公司內(nèi)部信息化建設(shè)存在的問題及對策

摘 要 公司內(nèi)部實現(xiàn)信息化對于公司應(yīng)對日益激烈的市場競爭有重要作用。當(dāng)前很多公司存在對信息化建設(shè)不重視、信息化人才缺失、信息化硬軟件建設(shè)無法滿足要求的現(xiàn)狀，可以從強化信息化意識，加強培訓(xùn)；增加信息化投入，重視軟件服務(wù)；重視公司信息共享，培養(yǎng)信息化人才等方面予以改進。

關(guān)鍵詞 公司 內(nèi)部 信息化 對策

中圖分類號：F2701 文獻標(biāo)識碼：A

一、公司內(nèi)部信息化的優(yōu)勢分析

公司內(nèi)部信息化是指在公司經(jīng)營管理的各個方面，包括經(jīng)營決策、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、市場營銷、原材料供應(yīng)、財務(wù)管理、人才管理等方面，全面應(yīng)用信息技術(shù)，建立快速、準(zhǔn)確、科學(xué)的信息系統(tǒng)的過程。公司在實現(xiàn)內(nèi)部信息化方面有很大的優(yōu)勢，公司作為一個有機的整體，在人力和物力組織方面具有高效便捷的特性，能夠深入開發(fā)和充分運用信息資源，提高公司經(jīng)營決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項活動的水平和效率，有效提高公司的核心競爭力和經(jīng)濟效益。公司內(nèi)部信息化建設(shè)的有序展開是公司在日益競爭激烈的市場中獲取有利地位、快速發(fā)展的基本戰(zhàn)略。信息化的發(fā)展，推動了技術(shù)創(chuàng)新的步伐、縮短了創(chuàng)新周期，企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力因為信息化的發(fā)展而顯著提高。基于信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方法和手段不斷創(chuàng)新，公司的經(jīng)營機制和管理策略也將更為及時、高效，公司實現(xiàn)內(nèi)部信息化有利于推動公司的制度創(chuàng)新工作，強化公司活力和創(chuàng)新力，提高公司經(jīng)濟效益。

二、公司內(nèi)部信息化的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前我國公司內(nèi)部信息化不足，不利于將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，生產(chǎn)效率較低。很多公司對信息化的認識不足，公司決策管理者對信息化的認識存在疑惑和誤解，對信息化的實際公用缺乏了解，依賴于以往的人工化管理模式，不能從公司發(fā)展戰(zhàn)略高度認識信息化的重要性，因而在公司內(nèi)部信息化過程財力、人力等方面的投入和支持不大。公司內(nèi)部信息化建設(shè)存在缺乏專項資金，公司內(nèi)部信息化是一項需要在人力資源、技術(shù)裝備、業(yè)務(wù)流程重組等方面投入資金的工程，如果公司在資金方面不予支持或支持力度不夠，那么公司的信息化將是紙上談兵。當(dāng)前我國公司的信息化技術(shù)還處在較低的水平，缺乏專業(yè)人才、無力短時間內(nèi)實現(xiàn)信息化。另外信息的過程是一項長期的、風(fēng)險大的工程、實施過程異常艱辛，需要較長時間的堅持，各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)備起來比較繁雜，很多公司缺乏完備的項目管理機制和運行機制，致使公司內(nèi)部信息化在段時間按內(nèi)無法實現(xiàn)，也因為信息技術(shù)受重視程度不夠，公司在發(fā)展戰(zhàn)略中容易忽視內(nèi)部的信息化建設(shè)，缺乏研究。

三、公司內(nèi)部信息化建設(shè)的對策

（一）強化信息化意識，加強培訓(xùn)。

做好公司內(nèi)部信息化建設(shè)的工作，必須加強員工信息化培訓(xùn)教育，普及信息化知識。當(dāng)前我國公司內(nèi)部信息化水平低下的原因之一就是企業(yè)管理層對信息化知識缺乏必要的了解和關(guān)注，對信息化技術(shù)改造公司管理模式、提高經(jīng)濟效益的作用認識不到位。加強公司內(nèi)部信息化建設(shè)必須從觀念上進行更新，在認識上予以重視。在網(wǎng)絡(luò)時代的背景下，通過信息化建設(shè)實現(xiàn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，有效提升公司的綜合競爭力。在推廣信息化建設(shè)過程中，必須做好管理人員和技術(shù)人員的信息化培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)的過程中也要因材施教、對不同崗位、不同程度的人實行培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式有差別的培訓(xùn)，真正讓培訓(xùn)充分發(fā)揮作用，逐步形成信息化管理模式，提升工作效率。

（二）增加信息化投入，重視軟件服務(wù)。

公司內(nèi)部實現(xiàn)信息化，離不開資金的支持。沒有資金投入，公司的硬件和軟件均無法實現(xiàn)信息化。要實現(xiàn)公司內(nèi)部信息化建設(shè)，必須建立多元化投資機制，多渠道籌措和用好資金。公司可以借鑒國外成功的方式，根據(jù)投資效益和性質(zhì)、市場需求等采取不同的籌資方式，可以是銀行融資、政府補貼、市場融資等不同的合法途徑。當(dāng)前我國政府在高新技術(shù)領(lǐng)域的支持力度較大，企業(yè)要隨時關(guān)注政策，在政策優(yōu)惠方面獲得有利條件。公司信息化在硬件達到條件時，必須重視軟件的開發(fā)和服務(wù)。重視軟件服務(wù)，讓信息化先行，提升公司軟實力。當(dāng)然公司的軟件服務(wù)不是千篇一律的，公司的內(nèi)部信息服務(wù)軟件要適合自己公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

（三）重視公司信息共享，培養(yǎng)信息化人才。

公司信息多而繁雜，不同部門的人掌握不同的信息，通過查閱紙質(zhì)材料無法實現(xiàn)工作的高效開展，要求公司必須重視信息共享。公司實現(xiàn)內(nèi)部信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。公司信息化涉及內(nèi)容廣，技術(shù)性要求高、實施復(fù)雜程度大，需要對生產(chǎn)管理、財務(wù)營銷、人力資源和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等均有一定熟悉的復(fù)合型人才，同時技術(shù)、知識又在不斷地變化更新，需要一批高素質(zhì)的系統(tǒng)維護人才。信息化人才的來源途徑有二，即外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)。內(nèi)部培養(yǎng)人才的周期較長，難以滿足很多公司繼續(xù)技術(shù)人才的需求，只能通過招聘工作尋求高技術(shù)人才。

（作者單位：天津市普迅電力信息技術(shù)有限公司）

參考文獻：

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[2]劉納新.公司信息化建設(shè)中的問題及其對策分析[J].山西建筑.2004（5）.