摘 要 在企業中,班組是企業發展的基石,班組建設就是基礎管理的“源頭活水”,做好班組建設,可以促進企業發展,同時也彰顯了黨群工作的優勢。本文對新時期班組建設的工作方法的探索和創新途徑進行了闡述。
關鍵詞 思路 探索和創新 做法及成果 感悟
中圖分類號:C290 文獻標識碼:A
新鄉新奧燃氣有限公司2002年9月20日成立。經過十余年風雨歷程,現已進入成熟發展階段。公司先后榮獲國家、省、市及集團80多項各類先進稱號。我們深深地感到,成績和榮譽得益于優秀的企業文化,更得益于扎實的基礎管理,如果說班組是企業發展的基石,那么班組建設就是基礎管理的“源頭活水”。
一、工作思路
以完善基礎管理體系工作為抓手,采取公司統籌組織,主管領導分工把關,部門和班組逐級承接等形式,突出特點,貼近需求,圍繞點燃激情、提升能力、精細管理和促進戰略落地等環節,創新開展活動,切實把班組建成凝聚團隊的“陣地”,規范管理的“基石”和攻堅克難的“堡壘”。
二、探索與創新
一是服務管理的探索。工程技術部制作了親情“聯系卡”,搭建了公司與客戶之間的溝通橋梁;客服部各營業廳為老弱病殘戶開展“親情服務”,為老紅軍開展“超值服務”,為大客戶開展“重點服務”,為特殊家庭開展“個性服務”,受到用戶好評。公司客戶綜合滿意度由原來的88%上升到96%。
二是安全管理的探索。安保部執法大隊制定了查處違法違規用氣獎懲辦法,并積極探索與公安部門聯合辦案的長效機制,近期,公司處理了一家燴面館私自改動燃氣設施問題時秉公執法,最后上報公安部門立案偵破,新鄉電視臺進行了跟蹤報道,起到了很好的震懾作用。
三是績效管理的探索。公司換表工在一次例行檢查時,發現兩戶壁掛爐用戶用氣異常,且有私改現象,按以往職責權限查處違章不屬換表工,但新的績效考核有特殊情況處理一項,因此,通過耐心開導教育,終于說服用戶糾正了違章行為,排除了險情。
四是制度管理的探索。通過219項制度梳理與實施,促進了公司的精細化管理。計量檢測站是一個新組建的班組,站長組織大家起草制定了九項管理制度并上墻,規范了操作流程。特別是在一線班組中推行的“一法三卡”制度(勞動保護監控法、安全檢查提示卡、有害物質信息卡、危險源警示卡),強化了大家的規范操作意識。
五是成本管理的探索。調度中心制定了《月度購銷氣差率分析報告與改進目標》; CNG業務部開展了節能增效勞動競賽,設備維修班能自己維修的不請廠家,能加工的零件不購買,僅今年上半年就節約維修費3萬余元;在優化費用管理方面,公司各班組積極行動,成效明顯,據第三季度財務數據顯示,單車油耗、水電費和各項彈性費用等開支,較上半年都有明顯下降。
六是民主管理的探索。圍繞公司“務實、改善、關懷”的文化主題,隨時暢開民主渠道,為基層單位設置了8個“總經理信箱”,落實了總經理接待日,并多次組織深入基層調研,共收集意見36條,根據這些建議開展了組織關懷、人文關懷、特殊群體關懷、節日關懷、總經理關懷等八個方面的關懷活動。員工們說:“領導真心為我們著想,我們沒有理由不回報公司。
七是創新管理的探索。公司高度重視創新創意管理工作,經常組織一線員工開展小改小革和小班組、大智慧活動。今年以來,共征集各類創新創意150項,上報89項,其中2項獲控股獎,24項獲公司獎。營造了你追我趕的比拼氛圍。
三、主要做法及成果
(一)領導高度重視 納入績效考核。
上半年,公司班子先后3次召開班組建設專題會議,總經理對活動方案先后3次修改把關,4次召開領導小組會議聽取匯報,公司將班組建設納入了月度生產經營例會和季度戰略回顧會內容,將制標工作納入績效考核,增強了大家的責任感和參與度。
(二)層層宣貫發動 激發參與熱情。
一是統一思想,嚴格按上級要求抓好組織落實,二是細化標準,責任分工,堅持考評驗收;三是總結反思,開展不同形式的成果分享活動;四是創新模式,努力完成集團賦予的工作任務;五是注重成效,促進團隊建設和年度目標落地。
(三)堅持齊抓共管 形成參與全力。
今年來,公司堅持做到四抓:經營班子重視抓、黨政工團牽頭抓、職能部門協同抓、上下聯動合力抓,并將制標工作與績效管理結合起來,公司對部門、部門對班組、班組對個人嚴格進行考核,激發了全員的參與熱情。
四、感悟
1、領導重視是抓好班組建設的前提。實踐證明:任何一項工作,只要一把手出面,就沒有抓不好的,就沒有解不開的“疙瘩”。
2、全員參與是抓好班組建設的基礎。班組建設是一項系統工程,涉及公司各個管理層面,必須形成一把手高度重視、副職齊抓共管、全員積極參與的工作局面。
3、突出重點是抓好班組建設的保障。企業標準化管理體系建設是班組建設最基礎的工作,沒有規范的標準,就沒有目標。
4、貼近經營是抓好班組建設的根本。必須將班組建設活動貫穿于經營管理的各個環節。把企業管理的難點作為班組建設的重點,通過班組建設規范基礎管理,通過基礎管理優化業務流程,進而促進企業的卓越運營和戰略落地。
5、檢查考核是抓好班組建設的手段。只有實行公司對部門,部門對班組,班組對個人,逐級進行績效考核,獎勤罰懶,獎優罰劣,才能促進該項工作持續穩定展開。
(作者:新鄉新奧燃氣有限公司, 現職稱:政工師, 學歷:本科, 研究方向:黨群管理)
參考文獻:
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