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醫院圖書館建設和發展淺析

2013-12-31 00:00:00李一葳
決策與信息·下旬刊 2013年11期

摘 要 醫院圖書館是專業性很強的醫療單位的資源儲備機構,是醫務人員專業知識和信息的主要來源渠道。本文從醫院圖書館的重要性出發,分析現在醫院圖書館的現狀,并在此基礎上提出有效的建設和發展策略,為醫院圖書館的管理和建設提供一定的參考。

關鍵詞 醫院圖書館 管理 館藏資源 建設

中圖分類號:G258 文獻標識碼:A

一、醫院圖書館的重要性

隨著現代醫學的迅速發展,醫療行業從業人員的業務水平和相關服務水平也應不斷地提高。醫院圖書館作為醫學學術資料和技術資料的收藏地,是醫院的文化建設中至關重要的職能部門之一,不僅為醫務人員提供最新的醫學相關信息,還肩負著為醫院的相關教學和科研提供資源、信息服務的重任。據悉,北京協和醫院良好的醫療水平是建立在以下三個要素的基礎上的:病案、教授和圖書館。可見,圖書館在一個醫院的地位是不可低估的。

我國目前有各級醫院近七萬余所。但是有單獨圖書館的醫院數量并不可觀。試想,如果這些醫院都建立了自己的圖書館,這樣龐大的一只資源系統將為現在醫學事業提供科研、臨床、教學方面的信息服務,它的作用將是不可低估的。因此,要想醫院發展成為集科研、醫療、教學等為一體的專業性及綜合性醫院,就應該加強對醫院圖書館的重視和投入,使醫院在市場發展中處于強有力的地位。

二、醫院圖書館的現狀

(一)管理方面。

就目前來說,大多數醫院的圖書館都是隸屬于其所在醫院的行政部門,而行政部門大多缺乏對醫院圖書館嗯 作用的充分認識,在進行管理的過程中還存在一定的盲目性,通常缺乏具體的措施和方法。對于不同的醫院來說,其歸屬系統不同也導致了各醫院圖書館之間的聯絡較少,在管理上較為封閉,各自為政。在藏書體系上也是從各院各館自身的條件出發,為本單位人員提供相應的服務,造成信息量相對不集中的情況。事實上院際、館際之間的溝通可以有效地達到資源的最大共享和各方面的提高。因此,這種狀況嚴重束縛了圖書館的更好發展。

另外,現有的醫院圖書館在管理模式上大多以文獻管理本身為主,主要是對文獻的收集、整理和保管。在資源采購和管理方面也或多或少地存在主觀性和盲目性,館藏的文獻種類不全面,結構不甚合理,在文獻匯總和網絡資源共享方面遠遠落后于現代網絡技術的發展。還有很多醫院的圖書館在分類著錄方面并未使用統一的標準,這給信息檢索和資料查詢帶來了一定的困難。

(二)人員結構方面。

醫院里的醫務人員都是專業學科畢業的相關人才,而由于對醫院圖書館的不重視,導致了醫院圖書館工作人員的結構、文化層次、專業水平等良莠不齊。而圖書館內部也缺乏合理的人員配置、管理規程和相應的競爭機制,這就導致部分工作人員消極怠工,也就無法形成優勝劣汰的體制。人員的素質不盡相同,人員結構不能得到很好的優化,嚴重制約了醫院圖書館的發展。

(三)館藏資源方面。

在館藏資源方面,大部分醫院圖書館都有紙質文獻資料庫,但是在采購方面卻也存在著一些問題,如在資料庫的建設中還存在著一定的盲目性和隨意性,征訂資料的時候缺乏長遠規劃。這就導致需求的資料找不到,而很多文獻則是閑置無用,造成資金和資源的嚴重浪費。在數字資源方面,很多醫院的圖書館有心建立系統的數據庫資源,可是,由于現在數據庫品種繁多,醫院對數據庫的價值評估缺乏專業性、科學性和系統性,在采購中的從眾心理,缺乏理性的需求分析。

三、醫院圖書館的改革與發展對策

(一)完善管理制度。

要使醫院圖書館能夠得到良好的建設和發展,就必須有科學的管理方式和完善的管理制度。首先要完善各項規章制度,使各項業務和流程標準化,以促進管理的規范化發展。隨著社會的進步,各種新的系統和新的資源不斷問世,在醫院圖書館的管理方面也應該不斷地完善和改進,從適應性、人性化的角度出發進行有效的管理。

另外,醫院圖書館還要根據館藏資源的性質和特點定期編制和更新聯合目錄,做到全面規劃和統籌安排相結合,使館藏資料和文獻能夠合理布局。在分類著錄方面要使用統一的標準,推行標準化的機度目錄,保證資源和數據的統一性,便于檢索也便于管理。

(二)資源的共建與共享。

為了使醫院圖書館資源能夠最大限度地發揮其應有的作用,可是實行院際、館際的文獻資料共建與共享的機制,通過有關部門的組織協調,打破傳統的封閉式的管理模式,建立相應的文獻保障體系。在這方面,就要加強各醫院圖書館間的協同合作,通過館際互借機制實現資源共享。各個醫院圖書館可以根據本院的特色建設相應的資料體系,同時與其他醫院圖書館進行協作共享,使資源得到有效利用,使圖書館進入良性的循環。這方面的實現可以借助圖書館網絡建立的力量來進行,通過網絡串聯使各館的圖書合理而緊密地組織,這種方式是傳統的館際互借的擴大和進一步發展。逐步形成分工和協作并存的脈絡貫通的醫院圖書館體系。

(三)提高管理人員的素質。

要建設好醫院的圖書館,人力資源是不可或缺的重要因素之一。要改變現有的人員專業能力有限、知識水平參差不齊、服務質量不高等現象,關鍵的是要提高和培養行業的專業人才。要建立一系列的管理機制,制定切實可行的制度和相關措施,加強人員聘用的規范化和正規渠道化建設;要鼓勵管理人員進行進修和專業技能培訓提高業務水平,定期組織館員進行行業圖書館界的一些座談會、講座、學術交流以互相學習和提高;建立一定的考核和評估機制促進管理人員自身水平的不斷提高,充分調動他們的積極性、創造性和主觀能動性。努力創建出既懂醫學專業的知識又精通圖書館管理業務的專業管理團隊,培養具有現代化思想意識和創新意識的管理人員隊伍。

四、結論

作為圖書館行業的一個重要的分支,在現代知識經濟的社會背景下,醫院圖書館的建設是醫院醫學水平、科研能力提高的強有力的保證。醫院圖書館要了解現狀、更新觀念和管理方法,加強自身的建設,為醫務人員整體素質的提高、醫療質量的提高提供豐富的資源。

(作者單位:山東省泰安市泰山護理職業學院)

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