【摘要】企業的全面預算管理對于提高企業的經濟效益有很大的幫助,本文主要介紹了企業全面預算管理的必要性,提出了目前企業在全面預算管理方面存在的一些問題,并且提出了提高全面預算管理的一些措施。
【關鍵詞】企業 全面預算管理 問題 措施
企業的全面預算管理需要在企業戰略目標的指導下,對企業的各種活動進行預測,幫助企業合理的調整經營活動,實現企業的既定目標。近幾年來,企業也越來越重視預算管理,實施了一些措施并取得了很好地效果,促進了企業的發展。
一、企業全面預算管理的必要性
1.全面預算管理可以為企業實施戰略管理提供一些基礎的條件。企業實施的一些計劃管理以及生產管理等都是部門單位管理,所以根本不能夠從戰略的高度進行資源的整合。所以需要采用全面額預算管理對價值鏈,供應鏈之間的關系等做好協調工作,確保戰略方針的執行。
2.全面預算成為出資人對企業進行合理監督的基本的依據,給出資人提供了一個很好地平臺對企業進行監督,這樣一來出資人可以更好地履行自己的職責,并且對經營者業績的考核方面也是很有好處的。
3.全面預算管理的實施可以讓企業更加重視基礎管理,幫助企業發現它管理中的一些漏洞,這樣一來企業就可以針對這些問題加以改善,對各項消耗指標以及現金安排等基礎的工作進行改進。
4.全面預算管理的實施可以幫助企業建立經營預警機制,這樣一來企業就更容易落實利潤,經濟增加值,資本保值增值率等目標,此外還可以在一定程度上挖掘出企業的潛力,增大企業的經濟效益,與此同時也有利于企業實現精細生產。
二、企業全面預算管理存在的問題
(一)預算缺乏企業戰略的明確指導
如果沒有企業戰略的大環境要想做預算管理,就會出現只重視短期的活動而不考慮長期的目標情況,這樣一來企業短期預算指標很難適應企業長期的發展戰略,每期編制的預算沒有較好的銜接性,并且企業推行的年度預算以及季度預算等對企業的長期發展不利。
(二)預算經不起市場的檢驗
企業在進行預算管理的過程中,在對市場的調研與預測方面做的不是很好,從而造成了許多預算指標與企業的一些外部環境不相符。這樣一來,整個預算體系就不容易被市場接受,并且由于這些預算的指標缺乏彈性以及缺乏對市場的應變能力從而使預算管理工作的推行增加了難度。
(三)預算工作缺乏整合思想
企業在進行預算管理的時候缺乏總預算思想,沒有構成完整的預算指標體系,在總預算中缺乏銷售預算,生產預算等,這樣一來組織經營的各個階段就不能很好的聯系在一起,并且企業僅僅對成本費用以及現金支出等進行預算控制,甚至有些企業只進行利潤預算不考慮虧損預算,這樣就很容易造成企業對自己的虧損狀況不太了解。
(四)執行預算管理過程中缺乏考核措施
用預算標準對責任單位以及責任人進行考核,針對考核的結果對他們進行獎懲,被考核的人員往往會強調客觀因素對他們造成的不利影響,但是卻不去追究自己主觀方面的問題,除此之外考核方也經常把自己的個人情感帶入考核中,從而造成考核的不公平狀況,還有就是沒有實行獎懲的制度,考核結果下來后不執行獎懲的機制。
三、加強企業全面預算管理的措施
(一)制定符合企業實際的預算目標
企業制定的預算目標需要適應企業所處的外部環境,并且能夠接受來自市場的考驗。由于市場狀況是在不斷地變化的,所以企業制定的預算目標必須具備一定的彈性,這樣才能增強它的應變能力。此外企業制定的預算目標也要和企業內部的經營狀況以及企業的生產能力,技術水平等相適應,預算目標既不能定的太高也不能定的太低,如果從遠期目標來看企業制定的預算目標一定要跟企業發展的戰略目標達成一致。
(二)培養企業全面預算管理意識
如果想要培養企業全面的預算管理意識,必須先要讓企業的管理層以及企業的員工們對這一觀點提起重視,這樣一來就需要企業的管理者們做好帶頭作用,積極的參加一些與全面預算管理相關的工作,對全面預算管理工作提起重視,以此來提高企業的經濟效益,企業還可以使用一些宣傳方法加強企業員工對全面預算管理的認識,讓人們意識到企業要想實現長期的發展目標必須以全面預算管理作為基礎,只有做好企業的全面預算管理才能夠將企業長期的戰略目標實現。
(三)建立科學的全面預算編制方法
要想做到科學的預算管理就要從企業的戰略目標為起點,然后與企業的經營狀況相結合,利用成本效率原則對預算管理模式進行選擇,此外在進行預算編制的時候應該與市場環境相結合,再考慮企業內部的預算水平之后再進行編制。每個企業的情況都是不同的,我們需要針對企業的實際情況選擇出合適的編制方法,對于那些剛剛開始成長的企業,我們應該實行彈性預算,而對于那些無論是在產品的價格還是在市場情況方面都非常穩定的企業就要采取固定預算。
(四)建立有效的全面預算保障機制
一個企業如果已經建立了全面的預算管理系統,還需要建立相應的保障制度,以此來保證預算管理的權威性。全面預算保障制度可以避免那些由于個人的某些原因對管理系統進行更改的情況,并且也不會一味的去追求預算管理系統的權威性,而不管企業的一些其他的變動,企業全面預算的變動是需要根據市場的情況變化以及企業內部的一些變動而進行改變的,這樣才能保證全面預算系統實施的效果。此外涉及到全面預算的評定體系的時候一定要有合理的獎懲機制,并且要做到獎懲有力,條理也要非常的清楚從而提高員工工作的積極性。
(五)建立科學合理的考核機制
如果想讓員工參與進來就必須盡可能的滿足員工的需要,適當的對員工進行激勵,最好的是在預算管理的過程中能夠把員工的積極性調動起來,從而保證預算的順利完成。此外,預算的執行結果要聯系部門的績效考核,促進員工為公司的戰略目標而努力,盡量避免出現人為控制預算目標的情況,全面的監督超預算等情況,并且還要看到底是人為原因還是客觀原因造成的偏差,從而激勵員工。
四、結語
就目前來看,企業應用預案算管理制度仍然處在初級的階段,許多企業還沒有意識到它的重要性,全面預算管理不僅有利于企業內部資源的優化配置,還能夠提高企業的經濟效益,所以企業需要加強預算管理。
參考文獻
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(編輯:陳岑)