淺談施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理

【摘要】本文結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn)，以及企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的三個(gè)層面的原因，提出了控制對(duì)策：尤其要重視應(yīng)收賬款的事前管理；加大對(duì)應(yīng)收賬款控制制度的建設(shè)；加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理，尤其是日常清查制度的完善。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，給施工企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也不可避免的加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。然而關(guān)于應(yīng)收賬款的問題已經(jīng)成為很多企業(yè)最大的困擾難題之一。本文將在分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)影響因素的基礎(chǔ)上，提出若干應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施。這也是施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要迫切解決的關(guān)鍵問題。

一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

通常來(lái)說，企業(yè)的應(yīng)收賬款存在預(yù)期損失的風(fēng)險(xiǎn)，也是多方面因素共同作用的結(jié)果，本文將從宏觀環(huán)境、企業(yè)自身和客戶業(yè)主這三個(gè)方面來(lái)具體闡述應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)：

（一）宏觀環(huán)境方面的影響因素

這是導(dǎo)致施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最關(guān)鍵因素。具體表現(xiàn)在：（1）我國(guó)經(jīng)濟(jì)政治政策，比如金融政策、財(cái)稅政策等都是影響施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素。（2）政府建設(shè)資金的管理能力有待提高。一些地方政府的官員有時(shí)會(huì)為了形象工程等盲目上項(xiàng)目，并要求施工企業(yè)事先墊資。但是往往施工企業(yè)的墊資越來(lái)越多，而政府這邊的承諾不能兌現(xiàn)，這難免加劇施工企業(yè)的應(yīng)收賬款難度。（3）我國(guó)的信用管理體系有待完善。往往因?yàn)橐恍┎涣嫉纳鐣?huì)風(fēng)氣，導(dǎo)致一些企業(yè)無(wú)視商業(yè)信用，惡意拖欠賬款。

（二）施工企業(yè)自身方面的影響因素

這是導(dǎo)致施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最主要因素。具體表現(xiàn)在：（1）缺乏應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。尤其是近些年，伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)整體能力的提升，也帶來(lái)了整體競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇，比如各級(jí)各類的施工資質(zhì)企業(yè)數(shù)量增大。在這種背景下，一些企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，承攬到越來(lái)越多的工程，忽視了在應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警意識(shí)。比如在項(xiàng)目招投標(biāo)前，缺乏對(duì)業(yè)主的社會(huì)信譽(yù)、立項(xiàng)的各種文件，以及資信情況進(jìn)行深入的調(diào)查。（2）一些企業(yè)缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度。其一：對(duì)應(yīng)收賬款的管理有待規(guī)范，比如缺乏對(duì)其的日常管理辦法。一些企業(yè)甚至沒有專門的部門和人員對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，經(jīng)常出現(xiàn)日常控制不力，無(wú)法追討賬款的現(xiàn)象。其二：一些企業(yè)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)不科學(xué)，過分強(qiáng)調(diào)工程量的多少，而忽視了工程款的回款問題，這也會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度地攀升。（3）一些企業(yè)的法律意識(shí)欠缺。一些施工企業(yè)在應(yīng)收賬款發(fā)生后，不愿意用法律的手段來(lái)解決，最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為了拖欠款。

（三）客戶業(yè)主方面的影響因素

這是導(dǎo)致施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最直接因素。具體表現(xiàn)在：（1）由于市場(chǎng)信用體系不健全，導(dǎo)致一些業(yè)主的信用缺失。整體來(lái)看，我國(guó)目前的社會(huì)信用體系不夠完備，相應(yīng)的法律法規(guī)和失信的懲罰機(jī)制都有待健全。這就導(dǎo)致一些企業(yè)利益熏心，往往出于自身利益的考慮，出現(xiàn)故意或者惡意拖欠工程款的丑陋現(xiàn)象。（2）一些業(yè)主本身的支付能力有限，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)資金暫時(shí)性周轉(zhuǎn)困難的問題，這也會(huì)出現(xiàn)在合同規(guī)定的信用時(shí)間內(nèi)無(wú)法還款的事件。

二、施工企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

（一）尤其要重視應(yīng)收賬款的事前管理

具體建議：（1）深入進(jìn)行資信調(diào)查，以便從源頭上遏制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)施工項(xiàng)目的資金來(lái)源和到位情況、企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)，項(xiàng)目的可靠性程度，甚至包括項(xiàng)目的區(qū)位因素等方面都開展深入調(diào)查，這樣盡量避免與信用較低的建設(shè)單位開展合作，而且需要事先墊資的情況，一定事先將墊資額度控制在企業(yè)合理范圍之內(nèi)。（2）項(xiàng)目合同的文件審核環(huán)節(jié)不容馬虎。這也是防止企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的前提條件。需要對(duì)招標(biāo)文件中關(guān)于付款要求、項(xiàng)目成本、資金回收等方面做詳細(xì)的可行性分析。尤其需要注意的是，建議施工企業(yè)不要隨意簽署補(bǔ)充協(xié)議，避免陷入多份合同的糾紛。（3）在項(xiàng)目中標(biāo)后，一定及時(shí)與業(yè)主簽訂承包合同，明確預(yù)付款金額和相關(guān)進(jìn)度款的撥付方式和時(shí)間，以及預(yù)留質(zhì)保金的比例規(guī)定等。

（二）加大對(duì)應(yīng)收賬款控制制度的建設(shè)

具體建議：（1）加強(qiáng)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。對(duì)企業(yè)的各種應(yīng)收賬款的額度和到期日及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，加以跟蹤分析業(yè)主執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同的具體情況；要對(duì)涉及應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)科目設(shè)置輔助必要的明細(xì)核算，按月編制應(yīng)收賬款余額明細(xì)表和應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)分析表，提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門對(duì)逾期的應(yīng)收賬款采取相應(yīng)的措施；要求應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)，也就是說在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之時(shí)，就需要對(duì)業(yè)主進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)督，從而盡最大限度地確保業(yè)主正常支付貨款，提高應(yīng)收賬款回收率。（2）建立應(yīng)收賬款的回款責(zé)任制。一方面是為了防止員工片面追求工程量的完成情況，另一方面，因?yàn)閼?yīng)收賬款涉及到企業(yè)多個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作，所以需要制定科學(xué)嚴(yán)格的應(yīng)收賬款回款考核的責(zé)任制度，將相關(guān)責(zé)任具體落實(shí)到部門和個(gè)人，并通過適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰制度來(lái)降低不合理的應(yīng)收賬款占用機(jī)率，實(shí)現(xiàn)從根本上加強(qiáng)施工企業(yè)工程款的回收。

（三）加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理，尤其是日常清查制度的完善

具體建議：（1）采取積極的態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理。也就是說對(duì)從項(xiàng)目立項(xiàng)的手續(xù)開始，到施工過程的定期對(duì)賬和竣工后的結(jié)算、收賬和監(jiān)理壞賬準(zhǔn)備制度等問題都需要進(jìn)行科學(xué)管理。（2）制定應(yīng)收賬款的日常清查制度。要求企業(yè)設(shè)立專門的部門或?qū)Ｈ藖?lái)對(duì)各類應(yīng)收賬款進(jìn)行全面清查，從而制定有效的催款制度。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，施工企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)意義的研究課題。本文按照現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，提出了規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的建議。強(qiáng)調(diào)只有政府、企業(yè)和社會(huì)各界的共同努力，才能從根本上解決企業(yè)應(yīng)收賬款所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：劉燕（1977-），女，山東蓬萊人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，新疆三聯(lián)投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)。

（編輯：陳岑）