【摘要】隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,各方面的經(jīng)濟改革迅速展開。為了與市場經(jīng)濟相適應(yīng),同時也為了行政單位支出成本的最小化,要求行政單位建立健全科學(xué)的財務(wù)管理措施。因此,本文對加強我國行政單位財務(wù)管理工作進行了分析,希望能夠提出一些建設(shè)性的意見。
【關(guān)鍵詞】行政單位 財務(wù)管理 對策
一、前言
財務(wù)管理是行政單位處理與財務(wù)相關(guān)的各項活動中必不可少的一項管理工作,也是行政單位各部門當(dāng)中的核心管理部門。因此,財務(wù)管理是行政單位管理的重點。隨著市場經(jīng)濟體制改革的盛行,新的財務(wù)管理體制的逐步建立,尤其是財務(wù)管理中的一系列深層次矛盾和各項經(jīng)濟利益的調(diào)整,過去的財務(wù)管理顯現(xiàn)出不適應(yīng)性。除此之外,由于行政單位的資金來源于財政支出,因此,行政單位財務(wù)管理不僅是滿足行政單位財務(wù)內(nèi)部管理,而且還要滿足財政和社會的需求。在新的財務(wù)體制下,對行政單位財務(wù)管理工作進行探討,具有重要的現(xiàn)實意義。
二、我國行政單位財務(wù)管理工作存在的問題
(一)財務(wù)管理職能不健全
由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,我國行政單位財務(wù)管理職能一定程度上認識不到位。財務(wù)管理和會計核算常?;煸谝黄?,將會計核算等同于財務(wù)管理。此外,行政單位行使的行政職能導(dǎo)致市場化不充分,導(dǎo)致部門預(yù)算不合理,經(jīng)費相互擠占,費用支出沒有計劃,或者即使有計劃也只是一種形式。
(二)資金使用效率低下
由于行政單位財務(wù)管理監(jiān)督不到位和執(zhí)行力不足的問題,行政單位在資金使用方面存在一些問題,例如資金使用效率低下這個問題。行政單位的資金使用效率低下,會造成資金的無形流失,浪費國家財政資金資源,不利于經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財務(wù)公開度不夠
行政單位的財務(wù)公開歷來飽受詬病,雖然近期以來行政單位大部分實現(xiàn)了“三公”經(jīng)費開支的公開,但其公開的資金流向仍沒有具體說明,一些經(jīng)費開支重大的項目仍沒有具體說明,財務(wù)公開度仍然不夠。
(四)財務(wù)管理信息技術(shù)落后
21世紀是信息化的世紀,是信息經(jīng)濟的世紀。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在迎接著信息化。隨著信息化社會的到來,開展信息化建設(shè)已經(jīng)成為財務(wù)業(yè)應(yīng)對新形勢發(fā)展的必然途徑。順應(yīng)信息化潮流,推進行政單位信息化,是行政單位轉(zhuǎn)變職能,提高行政效率,降低人力成本的重要途徑。然而, 目前在我國的一些行政單位在財務(wù)管理信息化方面仍然落后,信息技術(shù)跟不上時代的發(fā)展和要求。
三、加強我國行政單位財務(wù)管理工作的措施
(一)健全財務(wù)管理制度
俗話說:“無規(guī)矩難以成方圓”。財務(wù)管理亦是如此,沒有健全、明確的管理制度,是無法徹底執(zhí)行財務(wù)管理,不能夠發(fā)揮財務(wù)管理的真正作用。因此,建立健全財務(wù)管理制度,是做好財務(wù)管理的第一關(guān)。首先,要明確財務(wù)管理的范圍,建立完善的財務(wù)管理制度范圍;其次,財務(wù)管理制度要明確負責(zé)人,把責(zé)任明確到相關(guān)管理人員中;再次,對財務(wù)管理制度要做到實時更新和修訂,使其能夠符合社會發(fā)展要求;最后,強化執(zhí)行力,做到“令行禁止”。
(二)強化預(yù)算管理
預(yù)算管理,是財務(wù)管理的開始,沒有良好的預(yù)算管理,后面的環(huán)節(jié)將起不到真正的實際作用,只有做到了預(yù)算管理,才能在實際管理中實現(xiàn)財務(wù)財務(wù)管理管理的作用和意義。因此,強化預(yù)算管理,首先要搞好預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的質(zhì)量,應(yīng)安排足夠的時間,按照嚴格的程序,遵循統(tǒng)一性、完整性、年度性、可靠性、公開性和分類性原則,保證預(yù)算編制的科學(xué)、合理、規(guī)范、準確、完整和效益。
(三)細化部門預(yù)算,規(guī)范部門收支行為
要堅持綜合預(yù)算、零基預(yù)算、細化預(yù)算的原則,科學(xué)編制完整的部門綜合收支計劃。要逐步建立體系完整、內(nèi)容全面、運轉(zhuǎn)高效的預(yù)算編制機制,逐步達到“有預(yù)算才能支出,無預(yù)算不能支出”的良好局面。要建立健全預(yù)算單位基礎(chǔ)信息庫,全面掌握預(yù)算單位人員、資產(chǎn)等基本情況,要根據(jù)國家政策和實際情況,采用規(guī)范的方法,制定科學(xué)、合理、公平、公正的定額標準體系,完善基本支出預(yù)算管理辦法,提高基本支出預(yù)算編制質(zhì)量;建立項目支出評估論證制度,積極推行項目庫管理辦法,深入開展項目支出績效評價工作,促進財政支出績效評價規(guī)范化、制度化、常規(guī)化。
(四)推行和創(chuàng)新財務(wù)管理信息化建設(shè)
一是精細化管理貫穿財務(wù)信息化建設(shè)。精細化管理必須建立和完善各種內(nèi)部控制制度和管理運行規(guī)則,考慮整體流程的各個銜接點、流程的配合,鼓勵進行科學(xué)與技術(shù)的創(chuàng)新,制定精細化指標,統(tǒng)計、分析、評價實施效果,實現(xiàn)各類資源的優(yōu)化配置
二是規(guī)范網(wǎng)上報銷流程。報銷流程的執(zhí)行過程由現(xiàn)實狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M方式,報銷信息按照設(shè)置好的流程自動提交到相應(yīng)的人員,審批不再通過面對面的詢問與親筆的簽名來實現(xiàn),而是通過網(wǎng)上核實與電子簽名。
三是創(chuàng)建人性化的信息表達方式。財務(wù)信息化管理平臺中的各種數(shù)據(jù)查詢必須盡可能滿足各級決策領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、其他工作人員的個性選擇,將相關(guān)財務(wù)信息表達清楚。盡可能使財務(wù)信息數(shù)據(jù)智能生成自動更新,自動從不同信息用戶的角度提煉要點,提供用戶真正需要的內(nèi)容,主動提示信息用戶查閱。
四、結(jié)語
財務(wù)管理是行政單位處理與財務(wù)相關(guān)的各項活動中必不可少的一項管理工作,也是行政單位各部門當(dāng)中的核心管理部門。因此,財務(wù)管理是行政單位管理的重點。本文分析了行政單位財務(wù)管理工作存在的一些問題,并對如何解決這些問題提出了一些對策,由于目前國情和形勢的復(fù)雜性,本文仍存在許多不足之處,望在今后的工作中不斷加強學(xué)習(xí)。
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作者簡介:佘洋(1986-),男,重慶綦江人,本科,研究方向:西方經(jīng)濟學(xué)、理論經(jīng)濟學(xué)。
(編輯:陳岑)