信息時代呼喚高素質的基層檔案管理人員

摘 要 檔案管理是檔案事業的重要組成部分，也是檔案事業持續、穩定、健康發展的重要保證。檔案管理人員綜合素質的高低，直接影響著檔案工作的效率、質量和水平，檔案管理人員只有擁有較高的素質，才能保證新時期檔案管理具有良好的服務效能，才能促進檔案事業的健康發展。

關鍵詞 高素質 基層 檔案管理人員

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A

隨著信息時代的到來，信息已成為國家的重要經濟資源。檔案作為記錄知識和文化的載體，是一種非常珍貴的信息資源，在信息時代，檔案機構的社會角色、功能也發生了重大轉變，檔案工作要在未來社會中占據一席之地，必須具備基本的信息競爭能力，而對此產生直接影響的關鍵因素之一是檔案管理人員的綜合素質水平。檔案人員綜合素質水平的高低，直接影響著檔案業務工作的效率、水平，因而對檔案工作整體效能的發揮有著不可替代的作用。

一、提高檔案人員素質的必要性

隨著科學技術的迅速發展，信息產業已經發展成為極具社會效益和經濟效益的主導產業。檔案部門是一個信息部門，檔案管理網絡已經遍布全國各地，涵蓋面廣，涉及所有領域。實現檔案信息資源共享，其前提條件是擁有一支素質過硬的檔案干部隊伍，而目前在基層，素質良好、既懂業務，又懂計算機技術，又懂現代化管理的復合型檔案人才匱缺，組建一支素質過硬的專業隊伍，是加速檔案管理現代化進程的當務之急。

二、檔案工作人員的現狀

1、基層檔案工作人員極少有檔案專業畢業的，雖然上崗后參加過一些培訓，但由于對專業知識缺乏系統性的學習和實際操作經驗不足，仍較難勝任信息時代的檔案工作要求。

2、基層檔案工作人員的配備，極少從基本素質考慮人選，許多是改行搞檔案工作的，還身兼數職，有的甚至是因為不能勝任其他工作才讓其搞檔案工作的。

3、基層檔案工作人員隊伍穩定性不夠，變動頻繁，造成檔案員業務不熟悉，加之上一任檔案員遺留的一大堆問題，使后面接手的檔案管理員無從下手，形成惡性循環。

三、檔案管理人員基本素質要求

（一）政治品德素質。

政治品德素質是指檔案專業人員的政治態度和思想作風。政治品德素質是保障檔案專業隊伍政治上一致性的前提，只有政治上的一致性，才能保證這支檔案隊伍具有較強的戰斗力，檔案工作的特點和性質要求檔案管理員具有良好的政治素質。

（二）職業道德素質。

首先要有愛崗敬業的工作精神。在信息技術高度發展、檔案工作面臨新挑戰的今天，檔案管理者更要具有強烈的事業心和敬業精神，付出更多的勞動，無私奉獻，用優質的服務，贏得更多的信賴和尊重。

其次要有耐心細致的工作作風。檔案工作是一項具有服務性質的工作，這就決定了檔案管理人員必須有細心加耐心的工作作風，必須摒棄名利觀念，無私奉獻，正確看待名利得失，誠心服務。

第三要有尊重檔案尊重歷史的工作態度。檔案是人們社會活動的原始記錄，歷史是不容篡改的，檔案的真實性也是不可再生的，其憑證作用是唯一的。因此，維護檔案的原貌和維護歷史事實原貌是檔案工作者的工作要求和職業道德準則。

第四要有遵紀守法保守秘密的工作原則。實現檔案信息資源共享，檔案工作人員應在保守國家或企事業單位秘密的前提下，最大限度地促進檔案信息流動，最大限度地發揮檔案信息的效能。

（三）專業素質。

檔案專業素質包括履行專業職責的技術、能力、學歷、資歷等。檔案工作者必須具備一定深度和廣度的專業知識，具有完成本職工作必備的管理能力和促進檔案管理不斷發展的良好業務素質。

首先，檔案管理人員應加強學習，嚴格按照相應的專業技術標準的要求操作，這種技術標準是保證業務技術能力的重要措施。隨著市場經濟的不斷發展，法制制度的不斷頒布和實施，檔案管理人員還應堅持“學用結合、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則，及時補充檔案學新理論、新方法、新觀念，并將所學到的理論知識及時地運用到實踐中，以保持和發展自己的專業技能，提高自己的業務能力，確保檔案工作質量。

其次，檔案管理人員應具有必備的信息素養。網絡的快速發展，使世界范圍內的信息交流、資源共享成為現實，從而大大拓展了人類的信息空間。作為檔案管理者，應該具備與時俱進的信息素養。檔案人員信息素養的核心是對檔案信息的加工能力，它是在信息化時代必須具備的至關重要的能力。檔案信息加工的能力主要包括搜集、選擇、整理和儲存各種有用的信息。

再次，檔案管理人員應了解相關的其他知識。自從我國加入世貿組織以后，相關的檔案工作者最好能夠懂得外語，并具備一定的應用能力；各種各樣的合同書、協議書，要求檔案工作者應懂得一些企業管理的知識；知識產權的法律保護，從認識到法律法規的制定，都將提高到一個新的高度，如果一個檔案工作者不懂法，不會用法，是很難勝任工作的。

信息化社會形成一個龐大的知識信息網絡，人們通過這個網絡彼此交流，共享知識和信息。人是信息網絡中主要組成部分，也是檔案管理活動的主體，是檔案管理活動中最主動、最有潛力的因素，因此不斷提高檔案管理人員整體素質，培養具備政治品德素質、職業道德素質、專業素質過硬的復合型的檔案人才更是信息時代檔案工作對檔案人員提出的必然要求，也是保證檔案管理現代化的重要途徑。

（作者：浙江省上虞市職業中等專業學校，館員，本科，研究方向：檔案管理）

參考文獻：

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