科技檔案提升企業經濟功能的途徑和方法初探

【摘要】科技檔案作為企業經濟功能實現的一個重要的載體，需要進一步的利用和管理，本文從提升科技檔案人員的素質、加強科技檔案的基礎建設、提高科技檔案的利用率、實現科技檔案的信息化等幾個方面，為進一步提升企業的經濟功能進行有益探索。

【關鍵詞】科技檔案 企業經濟功能 方法和途徑

一、以科技檔案提升企業經濟功能的重要意義

（一）科技檔案可以有效指導企業工人自身發展

科技檔案有一個重要的功能，它是對企業工人進行崗位培訓和科學技術再教育的特殊教材，可以有效指導企業工人自身發展，對提高工人的素質和勞動技能有著重要的作用。重視科技檔案在企業經濟活動中的作用，會使企業從中收獲更大的經濟效益，創造更大的經濟價值。

企業多年從事生產經營和技術研發活動，企業科技人才和科技檔案人員的智慧凝結表現為大量的生產、技術總結報告、圖紙資料、文獻匯編等。這些研制文件、工作圖表等、危險資料可以指導一線工人提升勞動水平，提高生產效率，從而實現提高經濟效益的目的。企業科技人員傳幫帶的過程中，這些凝聚智慧和心血的檔案資料，可以較快速地實現人的技術傳遞，以最快速度培養人才并投入到工作當中去。

（二）科技檔案可以為企業提供創新技術服務

現代企業發展，一個至關重要的因素是科技含量的日益提高，對技術裝備和生產工具的技術含量要求與日俱增，可以說企業的生存發展都離不開科學技術這個重要載體和平臺。而科技檔案恰恰為企業提高競爭優勢提供了這個重要載體和存儲手段。如何在現代市場保持不敗，科學技術因素是關鍵因素。每一種新產品的推出和上市，無一不是技術進步創新的勝利，惟有如此，企業才能在強手如林的市場中保持一定分額，樹立自己的形象和品牌，提升社會創造價值的能力，從而戰勝敵手，贏得勝利。

（三）科技檔案可以避免企業重復投入，節約成本

科技檔案是生產、科研的歷史紀錄和經驗總結，是企業進一步良性生產、建設的可靠依據和條件。有了科技檔案，可以避免重復勞動，節約人力、物力和財力。企業在生產加工的過程中，只要復印產品的生產、技術、圖紙資料就可以指導生產，而不必重新設計，避免浪費人力、財力和物力。

二、科技檔案提升企業經濟功能的途徑方法

（一）強化企業人的檔案意識，提升檔案人員的業務素質

首先要從轉變解放思想、思想觀念做起。需要樹立三個方面的思想觀念：一是樹立科技檔案的價值觀。二是要樹立科技檔案的動態觀。三是要樹立科技檔案的時效觀。其次，要不斷提升檔案人員的業務素質。在企業的各項活動中，科技檔案管理工作，是一項基礎性工作，同時也要求檔案人員具有超前的意識和強烈的敬業精神，因此，必須重視提高提高職工對科學技術檔案工作的認識，不斷加強對科學技術檔案管理人員進行熱愛檔案事業的教育。

（二）加強科技檔案基礎建設和管理

科技檔案基礎建設，包括科技檔案的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等具體的工作環節和內容，而每一項內容都有一套緊密相連的工作流程，每一程序都有很強的科學性、技術性。隨著經濟社會的不斷發展和進步，許多傳統的做法已不再適應當前工作的需要，必須進行改革和創新，簡化業務流程，提高工作效率。“千里之行，始于足下；九層之臺，起于壘土”，沒有科技檔案的基礎建設，科學技術的利用轉化就是無源之水、無本之木。

（三）促進科技檔案的交流使用轉化

現代企業經營管理理念，決定了企業發展方向的開放型和技術交流的共享性。科技檔案作為一種科學技術信息和成果，不僅對一個企業有用，對全行業也是有用的。如果能夠實現科技檔案的廣泛交流和使用，可以最大限度把科技轉化為生產力和實際產品，進一步為社會創造財富，讓人民受益。同時科技檔案的交流，也可以改變過去大量重復研發帶來的浪費，降低了物資消耗，提高了產品質量和經濟效益。

（四）實現科技檔案的信息

實現科技檔案的信息化，是時代發展的要求。現代社會計算機網絡技術、多媒體技術和遠程傳輸等現代信息技術的廣泛應用，這種變革對傳統的科技檔案管理理念、管理方法，管理對象、管理范圍、管理手段等產生了巨大的沖擊和挑戰。 在具體的實現方式上，通過網絡實現科技檔案在線式的歸檔、管理和利用，各企業科技檔案信息實現資源共享，結合自身的實際，促使企業制定正確的策略，提高勞動生產率。從本質上講，科技檔案有著傳播、推廣，從而提升企業經濟功能的作用，網絡為這種推廣傳播提供了可能，為創造經濟效益最大化提供了必備條件。同時，科技檔案會產生顯著經濟效益的這種功能，也會產生利益糾葛，為了確保科技檔案所有者的利益，同時也為了科技檔案信息的安全性，在實現信息化的過程中，檔案部門應注意科技檔案信息化的安全性。

（五）積極開發科技檔案信息資源

鄧小平曾得出“科學技術是生產力，而且是第一生產力”的著名論斷，闡明了科學技術與生產力的關系。而科技檔案是科學技術知識存在的重要形式之一，科學技術在轉為生產力的過程中，形成了科技檔案，是加快知識創造和科技成果轉化的重要資源。要實現科學技術向生產領域的轉移，都離不開科技檔案，沒有科技檔案，就談不上企業發展，更談不上在競爭激烈的市場立于不敗之地。利用科技檔案實際上就是利用科學技術知識。因此，必須積極開發科技檔案資源，形成對社會發展有指導意義的信息資源，達到提高生產力，實現企業發展的最終目的。

作者簡介：李藝香（1980-），女，朝鮮族，吉林延吉人，任職于吉林省延吉市科技館，研究方向：檔案研究。

（編輯：劉婷婷）