關(guān)于高校教材《應(yīng)用文寫(xiě)作》的幾點(diǎn)思考

【摘 要】本文就高校教材《應(yīng)用文寫(xiě)作》中關(guān)于書(shū)信、條據(jù)、申請(qǐng)書(shū)、簡(jiǎn)歷的闡釋存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究，以期進(jìn)一步規(guī)范，有利于應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】高校教材 應(yīng)用文 規(guī)范 《應(yīng)用文寫(xiě)作》

【中圖分類(lèi)號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）14-0054-02

教學(xué)過(guò)程中，接觸過(guò)多種版本的高校《應(yīng)用文寫(xiě)作》教材，其中四個(gè)文種時(shí)常會(huì)引發(fā)一些爭(zhēng)論，本人認(rèn)為有必要進(jìn)行研究并予以規(guī)范，以利于學(xué)生應(yīng)用。以下分別論述。

一 條據(jù)的兩個(gè)方面應(yīng)當(dāng)規(guī)范

1.條據(jù)的標(biāo)題怎么寫(xiě)

先看高校教材《應(yīng)用文寫(xiě)作》關(guān)于憑證式條據(jù)標(biāo)題的寫(xiě)法。

A教材寫(xiě)道：“借條的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成：其一，在第一行空兩格后寫(xiě)上‘今借到’作為標(biāo)題，而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫(xiě)……”

B教材例文：

今借到陳理先生人民幣陸仟元整，定于2009年10月2日前歸還。此據(jù)。（以下略）

此種寫(xiě)法存在兩個(gè)問(wèn)題。一是以“今借到”作為借據(jù)標(biāo)題，不夠嚴(yán)謹(jǐn)周密，不能表明條據(jù)的文種和性質(zhì)。二是從語(yǔ)法上講，正文“陳理先生人民幣陸仟元整”語(yǔ)句缺少謂語(yǔ)部分，是典型的病句。因此，標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)為“借條”或“借據(jù)”，以表明條據(jù)的文種和條據(jù)的性質(zhì)，這樣既規(guī)范又可避免正文缺少必要的句子成分。正文則應(yīng)寫(xiě)為“今借到陳理先生人民幣陸仟元整……”

類(lèi)似的情況頗多，有的教材將收條的標(biāo)題寫(xiě)成“今收到”，有的教材將領(lǐng)條的標(biāo)題寫(xiě)成“今領(lǐng)到”。在教材和教學(xué)中應(yīng)當(dāng)將這些不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的寫(xiě)法予以更正，合理規(guī)范的寫(xiě)法將有利于培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和工作態(tài)度，進(jìn)而杜絕非科學(xué)的所謂“創(chuàng)新”思路。

2.還債不該寫(xiě)欠條

先看高校通用教材中的闡釋。

A教材寫(xiě)道：“借了單位或個(gè)人的錢(qián)物，已歸還了一部分，還有部分拖欠，就拖欠部分也要寫(xiě)欠條。”

B教材則如是介紹：“欠條一般是在下列情況下寫(xiě)給對(duì)方的條據(jù)。一是借了單位或個(gè)人的錢(qián)物，到時(shí)不能歸還或不能全部歸還……”

上述教材不約而同地強(qiáng)調(diào)：欠條的用途包括借了錢(qián)物已歸還了一部分，剩余部分沒(méi)有還清則應(yīng)寫(xiě)欠條。這樣寫(xiě)欠條是正確的嗎？如依上述教材寫(xiě)條據(jù)，借錢(qián)物先行歸還一部分還得寫(xiě)欠條，加之此前借款時(shí)所寫(xiě)借條，這個(gè)過(guò)程已經(jīng)寫(xiě)了兩份債務(wù)性條據(jù)，兩條據(jù)相加的債務(wù)數(shù)額必定大于最初所借的真實(shí)數(shù)額。例如欠條寫(xiě)明“原借叁佰元整，已還貳佰元整，還欠壹佰元整”，那么借條借三百元，欠條欠一百元，其債務(wù)則為四百元，這顯然不合事理，存在問(wèn)題。

眾所周知，欠條、借條、收條、領(lǐng)條都是憑證式條據(jù)，凡是錢(qián)物往來(lái)都要寫(xiě)條據(jù)，而欠條和借條則屬于債務(wù)性憑證，在法律上則產(chǎn)生債的法律關(guān)系。因此，此種情形不宜寫(xiě)欠條，債務(wù)人償還錢(qián)物應(yīng)由債權(quán)人寫(xiě)收條，根本不該由債務(wù)人寫(xiě)欠條。

二 簡(jiǎn)歷中應(yīng)寫(xiě)“工作經(jīng)歷”還是寫(xiě)“實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷”

A教材認(rèn)為：“個(gè)人簡(jiǎn)歷的內(nèi)容包括個(gè)人資料、教育背景、工作經(jīng)歷、個(gè)人能力、求職意向、附件六個(gè)部分。”

B教材寫(xiě)道：“個(gè)人簡(jiǎn)歷包括六個(gè)方面的內(nèi)容：標(biāo)題、個(gè)人基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、求職意向、其他雜項(xiàng)。”

上述教材無(wú)獨(dú)有偶地闡釋了簡(jiǎn)歷必寫(xiě)“工作經(jīng)歷”內(nèi)容。

工作經(jīng)歷通常是指從業(yè)就業(yè)過(guò)程，是專(zhuān)門(mén)從事職業(yè)活動(dòng)的個(gè)人歷史。作為用人單位固然希望聘用有工作經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的員工，但多數(shù)高校畢業(yè)生沒(méi)有專(zhuān)門(mén)從事職業(yè)活動(dòng)的工作經(jīng)歷，充其量不過(guò)是利用假期從事短暫工作，即使在校期間參加了社會(huì)實(shí)踐和專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)活動(dòng)也是極其有限的，況且學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐和專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)活動(dòng)也不屬于工作經(jīng)歷，而是課業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，應(yīng)稱(chēng)之為“實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷”，如是表述方為準(zhǔn)確。因此，為了準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)使用概念，同時(shí)避免弄虛作假嫌疑，應(yīng)將“工作經(jīng)歷”改寫(xiě)為“實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷”或“主要經(jīng)歷”。

三 質(zhì)疑申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)祝頌語(yǔ)

A教材寫(xiě)道：“申請(qǐng)書(shū)的格式寫(xiě)法包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、具名、時(shí)間……祝頌語(yǔ)一般用‘此致敬禮’。”

B教材寫(xiě)道：“申請(qǐng)書(shū)有較固定的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、署名和日期……結(jié)尾寫(xiě)‘此致敬禮’。”

以上教材在格式寫(xiě)法上均要求申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)明祝頌語(yǔ)，以表敬重之意。

貧寒學(xué)子申請(qǐng)減、緩、免交學(xué)費(fèi)或申請(qǐng)助學(xué)貸款要寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明了充分的申請(qǐng)理由之后，還得寫(xiě)“此致敬禮”；城鎮(zhèn)缺少勞動(dòng)能力的弱勢(shì)群體申請(qǐng)低保，照例要“此致敬禮”。究竟是向單位組織敬禮，還是向?qū)徟呔炊Y？單位組織是法人，是法律賦予其虛擬人格和特定職能的機(jī)構(gòu)，何敬之有？審批者是履行單位組織職責(zé)的，該批準(zhǔn)則批準(zhǔn)，不該批準(zhǔn)則不批準(zhǔn)，依法辦事履行職責(zé)而已，何需敬禮？

形式為內(nèi)容服務(wù)。作為申請(qǐng)書(shū)的格式是為申請(qǐng)書(shū)這一文種的特定內(nèi)容服務(wù)的，但是祝頌語(yǔ)并不適用于申請(qǐng)書(shū)，也是完全沒(méi)有必要的。因此，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)在格式寫(xiě)法上（即結(jié)構(gòu)形式方面）取消祝頌語(yǔ)。

四 書(shū)信的祝頌語(yǔ)寫(xiě)于何處

接觸到多種高校教材版本均提到祝頌語(yǔ)有兩種寫(xiě)法：一種是空兩格寫(xiě)“此致”，另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”；另一種是一度流行的隨意空格的寫(xiě)法，其例文中顯示“此致”可空四格至六格不等，“敬禮”可空二格至四格。究竟該怎么寫(xiě)？

前者是比較傳統(tǒng)的寫(xiě)法，是前人表達(dá)禮節(jié)的書(shū)面形式，充滿(mǎn)情感韻味。空兩格寫(xiě)“此致”，是前人會(huì)見(jiàn)交談結(jié)束后告辭作揖時(shí)需后退兩步，而“敬禮”頂格寫(xiě)是不留白，不保留，則表達(dá)了充分十足的敬意。由此看來(lái)，傳統(tǒng)寫(xiě)法較之后者更具禮節(jié)特性，更能表達(dá)敬意，更能體現(xiàn)形式為內(nèi)容服務(wù)的應(yīng)用文規(guī)則。因此，結(jié)論是顯而易見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)將前者的寫(xiě)法在教材中統(tǒng)一規(guī)范起來(lái)，使之既能充分表情達(dá)意，又可傳承作為禮儀之邦的優(yōu)良傳統(tǒng)。

以上就四個(gè)文種所存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，以期進(jìn)一步規(guī)范，有利于應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]李振輝主編.應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)教程[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006

[2]王婕、于新秋主編.應(yīng)用文寫(xiě)作[M].北京：中國(guó)傳媒大學(xué)出版社，2012

〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕