作為企業經營者與管理人員應加強對應收賬款管理。

【關鍵詞】應收賬款 核算 信用政策 措施

一、應收賬款在企業經營活動中的作用

（一）應收賬款過多會導致企業賬面利潤虛增

在日常財務核算中，企業采用的是權責發生制的原則，這就要求當期形成的所有收入應全部予以確認，這其中也包含賒銷業務，這樣勢必導致企業賬上的利潤增加與實際的現金流入存在時間上的差異，貨物的風險已經轉移，但與交易相關經濟利益沒有流入企業。這種情況下，應收賬款會大量存在于企業經營過程中，一方面導致企業賬面上銷售收入虛增，另一方面也使企業的經營成果夸大。在會計核算過程中應按會計制度要求提取壞賬準備，不同的企業對壞賬提取比例不同，有的企業規定在一到兩年提取50%，兩年以上即按100%的比例提取。如果實際發生的損失超過了準備，就會給企業帶來巨大的經濟損失。

（二）應收賬款控制不及時會使企業支付能力減弱

企業發出商品，銷售行為即為成立，財務上就應有與其相應的經濟流入。在貨款不能同步收回的情況下，企業一方面要墊支因銷售開票所應上繳的流轉稅與所得稅金，一方面因采購此產品在之前付給供貨方的貨款，以及銷售后庫存為零后再采購的成本支出。銷售收入增加，應收賬款也在不斷增加，占用企業流動資金就會越多，企業資金的周轉會越來越緊張，使本應順暢的經營陷入尷尬的狀況。影響企業的生產計劃、銷售計劃等，無法實現既定的效益目標。應收賬款的存在還增加了企業的管理成本，主要為催收應收賬款的現金支出。企業應定期核對存在的應收賬款，對符合條件的款項及時做好清理。按企業能承受的時間階段分類賬齡，同時制定相應的措施進行催收。

（三）大量應收賬款的存在會增加企業的管理成本

1.機會成本。巨額的應收賬款占用了企業的大量資金，使企業喪失了得到其它投資收益的機會，因此，機會成本的大小與企業應收賬款占用資金的數量密切相關，占用的資金越大，機會成本越高。

2.管理成本。應收賬款的管理成本主要是指企業為管理應收賬款而發生的費用支出，主要為收賬費用和調查費用。企業為了保證資金及時回籠，對部分到期或逾期的應收賬款進行催收，這就勢必產生不少的費用，因此，應收賬款數額越大，所需的管理成本就越高。

3.企業形象。應收賬款的存在會導致企業利潤降低，大量應收賬款的存在會使企業流轉資金缺少，企業日常的經營受限，影響企業整體工作效率與長遠的發展。

二、加強應收賬款管理的措施

企業在應收賬款的管理過程中，應制定相應的規章制度，采取相應的措施，保證應收賬款如期全額回籠是我們大家共同期望的，首先我們應建立應收賬款核算辦法來加強應收賬款的日常管理，從基礎上控制應收賬款的存在數量與方式。從而使企業健康、穩步的發展。

（一）重點加強信用調查

銷售的過程中，銷售人員應進行客戶的信用調查，通過調查后的信用等級來制定相應的收款政策，企業應把此工作作為日常管理的重要內容。企業可以采用相應的管理軟件，來輔助管理客戶的信息，在時間上與空間上能非常明了的得到相應的數據。另外還可以查閱客戶的財務報表，從而了解客戶的整體經營情況。也可以通過第三方如銀行等金融機構的評價做出綜合評定，確認客戶的信用等級，以此為依據來判斷可否向客戶提供商品信用。

（二）嚴格控制賒銷額度

賒銷是在銷售行為成立之后允許買方按照協議在規定日期付款或以分期付款（ Instalment）形式逐漸付清貨款的過程。企業應制定相應的規章制度，比如業務人員采用賒銷的方式銷售，其拿到的提成比正常的業務低等限制措施。

（三）制定合理的收款策略

銷售企業應有制約購買方的辦法，一般都會制定合理的收款策略，在訂立合同時就約定購銷雙方款項收付的收賬策略。將其定為應收賬款順利收回的有效措施，當發現對方違反信用時，企業就應立即采取有力措施催收賬款，如這催收無效時，對信用不好的客戶，可訴諸法院，通過法律途徑來解決。

（四）謹慎選擇結算方式

企業本身應對各種結算方式有全面地了解，離線的應用。在簽訂合同之前應充分調查了客戶的資信情況，根據不同的客戶選擇合適的結算方式，它是保證能否安全、及時收回款項的主要因素。從而降低應收賬款的風險。

（五）建立切實可行的對賬制度

企業應定期不定期的組織內部與外部賬務的核對，及時發現賬務記錄中存在的差異與導致此差異的原因。

（六）加強應收賬款風險程度評估

在應收賬款形成后，企業應時刻留心購買方的經營情況。不時制定相應的措施，來保證能按期收回款項，對還未收回的款項體系風險程度評估，對評估中存在的異動進行分析，必要時采取一定的措施，從而降低應收賬款的風險程度。

（七）建立應收賬款準備制度

應收賬款存在風險，有的企業有專門的部門針對不同的客戶設置相應的營銷策略，信用政策可以從某種程度降低企業的應收賬款，但只要存在著商業信用的行為，就會不同程度的導致損失的發生。

（八）可以考慮通過保理的方式來緩解

國內保理業務通俗點說也叫應收賬款融資，就是將企業的應收款項在通過銀行的審核后，轉讓給銀行提前獲得資金的業務。在應收賬款不能得到有效控制的情況下，企業可以通過與銀行及客戶共同協商開辦此業務，這樣可以在一定時期內緩解企業財務的困難局面，使企業的發展不因應收賬款的大量存在受阻礙。

參考文獻

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[2]丁興良，伯建新.回款決定一切：企業應收賬款管理實用策略[M]. 北京：企業管理出版社，2011.

（編輯：李艷松）