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房地產(chǎn)開發(fā)公司資金活動內(nèi)部控制研究

2013-12-31 00:00:00王克敏
時代金融 2013年30期

【摘要】隨著社會主義市場體制的不斷完善,房地產(chǎn)開發(fā)公司資金活動內(nèi)部控制越來越受到重視。本文以房地產(chǎn)開發(fā)公司為研究對象,對其資金活動風險因素進行分析,通過內(nèi)部控制加強防范,提高公司資金運營效率,保障戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】資金活動 內(nèi)部控制 對策

資金活動是企業(yè)進行經(jīng)營活動的基礎(chǔ),其內(nèi)部控制水平的高低直接關(guān)系到公司的生存與發(fā)展。為了提高資金使用效率,我國財政部制定《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及資金活動內(nèi)部控制指引,進一步強調(diào)了資金管理的重要性。作為資金活動頻繁的房地產(chǎn)開發(fā)公司,以此為對象研究企業(yè)資金管理和風險防范有著十分重要的意義。對房地產(chǎn)行業(yè)進行具體分析的基礎(chǔ)上,提出房地產(chǎn)開發(fā)公司資金活動存在的問題,并給出解決對策。

一、企業(yè)的資金活動內(nèi)部控制的必要性`

首先,資金活動內(nèi)部控制是企業(yè)風險管理的重要舉措。對資金活動進行嚴格管理,實施科學的內(nèi)部控制,提高資金使用效率,強化資金管理的職能,已是現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)公司資金管理必不可少的先決條件。在競爭日益激烈的房地產(chǎn)市場,只有做好資金管理,使資金運作順暢,企業(yè)貸款處于合理水平,才能最大限度抑制資金風險。通過內(nèi)部控制,房地產(chǎn)開發(fā)公司對投資項目做出科學、合理的定位,實現(xiàn)資金的有效配置,解決經(jīng)營過程中的一些問題。其次,資金活動內(nèi)部控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。資金活動風險防范是一項系統(tǒng)工程,需要得到各部門工作人員的積極配合,共同參與內(nèi)部控制活動之中,形成全員全過程的內(nèi)部控制體系,從而更好地發(fā)現(xiàn)風險,化解風險。資金活動內(nèi)部控制是通過合理使用資金來提高資金使用效率,從而使企業(yè)在有限資金基礎(chǔ)上更順暢地進行經(jīng)營活動。房地產(chǎn)開發(fā)公司資金活動內(nèi)部控制應(yīng)建立在完善內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)上,同時要符合國家及地方的相關(guān)法律法規(guī),針對資金活動關(guān)鍵點和風險因素進行有效控制。房地產(chǎn)行業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè),對促進國民經(jīng)濟增長有著極其顯著的作用。近些年,房產(chǎn)地開發(fā)熱潮持續(xù)上漲,房地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。與此同時,與房地產(chǎn)相關(guān)的建材、裝修、家具家電等行業(yè)也相繼發(fā)展起來。房地產(chǎn)行業(yè)的影響日趨強烈,不得不讓我們對其健康發(fā)展引起重視。由于資金密度高、開發(fā)周期長、地域差異顯著等特點,決定了房地產(chǎn)行業(yè)與金融行業(yè)有很多相似之處,投資管理總是面臨著巨大的風險。針對這一環(huán)境,迅速進行投資管理體制改革,通過有效的資金管理方法實現(xiàn)智慧投資,這也不失為房地產(chǎn)開發(fā)公司資金活動內(nèi)部控制的有效途徑。

二、房地產(chǎn)開發(fā)公司資金活動風險分析

資金活動的風險因素很多,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能使資金活動產(chǎn)生風險,進而給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。資金活動關(guān)鍵點是籌資、投資及運營三個方面,在此進行深入探討。(1)籌資活動風險。籌資規(guī)劃不科學,籌資決策失誤等都可能引起企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的不合理或弱化,這樣將使企業(yè)直接面臨成本過高問題,最終結(jié)果會引發(fā)債務(wù)危機;籌集資金沒有得到合理使用,管控不嚴,對項目沒有進行嚴格的審查就進行盲目籌資,結(jié)果給企業(yè)帶來巨大的潛在風險。(2)投資活動風險。對市場未做準確評估,致使投資不當,喪失發(fā)展機遇,同時給企業(yè)帶來資金運轉(zhuǎn)不暢、資金使用效率低的結(jié)果;資金運行不暢,就會企業(yè)面臨財務(wù)危機或資金冗余。過于盲目的投資活動,必然會使企業(yè)的一部分資金分散出去,與原定的戰(zhàn)略計劃相背離,最終影響到企業(yè)核心競爭力;資金過于分散會直接導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金量減少,從而無法使投資收益與籌資成本相匹配。(3)生產(chǎn)經(jīng)營中的風險。房地產(chǎn)企業(yè)在運營過程中,對資金的管控力度決定了資金的運營效率及效果。一般來講,資金的收益性低與高流動性形成一對矛盾,流動資金過多就會使大量資金形成沉淀,降低資金使用效率;流動資金過少就會造成流轉(zhuǎn)不暢,很可能形成資金支付困難的情況。此外,流動資金不明情況的挪用也可導(dǎo)致企業(yè)運營風險的發(fā)生。可見,資金活動對房地產(chǎn)企業(yè)有著極其重要的作用,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。資金活動貫穿于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié),保障資金的正常運轉(zhuǎn),防范資金風險導(dǎo)致企業(yè)虧損,甚至是破產(chǎn)倒閉。

三、房地產(chǎn)開發(fā)公司資金活動內(nèi)部控制策略

(一)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境

資金活動內(nèi)部控制的實現(xiàn)不僅依靠完善的內(nèi)部控制制度,還要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,營造良好的環(huán)境氛圍,才能使資金活動內(nèi)部控制作用更好地發(fā)揮。首先,公司內(nèi)部要建立起合理的治理結(jié)構(gòu),保證資產(chǎn)所有權(quán)與法人經(jīng)營權(quán)的明確分離,做到產(chǎn)權(quán)分明,運作合理,并根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的經(jīng)營特點,構(gòu)建科學合理的組織結(jié)構(gòu),形成層次分明、有效制衡的公司治理結(jié)構(gòu)。其次,公司內(nèi)部健全崗位責權(quán),同時完善崗位激勵機制,使員工各司其職,發(fā)揮應(yīng)有的作用。最后,確保資金活動內(nèi)部控制目標與企業(yè)經(jīng)營目標相同。

(二)加強信息管理

信息管理是資金活動內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容,加強信息管理對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展有重要意義。一要加強結(jié)算信息管理。設(shè)立查詢業(yè)務(wù),隨時對自己的資金收付情況進行查詢核對,在發(fā)現(xiàn)問題時及時采取應(yīng)對措施。二是加強貸款資金使用的信息管理。建立貸款臺賬,記錄借款單位、貸款數(shù)額、期限、用途等情況,收集貸款實際投向、周轉(zhuǎn)和使用效益情況。三要加強貸款單位經(jīng)營信息管理。對該單位借款流向進行監(jiān)督的同時,還要注意該單位的生產(chǎn)經(jīng)營信息,發(fā)現(xiàn)資金營運波動較大時,要對貸款單位的資金使用安全進行深入分析。

(三)做好資金活動的監(jiān)管

針對房地產(chǎn)開發(fā)公司監(jiān)管問題,可以從以下方面著手進行:首先,加強機構(gòu)建設(shè),為監(jiān)管做好預(yù)備工作。首先,完善企業(yè)外部管制制度。外部管制制度對企業(yè)起到?jīng)Q定性作用,必須深刻了解國家的相關(guān)法律法規(guī),在此基礎(chǔ)上建立完善的財務(wù)規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程圖,進一步提高企業(yè)的運作效率和監(jiān)管力度。第三,完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度建設(shè)是房地產(chǎn)開發(fā)公司核心競爭力提高的關(guān)鍵因素之一。通過完善內(nèi)控制度,可以使其各項管理活動有條不紊的進行,從而提高經(jīng)營效率。因此,要在國家法律法規(guī)基礎(chǔ)上進一步完善內(nèi)部控制制度,以提高資金活動內(nèi)部控制的效率。最后,實施科學預(yù)算管理。科學的預(yù)算能夠明確企業(yè)的經(jīng)營管理目標,便于企業(yè)進行自我控制、自我評價和自我調(diào)整。房地產(chǎn)開發(fā)公司在不斷拓展經(jīng)營規(guī)模向大企業(yè)轉(zhuǎn)化過程中,資金活動內(nèi)部控制的重要性將越來越重要,監(jiān)管的作用也將越來越大。

(四)建立內(nèi)部風險評估機制

隨著房地產(chǎn)公司整體實力的不斷增強,必然要走向上市,以獲得更好的融資渠道。然而,面對國內(nèi)外越來越復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,房地產(chǎn)開發(fā)公司在內(nèi)部建立一套行之有效的風險評估機制尤其必要。通過風險評估機制,公司可以及時察覺風險,并利用評估結(jié)果找到風險原因,果斷采取必要措施。風險評估機制還可以為公司優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而使內(nèi)部控制體系更成熟完善,使其執(zhí)行效果更加理想。

四、結(jié)論

資金活動內(nèi)部控制有其必要性。(1)資金活動是企業(yè)生存與發(fā)展之基礎(chǔ),在企業(yè)中的作用是非常大的,特別是房地產(chǎn)開發(fā)公司,應(yīng)將資金活動視為生產(chǎn)經(jīng)營的血液。2009年金融危機依然讓一些房地產(chǎn)開發(fā)公司心驚膽顫,在爆發(fā)后無數(shù)企業(yè)陷入困境,資金鏈斷裂,艱難經(jīng)營,如何防范資金風險社會關(guān)注的問題。資金活動內(nèi)部控制可有效保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),防止資金風險的發(fā)生,資金控制成了企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重,成了其他控制活動的基礎(chǔ)。(2)日常營運應(yīng)加強資金管理。規(guī)范運作的企業(yè)管理層應(yīng)全部為職業(yè)經(jīng)理人,公司應(yīng)在運營中,制定合理的運作流程,確保資金高效、有序運作。在日常支付中,應(yīng)明確各部門及人員的審批權(quán)限,對資金支出做到有章可循,對于現(xiàn)金收入、支出會計控制應(yīng)做到不相容崗位分離,以有效確保了資金安全。

參考文獻

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(編輯:唐榮波)

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