【摘要】在競爭激烈的國內外市場競爭中,我國的公路勘察設計企業喜憂參半,成本精細化管理儼然已經成為其提升利潤空間的關鍵所在。本文將在公路勘察設計企業成本特點及精細化管理理念的優勢闡述的基礎上,提出成本精細化管理多維框架設計與建議。企業只有在不斷的實踐中嘗試和摸索,才能找到真正適合自身成本控制精細化的管理辦法。
【關鍵詞】公路勘察 設計企業 成本精細化管理 內部控制 財務管理
近些年來,伴隨我國整體實力的增強以及國家交通基礎設施建設的快速發展,我國公路勘察設計企業在經濟效益、技術研發和質量管理等方面都取得了較大的進步,但是面臨的國內外市場環境的競爭壓力也隨之加大,這就要求我們不斷提高公路勘察設計企業的成本控制管理水平,使其在市場經濟中不斷增強自身的競爭能力。正是在這個意義上,實現有效的成本精細化管理已經成為我國勘察設計企業提升核心競爭力的關鍵因素之一。基于筆者多年的工作實際,本文將在公路勘察設計企業成本特點及精細化管理理念的優勢闡述的基礎上,提出成本精細化管理多維框架設計與建議。
一、公路勘察設計企業成本特點及精細化管理理念的優勢
(一)成本特點
從公路勘察設計企業成本的基本構成(分包成本+人工成本+其他成本)來看,其特點主要有三點:(1)分包成本呈快速上升的趨勢,對其控制迫在眉睫。主要原因是:雖然我國《交通運輸“十二五”發展規劃》給公路勘察設計企業帶來了重大的發展機遇,但是短期內諸多企業受自身能力的限制,不得不加大分包,這樣成本必然上升。(2)人工成本呈現固定化的趨勢,“總體可控,比例固定”是當前我國公路勘察設計企業人工成本的主要特征。一方面,該行業屬于知識密集型行業,加之近年來企業規模的擴張已成定局,人工成本總額自然增加;另一方面,我國勘察設計企業中國有企業居多,績效考核的企業管理理念日益深化,要求企業員工的工資總額增速低于企業整體經濟效益的增速。(3)其他成本在整體占比相對穩定,整體來看,我國的公路勘察設計產業已經發展成熟,所以辦公費、差旅費和折舊費等成本在企業的營業收入中所占比例趨于穩定,一般來說在12%上下浮動。
(二)成本精細化管理在公路勘察設計企業運用的優勢
根據國內外學者和企業實踐來看,精細化成本管理的優越性應該成為勘察設計企業立足和發展的必然途徑:(1)需要企業轉變成本管理的陳舊思想,逐步拓展成本管理范圍,尤其需要強化價值管理。在公路勘察設計企業,尤其需要重視與甲方的利益協調關系,從而創造更加穩定的環境來避免項目實施過程中的浪費現象。(2)需要重視流程控制,成本精細化管理的重點強調事件的全過程管理。也就是說要求勘察設計企業通過工作細化、過程差異控制和持續改進等方式對其全過程進行科學的成本控制。(3)需要企業提高信息化管理的程度,通常來說,成本精細化管理立足于整體勘察設計企業的經濟效益,應該以信息化作為重要手段,優化企業各部門及各個鏈條環節的相互寫作從而,避免企業個體片面追求短期利益而損害整體和長期利益。
二、公路勘察設計企業成本精細化管理多維框架設計與建議
本文根據公路勘察設計企業的自身特點,將從成本精細化成本管理層和內控實施層這兩個維度來構建框架,并提出一些建議,具體如下:
(一)第一個維度設計
公路勘察設計企業本著追求企業價值最大化的目標,需要企業管理高層重視成本控制,對成本項目進行科學的總體指導,以便協調好各部門之間的關系,尤其是做好事前控制。比如以勘察設計企業的投資活動來講,需要在投資決策過程中需要事前分析力求“精”,有效防止因為調研不當或者不充分而盲目立項的事件。
(二)第二個維度設計
如果說第一個維度主要關注的是企業管理層事前控制的重要性,那么第二維度就要求加強對企業的內部控制。成本精細化管理的精髓在于要求企業的財務管理內容的細化、分解與整合。換句話說,企業的內部控制制度的建立與執行成為了成本精細化管理的關鍵所在。一般來說,公路勘察設計企業的內控主要包括資金、購產銷、工程項目、籌資活動、預算控制、成本費用、合同管理、外包與分包和信息系統等一系列環節的管控。這就要求企業需要建立一套相對性的工作流程和業務規范,充分實現財務管理的“零”死角。
(三)一些思考與建議
1.需要重視人力資源的成本精細化管理
對于公路勘察設計企業來說,知識型和技術型的員工是企業的重要資產。因此,其人力資源成本精細化管理尤其重視招聘、培訓等問題。在培訓中,需要向技術出身的員工宣傳財務精細化管理的理念,避免給財務人員監督控制費用支出、收入和成本的確認和財務審批等內控管理帶來困擾,這也有利于企業形成一種“低成本運作”的企業文化和現金財務管理理念的氛圍。
2.需要重視技術研發費的精細化管理
對于公路勘察設計企業來說,技術研發費是企業資金支出的重要組成部分。這就要求必須嚴格控制技術開發資金的預算、審批程序。在技術項目實施中還需要加強費用的過程控制,具體包括對每個項目的資金預決算、會計核算監督和結果考核等方面。
三、結束語
本文通過闡述公路勘察設計企業成本精細化管理必要性的基礎上,提出了相應的成本控制精細化多維度管理框架的設計和建議。企業只有在不斷的實踐中嘗試和摸索,才能找到真正適合自身成本控制精細化的管理辦法。
參考文獻
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作者簡介:李蘭清(1969-),女,寧夏銀川人,大專,經濟師,就職于寧夏公路勘察設計院有限責任公司,研究方向:成本管理。
(編輯:陳岑)