建筑施工企業(yè)物資集中采購探析

摘 要 材料成本是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)成本中比重最大的一部分，因此如何能夠采購到性價比合適的材料是建筑施工企業(yè)物資采購的需要解決的重要問題。集中采購是一種集中采購物資的模式，有風險也有優(yōu)勢，本文以此為出發(fā)點，探討了物資集中采購中如何規(guī)避已有的問題，提高建筑施工企業(yè)集中采購的水平。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) 物資 集中采購

中圖分類號：F426.92 文獻標識碼：A

物資集中采購管理的優(yōu)與劣，關(guān)系到整個企業(yè)成本管理的成敗。因此，通過對物資集中采購全過程的管理、監(jiān)督，加強對集中采購環(huán)節(jié)的風險管理，可以為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供有力保證。集中采購就是把原本由項目經(jīng)理部各自采購的材料，統(tǒng)一由公司總部采購，在公司成立采購中心，通過采購中心對公司整體的采購工作進行管控，主要包括集中采買、統(tǒng)一調(diào)度、項目間的調(diào)劑和平衡、也可運用期貨購買的手段從材料的市場波動中賺取差價。因此，合理利用集中采購，可以達到提升建筑施工企業(yè)競爭力的目的。下文探討了集中采購的優(yōu)勢，進一步指出集中采購存在的問題，最后給出了提高建筑施工企業(yè)集中采購水平的對策。

一、集中采購的優(yōu)勢

1、物資集中采購可以有效降低成本。消耗量大的物資，供應(yīng)市場更廣，價格更透明，能通過批量采購降低采購價格。集中批量是實現(xiàn)降低價格和節(jié)省成本的關(guān)鍵，也是集中采購的核心，這不僅是在施工行業(yè)，在其他行業(yè)集中批量的采購早被應(yīng)用與降低成本的手段。采購使施工企業(yè)站在買方的位置，集中采購使施工企業(yè)站在了優(yōu)質(zhì)買方的位置，有更多更好的材料供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家愿意提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。

2、集中采購可以規(guī)避普通采購的諸多問題。集中采購能夠有效解決以往物資采購計劃中存在的粗略性和盲目性等問題，再輔以適合的物資儲備和配送，能夠保證工程物資的及時送達，從而有利于保證工程的建設(shè)進度。集中采購供應(yīng)模式要求采購方與供應(yīng)方建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，對于供應(yīng)方來講，長期合作意味著長期穩(wěn)定的收益，因此供應(yīng)方將主要提高自身技術(shù)水平，提高產(chǎn)品性價比，以能從市場競爭中取勝，獲得采購訂單，維持長期合作關(guān)系，從此方面來講，有利于供應(yīng)方不斷的技術(shù)創(chuàng)新，提高供應(yīng)的質(zhì)量。

3、集中采購的出現(xiàn)是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。另外，市場經(jīng)濟的發(fā)展也需要集中采購，因為集中采購常采用公開招標的方式，采購過程公平、公正、公開。而在定標后還可以跟供應(yīng)商進行優(yōu)惠條件的談判進一步壓低成本。執(zhí)行集中招標采購可以將施工企業(yè)內(nèi)分散在各個施工項目的采購人力、資源整合起來，形成合力，集中目標，快速反應(yīng)，提高市場敏感度，共同應(yīng)對多變市場，對外體現(xiàn)企業(yè)整體形象，提高企業(yè)采購規(guī)模，從更高層面調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高采購管理層次。

4、集中采購能夠提高資金使用率。項目采購時，資金分散，從整個公司來看資金占用量大、使用效率低。集中采購資金統(tǒng)一管理，統(tǒng)一支付。如果供應(yīng)商愿意墊資，龐大的資金量產(chǎn)生的資金價值很可觀，資金的統(tǒng)一管理也可讓企業(yè)做統(tǒng)籌安排，資金使用在最需要的地方提高資金的使用效率。

二、物資集中采購過程存在的問題及風險分析

1、認識不統(tǒng)一。要不要實行物資集中采購管理，是施工企業(yè)內(nèi)部較長時間爭論的一個問題，站在不同的角度持有不同的認識。歸納起來主要有兩種：一種贊成和支持物資的集中采購管理，認為可以降低采購成本，提高企業(yè)效益，提高工程質(zhì)量；另外一種則不贊成和支持這種模式，其主要觀點和理由是，現(xiàn)在工程項目多，又比較分散，難以組織和協(xié)調(diào)，萬一材料供應(yīng)不上，怕影響工程進度和企業(yè)信譽。

2、集中采購人員素質(zhì)達不到相應(yīng)要求。集中采購的相關(guān)人員的素質(zhì)目前還達不到采購的要求，由于各個項目部所處的地理位置不同，因而選擇材料的供貨渠道也不盡相同有些項目經(jīng)理部在施工中，由于地域的限制，只能了解到某一個地區(qū)的信息，對國內(nèi)大市場信息不靈，對周邊的資源狀況調(diào)查不充分，對同一市場可能形成的不同價格，沒有充分的了解，因此導(dǎo)致集中采購某些優(yōu)異之處尚未實現(xiàn)出來。

3、缺乏監(jiān)督制約機制。由于各子（分）公司施工項目經(jīng)理部分散采購，導(dǎo)致自己采購、自己驗收、自己使用，存在一定的利益關(guān)聯(lián)，當公司實施集中采購后，如果缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制約機制，那么仍然存在利益輸送的可能。當前，部分公司在實施集中采購時，監(jiān)督約束機制健全程度不高，導(dǎo)致分散采購存在的問題，在集中采購時仍然存在著類似的問題。

4、配套設(shè)施不完善。集中采購對于公司的信息化水平要求較高，部分建筑企業(yè)在實施集中采購后，配套設(shè)施仍然處于比較落后的局面，很難利用目前先進的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)物流網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)集中采購的優(yōu)勢。

三、實施物資集中招標采購管理應(yīng)采取的措施

1、建立健全招標采購組織機構(gòu)。物資集中招標采購是一種公開的、相互制約的、集體參與決策的網(wǎng)絡(luò)式（下轉(zhuǎn)第293頁）（上接第279頁）采購模式要開展好此項工作，就必須建立一支專業(yè)化的管理隊伍，造就一批從事招標的專門人才，成立專門的物資招標采購組織機構(gòu)。

2、采購的全流程管理。采購的全流程包括：采購計劃的制定、采購招標、采購合同的簽訂、采購的實施、采購的結(jié)算、采購工作審核。采購計劃制定要準確、前瞻、統(tǒng)籌，采購計劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負責制定采購計劃，計劃的制定要嚴謹、準確，既要考慮實際用量和一定富余量，又要嚴格核算避免浪費，采購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場倉儲費用增加的情況下，及時提出采購需求。

3、構(gòu)建有效的監(jiān)督機制。完善監(jiān)督機制是防范企業(yè)采購風險的有效途徑，是建立公開、公平、公正的企業(yè)采購制度的重要保證。監(jiān)督機制由內(nèi)部審計、下派監(jiān)事會動態(tài)監(jiān)督、紀檢監(jiān)察、群眾監(jiān)督、社會監(jiān)督共同組成。主要監(jiān)控違規(guī)違紀、控制失效等方面的風險。不同的監(jiān)督主體其監(jiān)督的內(nèi)容有所側(cè)重。監(jiān)督機制建立時，不但要具備科學、合理、有效、針對和可操作性，還要激發(fā)各監(jiān)督主體的積極性和協(xié)調(diào)各監(jiān)督主體的關(guān)系，從而形成監(jiān)督合力，更好地做好企業(yè)采購的監(jiān)督工作。

4、集中采購供應(yīng)商的管理。做好供應(yīng)商的管理是確保集中采購順利進行、降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。批量的集中采購形成買方市場，為施工企業(yè)降低采購成本提供了良好的市場環(huán)境。大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應(yīng)商名錄，應(yīng)該在眾多的供應(yīng)商中選擇信譽好、能力強的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商，在與主要供應(yīng)商加強合作的基礎(chǔ)上，發(fā)展輔助供應(yīng)商，主輔相結(jié)合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實和更替供應(yīng)商名錄，保持供應(yīng)商團隊的活力。使供應(yīng)商管理為集中采購保駕護航。由于施工單位的項目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點覆蓋廣的供應(yīng)商。

5、提高集中采購的信息化水平。應(yīng)用信息和通信技術(shù)，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成，實現(xiàn)集中采購信息化，同時推行“公開、公平、公正”的信用評價，提高工作效率和廉潔程度。集中采購信息平臺要涵蓋采購過程的各個環(huán)節(jié)，對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、承包施工單位、供應(yīng)商在采購過程中業(yè)務(wù)工作進行有效集成，對采購過程的采購需求計劃、合同審批、合同履行、結(jié)算管理等整合管理，充分體現(xiàn)采購操作的集中化、業(yè)務(wù)流程的標準化、管理過程效率化。集中采購信息平臺的建設(shè)，有利于保障實際采購數(shù)據(jù)的全面性、準確性和時效性，可以規(guī)范采購管理，為管理層提供準確數(shù)據(jù)服務(wù)，從而作出迅速反應(yīng)和正確決策。

（作者單位：中交一航局第二工程有限公司）

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